浅谈办公自动化中的计算机技术应用

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1、浅谈办公自动化中的计算机技术应用摘要0A指的是利用现代科技技术将办公业务物化于各类自动化设备，合理推行、普及与运用0A是强化内部管理、改善办公环境、降低运营成本与提升办公效率的有效措施。应用计算机技术是实现0A的前提条件，计算机科技技术可以高度集成网络技术、信息技术及通信技术，提高制度管理、会议管理及公文流转效率，能促使（）A形式向智能化、平台化、多媒体化及便捷化的方向发展。本文分析了计算机技术在0A屮的应用情况，旨在实现节省时间、避免或减少损耗、获得有利竞争条件及增加效益等0A目标。【关键词】自动计算机办公技术计算机技术综合性强、涉及面广，

2、与现代生活、经济发展与社会发展息息相关，具有强大的数据储存、运算、控制、输入及输出功能，还具备一定的判断能力、感知能力、学习能力及思考能力，因此在医疗服务、家庭生活、金融交易、商业买卖及企业管理等诸多领域中发挥了重要作用。在办公自动化（0A）领域中应用计算机技术，可以有效变革工作方式，有助于高效传递及准确处理各类数据信息，避免浪费过多时间及人力，提高决策效率，有效提升0A水平，促使精细化办公、科学化办公、现代化办公与自动化办公实现有机结合。1应用1.1在0A综合管理中的应用在0A综合管理中应用计算机能够全面监控、全面跟踪各个办公环节，包括公文

3、处理环节、汇报环节、审批环节与下发环节等，确保办公流程得到有效控制，从而高效完成车辆管理、图书管理、会议管理、物品管理、接待管理、用餐管理、领导H程安排管理及用章管理等综合性管理工作。在出现0A管理问题的情况下，能够及时协调各部门、岗位的物力、财力及人力资源共同解决管理问题。计算机技术在0A综合管理工作中的具体应用主要体现在以下几个方妞。首先，可采用计算机0A软件定义管理工作流程及设置跟踪管理控制节点，在（）A系统中监控各项管理业务活动的流转情况，全面掌控办公人员的工作状态，根据管理节点与流程运转情况协调相应的管理职责，通过全过程监控管理工作

4、降低0A的出错率。还可以利用0A软件协调管理机制中的各个要素，如管理流程、管理内容及管理目标等，在其屮一个管理要素发生变化时，利川0A软件自动修改与之相关联的管理要素，同时提醒办公人员对工作流程做出相应的调整，进而全面监控管理工作过程、进度与实效，确保系统性、规范性开展0A管理工作。其次，利用计算机中的0A软件搭建公共交流平台，能够使办公人员在线交流各项0A管理事宜，在沟通交流中分享管理问题的解决方法，传递管理信息，并在集体性的头脑风暴中高效解决0A管理中遇到的问题。在0A设备发生故障时，计算机中的0A软件能够及时向办公人员发送预警信息，提醒

5、办公人员及时采取措施防止故障扩大化，避免发生不必要的经济损失，使日常的0A管理工作变得更为有序化、便捷化。此外，应用计算机0A软件完成公文的核稿、审签、盖章及归档等工作，能够使内部办公人员共享公文信息，提高公文信息与管理过程的透明度。1.2在远程0A中的应用计算机网络技术与通信技术的发展有效提高了信息传输速度，同时使信息传输途径变得多样化，目前计算机所提供的信息传输服务已经在逐步完善，传输服务具有方便快捷的特点。在0A屮应用信息传输及网络技术，能够有效提升远程0A水平。在?h程0A中应用通信及网络技术的具体形式包括无线办公与视频会议。会议是一

6、种常见的办公形式，在实现0A时应用基于计算机科技技术的视频会议，能够使会议突破时空限制，确保处于异地的总部办公人员、分部办公人员能够在网络通信技术的支撑下进行面对面的交流，及时在视频会议屮表达想法，与其他办公人员集屮讨论问题。例如，某跨国企业经常组织分公司的主管参加视频会议，在视频会议中针对相关问题进行讨论与研究，采用网上视频会议形式，无需办公人员在不同的地点来回奔波，有助于减少办公时间与精力，并降低工作强度。在远程0A中采用基于计算机技术的网上视频会议，还能提高各分公司传输资源与共享信息的速度，有助于促进跨国企业的远程0A实现良性发展。另一

7、方面，应用无线网络远距离传输技术有利于实现无线0A。某企业为了确保员工能够在不同的环境下办公，包括移动办公、异地办公与在家办公，建立了VPN,VPN可穿越公用网络，保证安全传输数据信息，员工可以在办公室以外的地点连接VPN，在VPN中传输数据及进行办公。VPN中设置了使用权限，确保优先处理紧急事务，同时避免远程0A出现信息泄漏等安全隐患，并全面提升整个公司的办公效率。1.3在0A数据处理与文字处理中的应用在大数据办公时代，可随时将数据转化为资源或资产，由数据产生丰厚回报，为了能够使数据信息带来效益，在0A中应重视利用计算机技术处理各类数据，如

8、生产数据、经营数据、资金数据、薪酬数据及人力资源信息数据等。在处理()A产生的数据时，可采用OfficeExcel、S()ALServer或Access数掘库等软件