计算机技术在办公自动化中的应用

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1、计算机技术在办公自动化中的应用　　办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作。不断对计算机技术进行开发、利用及更新，有助于提升办公自动化的水平。本文在分析办公自动化基本概念和现存问题的基础上，对如何加强办公自动化的应用进行了分析和阐述。　　【关键词】办公自动化计算机技术应用　　1基本概念　　办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作，也就是说

2、企业的内部信息全部实现在计算机系统中的传递、处理及存储。通过应用办公自动化系统，能够大大提升企业内部信息处理和工作效率，同时能够为企业的决策和发展提供安全可靠的参考信息。一般来说，办公自动化系统主要是由工作人员、组织架构、办公信息、企业或单位内部制度以及一般性的工具、技术和环境等组成。　　在办公自动化系统的运行过程中，是以工作人员为核心的以计算机技术为辅助工具的，目的是对企业内部的资源和信息进行有效的整合、传递以及利用、存储。与传统的办公方式相比较，办公自动化能够系统的、有效的对工作人员和工作信息、资源等进行有

3、机整合，为企业资源的有效利用、工作人员的能力发挥以及企业的发展等提供了便利的条件。本文在分析办公自动化基本概念和现存问题的基础上，对如何加强办公自动化的应用进行了分析和阐述。　　2办公自动化的主要应用形式　　2.1搭建网络信息平台　　办公自动化依托计算机技术和网络通信技术，因此能够构建网络信息交互平台。网络沟通方式大大降低了办公过程中的沟通成本，使异地沟通、即时沟通等成为了可能。同时也实现了不同层级的员工之间有效的沟通，还可以利用留言板、讨论区等形式提供了一线员工反应意见和建议的渠道。另外，依托网络信息平台还能

4、优化一些工作流程和环节，提高工作效率。数字化方式的信息存储，给企业的信息查询、分析和应用等提供了可能。　　2.2利用计算机功能提高工作效率　　计算机强大的功能能够大大提升工作效率。例如图片处理功能，能够使工作的展示和沟通手段更多样化；文字处理功能，例如word、ppt、excel等，为企业内部制度、信息和通知等的分发、流转、编排等提供了高效的手段，也大大节省了纸张和印刷工作，为企业节省了成本；电视电话会议等，能够实现异地办公人员的即时会议，减少了差旅等费用；视频监控等功能为有效的监督和管理提供了实现的可能。大量

5、的计算机技术为办公自动化提供了服务，从而能够大大提升企业的办公效率。　　3办公自动化中计算机技术应用存在的问题　　3.1工作人员素质相对较低，应用办公自动化系统的能力有限　　在我国绝大多数单位和企业中，从事一线企业日常办公处理工作的人员普遍能力有限，对于一些办公自动化系统以及系统中应用的先进技术很难理解和掌握，因此不能够有效地利用办公自动化系统。　　3.2办公自动化管理制度落后　　一些单位对办公自动化系统的理解和认识程度不够，沿用传统的内部办公管理制度约束办公自动化系统的运行，有些虽然建立了新的办公流程管理制度

6、，但是制度流于形式不能够对系统进行有效管理。　　3.3办公自动化运行环境较差　　办公自动化系统的应用目的是提高企业内部的办公效率，但由于目前一些系?y的运行环境较差，不能够满足系统高效运行的要求，反而在一定程度上阻碍了企业内部的办公效率。　　4改进办公自动化中计算机技术应用水平的几点建议　　4.1构建完善、科学的管理制度　　企业在构建制度的过程中，要充分借鉴和参考国内外的先进经验，同时以自身的企业特点出发，才能构建完善、科学的管理制度，为更好地发挥办公自动化的功能提供基础。　　4.2提供办公自动化运行的基本环境

7、　　企业要为办公自动化的运行提供必要的基本环境，适当的采购和安装一些杀毒软件、应用软件以及防火墙等安全设备，从而能够保证办公自动化系统的安全、高效运行。基本环境的构建必须结合企业的特点以及企业员工的具体计算机操作水平，通盘考虑。　　4.3不断提升员工的计算机操作水平　　企业要重视提高员工的计算机操作水平，包括基本的windows操作系统的使用，以及ppt、word、excel等日常办公软件的培训。另外也可以不断引入具有较高计算机操作水平的员工，还可以定期邀请相关专家进行知识和技能的培训。　　5办公自动化中计算机

8、技术的发展　　随着科学技术的不断发展以及智能化、便捷化计算机技术的不断提出，办公自动化中的计算机技术由传统的实现办公流程自动化和辅助日常办公的开展等基本要求，逐渐向知识管理、人机交互、智能化处理等发展。另外，随着网络技术的不断发展，使用视频会议、远程医疗会诊、电子商务等也逐渐成为办公自动化中的重要内容。　　5.1移动办公　　随着计算机技术的发展，便携式终端包括移动笔记本、平板电脑以及智