项目课题经费管理

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1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx项目（含知识产权）经费账务管理暂行办法为加强XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目（含知识产权）经费的账务管理，依据财政部、民政部、国防科工局《关于国防科技工业科研经费管理暂行办法》（财防［2008111号）的规定、《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx课题工作暂行管理办法》,以及有关财务审计部门的要求，特制定《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx课题经费账务管理暂行办法》。第一条本管理办法所涉及的课题为协会受政府部门委托承担的课题项目、企业委托的课

2、题项目以及协会设立的项目（含知识产权）项目。第二条课题签订的合同或协议的原件，交综合业务部一份，作为财务收支的依据，并由综合业务部负责粘贴印花税票。第一条课题项目经费构成包括项目成本和项目收益。按照国家有关规定，项目成本是指为开展项目（含知识产权）工作而发生的费用，包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、设备费、国际合作与交流费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费、不可预见费、税费及附加、其他费用等。其中：1、工资及劳务费是指从课题项目经费中支付的工资性支出，包括项目参与人

3、员的工资、奖金、津贴、补贴和职工福利费等工资性费用和聘用人员等的劳务费用。2、专家咨询费是指在课题项目研究开发过程中支付给临时的咨询专家的费用。3、专家咨询费标准，在具体执行中，一般控制在800元/0.5天,1000元/天。讲课费按照国家新规定分层级执行。第四条根据国家税务总局的有关要求，协会承担的政府委托课题，应按照税法的有关规定缴纳各项税费。第二条根据《财政部国防科工委关于印发《国防科技工业科研经费管理暂行办法》的通知》（财防［2008111号）第十九条“没有事业费拨款的科研单位根据直接从事该项目研制的'人员工作量

4、（人年）'和'年人均计划工资费标准'计列工资费和劳务费”的规定，结合协会的实际情况，协会承担的委托课题项目，按照该项目收入40%的比例计提工资,用于分摊协会参与该项目人员的工资。根据该文第二十四条“管理费是指科研项目应分摊的研制单位的管理费用，包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。管理费按不超过项目成本总额的8%计列，并实行总额控制，由项目承担单位掌握和使用”的规定，结合协会的实际情况，协会承担的委托课题项目，按照该项目收入12〜15%的

5、比例计提管理费（软科学研究课题计提12%）,用于分摊协会日常发生的房租、水、电、气、暖消耗费等费用。政府委托课题在合同中已明确费用列支范围及金额的,按合同执行。第三条综合业务部根据课题合同或协议，单独建立账本进行核算。并根据银行进账单，扣除一定比例的费用后将该课题可用额度，通知项目负责人同时登记收入。第四条协会各个部门承担的项目或课题，课题资金严格按照预算使用。课题要明确项目负责人，课题承担部门指定专人负责“课题及项目经费开支册''的登记工作，及时与财务对账，以便课题负责人适时掌握资金的使用情况。该课题在课题费使用额度

6、内发生的费用，由项目指定的管理人员填写好费用报销单，由财务人员审核并签字，由分管领导签字后予以报销。报销费用时注意以下几点：1、课题购置的办公用品等，应附明细。2、课题发生的会议费，应当按照国家有关新规定，严格控制会议的规模、数量、开支标准和会期。会前做好会议预算并报主管领导（超过3万元报会长）审批、到财务备案；报销时应附会议通知、参会人员签到表、宾馆费用等明细并加盖宾馆等财务专用章。各部门形成的会议纪要需要留存，以备财务检查或审计时使用。3、发放的专家咨询费、劳务费应填写专家的身份证号码。第八条课题账户余额不足，但还

7、需继续报销费用的，由项目负责人书面报告会长批准后，通知综合业务部方给予报销。课题结题后，账户仍有余额的，由项目负责人提出具体意见，报会长批准，综合业务部财务人员根据会长的批示意见，将账户余额结转或者留存。各部门不得以各种方式套现课题费，如有发现，将追究有关人员责任。第九条各课题经费管理人员应于每年11月15日之前,与财务人员核对当年课题经费收入、支出、余明细，以便掌握经费预算执行情况。对于需要调整有关账目，需要上报会长审批，综合业务部财务方可进行调账。第十条对于需要进行审计的课题项目，课题完成后，课题项目承担部门应与综

8、合业务部及时沟通并进行账目核对，认真按审计或项目委托单位的要求做好审计准备。在接到审计通知后，课题项目承担部门负责按审计单位或政府委托部门的要求编制有关汇报资料；综合业务部负责做好项目明细账、记账凭证等材料准备；由课题项目承担部门为主进行汇报。第十一条本办法经2014年月日会长办公会议研究通过，并下发施行。第十二条本办法由综合业务