浅谈病案管理的现状与管理方法

浅谈病案管理的现状与管理方法

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1、浅谈病案管理的现状与管理方法【摘要】病案是医院宝贵的财产之一,病案室就是保存这些医疗信息资料的重耍科室,所以病案管理工作更耍重耍;现代化的医院要求病案管理也要符合0前医学科学发展的大环境;病案管理人员要搞好口C的专业,又要掌握医学基础理论知识及技能,提高自身素质和业务水平,使病案管理工作更新一台阶。木文浅谈病案管理的现状和管理方法。【关键词】病案管理现状;方法【文章编号】1004-7484(2014)07-4809-021医院病案现状1.1我院是一个县级级二级医院之一。2000年后病案室配置了几台电脑,日常工作基本上由电脑操作,不仅极大减轻和缓解

2、了病案室忙碌的工作状况,同时也提高了病案的管理质量。工作分工明确:整理、分类、录入、调阅、质量控制分别山专人负责,目标与责任落实到人头,增强了工作人员的责任心。1・2加强其他科室的沟通:对病丿力内容书写不完整,不及时回报的化验单及时通知该科医生和护士,及时修改和粘贴,与医生和护士的联系比较密切,对于一些医学常识不高的请教专业医生,避免编码和分类错误的发生。1.3提高病案管理:病历质量控制一直是医院管理的重要目标之一,专门配置了专业的人员対每天病丿力进行审核、复查,质量控制,有问题或漏填报的内容及时通知有关人员來修改、补充,争取在病历上架前避免一些

3、常识性错误的岀现和发生。1.4病案人员素质:病案人员的基本素质逐年提高,大专和或本科毕业的工作人员,每年轮流外出学习,进行继续医学教育培训和病案管理知识培训。1・5病历及时归档:由于电子化管理加快了病案的收取流程,病历归档及时,患者出院后病案室的工作人员能快速、准确地将病丿力归档。2病案的重要地位病案室对内是为医务人员提供有效医疗信息的职能科室,对外是为广大群众服务的窗口部门。虽然病案管理己从人丁向电子化转变,但有些具体工作还需人工来完成。随着医院的建设和发展,医院管理工作的不断完善,病案室的工作环境已逐步得到改观,病案由手工到电子化的转变是减轻

4、病案工作人员的冇效手段,现代化的病案管理改变着传统的工作方式,体现出病案的开放性和利用价值;病案室可提供有价值的医疗信息,为医疗、教学、科研、医院管理和社会各界服务,反映出一个医院的发展水平。我院每年接受各级医保检查、审计检查、单病种检查、妇幼疾病统计、传染报表等,应能提供准确数据供医院领导和上级卫生部门的参考信息;能提供临床教学和科研需要准确、冇效、完整的病历资料;能提医疗保险、商业保险、工伤、评残、医疗事故鉴定的重要原始、真实的病历资料;为出院后患者提供及时就医,及时治疗的资料;城镇居民医疗保险、城镇职工医疗保险、新型农村合作医疗是为广大公民

5、提供医疗保障及新医改的目标之一;社会的需求和发展,并使得到更广泛的开发和利用,体现出病案的社会性和需求性。掌握和了解了病案管理发展的新动态,提高病案管理水平,対医院管理和发展起到了较大的推动作用。所以病案越来越成为医院重要的信息宝库,一要保证病历档案的存续和发展,二要保证服务意识不打折扣。犬大提高了病案工作在医院管理中的地位和社会地位[1-5]o3病案管理的方法3.1加强病案质控力度一级质控:一级质控是源头,科室的病案管理工作中,科主任为本科室病案管理工作领头人,护士长协助科主任做好病案管理工作。科室设兼职质控医师、质控护丄对出院病案进行检查。二

6、级质控:医院医疗质量控制组耍经常对住院病历组织人员进行检查,重点检查内涵质量及完成情况,发现问题及时反馈相关科室,限时整改。三级质控:为了加强病案质控力度,充分发挥领导的作用,把病案管理委员会成员由主管业务副院长、医务科长、护理部主任病案室主任、各临床科室主任等组成。每月随机抽取各科室不低于25%的病案,进行深入细致的评审,真正做到对病案的内涵质量检查,对病案书写中存在的问题进行总结,及时改进不足。并定期反馈检查汇总结果;重点是抓病案质量内涵建设。四级质控:继续重视终末质量监控,病案科质量控制组对所有的终末病历严格按照《病丿力书写基本规范》进行检

7、查,加强病丿力环节和终末质量控制,大大提高了病案质量[1-5]o3.2设专人分工明确3.2.1设专门人员收取住院病案:专人员对每天出院病历进行首页与住院病历的汇总,有人负责收取,给病历及时归档提供了极大方便。3.2.2明确导诊人员的责任:门诊导诊人员应指导入院患者翔实填写个人资料如姓名、性别、地址、联系人等,应与身份证或其他有效证件相符合。3.3.3医生认知法律:医生应提高对病案法律性的认识,了解病案的归档常识,对自己书写病历首页第一诊断耍认真、准确,医院感染、病理诊断不能漏报,书写姓名、性别时要与患者进行仔细核对,病历内容不应有乱画和涂改的痕迹

8、,以免患者在复印病历时发生不必要的争吵。3.3.4录入:要求录入人员对编码知识有充分的了解和掌握,否则录入的疾病名称与编码不符,会造成报

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