浅谈电子阅览室的管理与维护

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1、浅谈电子阅览室的管理与维护珠海市图书馆519002摘要：电子阅览室是图书馆信息化建设的一个重要部门，电子阅览室的管理与维护成为至关重要的问题。面对着成百上千的使用者以及种类越来越多的互联网病毒，其管理和维护的难度可想而知。试着从硬件资源管理和软件保护方面来解决问题，浅谈个人经验，能够更好的在日常管理及维护中起到作用，并提出一些具体防护策略。关键词：图书馆；电子阅览室；管理；维护1、前言目前，随着互联网的快速发展，几乎所有的图书馆都建立了多媒体电子阅览室。然而，由于电子阅览室上机人数较多以及群休比较复杂，电子阅览室计算机的及时维护己经成了一个十分重要的问题。

2、所谓电子阅览室或多媒体阅览室,就是指利用计算机、通信、网络设备为读者提供利用电子型文献的场所。它是集电子型文献检索、阅览、服务为一体，以光盘服务器、网络服务辭和工作站为支持，以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化的阅览室。近年来，各大图书馆尤其是高校图书馆都增设了不同规模的电子阅览室，随之，电子阅览室的管理和维护成为图书馆工作研究的一个重要课题。新的形势向我们提出新的挑战，也促使我们开始思考，如何使馆藏文献信息资源更好地为读者所利用，从而获取其应有的社会效益和经济效益。2、电子阅览室与传统阅览室相比功能上的变化2.1馆藏信息服务，包括书目查询

3、、期刊查询、期刊联合目录查询、电子出版物目录查询、读者信息查询及自建数据库等。2.2服务器上的各种图书馆自行开发的二次文献信息服务（万方数据库、超星数字图书馆、CNKI全文系列数据库等）、咨询服务（专题咨询服务、专家咨询服务等）2.3虚拟馆藏服务，主要指INTERNET网上电子期刊、电子图书、电子报纸、电子数据库等。2.4光盘塔上的各种多媒体电子出版物阅览服务、娱乐服务（文化欣赏、娱乐消遣等）2.5网络导航服务，提供INTERNET服务：电子邮件、WWW、FTP等；提供打印机、光盘刻录机，用于下载和打印数据库文件等。3、相关性的管理3.1资料管理电子阅览室

4、内收藏的资料是各种电子读物，主要是各类光盘及可移动盘。对光盘、可移动盘的管理应有一定的制度。诸如：收到光盘后应及时进行数据更新；向读者提供光盘中的最新内容；光盘仅限在电子阅览室内使用，不允许外借。资料的下载可通过多种方式，女IL发邮件、QQ、E话通等；也可用移动盘拷贝或打印。3.2读者管理读者管理制度主要是用来规范读者行为的。电子阅览室里存放的都是计算机和各种辅助设备，因而对读者的要求不仅有一般的行为规范，如遵守阅览室的管理规章制度等，还应有使用设备的规范，如不能擅自启动设备，不得随意更改计算机系统设置，有问题应及吋向管理人员报告，未经允许不能使用自带光盘

5、等要求。3.3软件维护电子阅览室的软件主要包括电子阅览室管理软件、杀毒软件、防火墙软件、读者机上的常用应用软件等，其中最重要的是电子阅览室管理软件，其大致具有如下功能：①计时、计费。本馆使用的管理软件是“金盘电子阅览室管理软件”，读者上网无须刷卡，上机吋输入读者证号、密码后，系统自动记录上机吋间、结束时间，计算总的上机时间并扣除上机费用，还具有存款、转帐、收费等功能。②远程控制。能够利用一台计算机对电子阅览室的全部学生机进行监控,工作人员可随时查看读者是否在浏览不健康网站或在做违规操作，还可锁定某台计算机的屏幕，关闭某台计算机运行的程序等。由于此软件所具有

6、的以上功能非常方便电子阅览室的管理，所以只要对此软件定期升级维护，防止因版本落后出现漏洞即可。不需要安装其他的辅助的管理软件。杀毒软件和防火墙软件：上网遭到感染病毒或黑客攻击时常发生，计算机中病毒后，轻则系统死机重启，重则丢失重要数据。要使计算机免受病毒感染和黑客攻击，最好的解决办法就是安装一套较好的杀毒软件和个人防火墙软件。它不仅拥有强大的检测、分析及防护功能，而且对防病毒攻击非常有效。4、实现资源共享电子阅览室的开办，弥补了我馆藏书空间紧张而造成的信息不足，实现了资源共享。它标志我院图书馆由自动化管理向数字化管理迈出了积极的一步。我院电子阅览室具有使用

7、计算机管理各种文献信息资源，用数字化的信息提供阅览、咨询及网上服务;利用各种网络通信手段连接各种信息服务中心，包括地区、国家和国际上的信息数据库系统；使用新技术如光盘存储、多媒体技术等，组织较大型专业数据库检索系统，供读者检索。4.1实现文献信息资源共享技术我馆电子阅览室主要采用先进的多媒体电脑技术和视听设备，借助国际互联网和电子岀版物，为读者提供大量的文献阅览和医学情报及信息检索服务。由于它具有信息容量大、检索速度快、咨询方式灵活、提供信息图、文、声、像并茂、寓教于乐等特点，可称为集学习、研究、科教、娱乐为一体的多功能阅览室。它的服务优势就在于提高读者的

8、查准率，缩短读者查询的吋间。4.2推动数字化图书馆的发展电子阅览室