事务公文（总结）格式和写法

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1、事务公文（总结）格式和写法事务公文（总结）格式和写法总结是对前一个阶段或一定时期内的工作、生产、学习等进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究和鉴定而写成的书面材料。总结的使用范围很广。党政机关、企事业单位，人民团体，上至中央、下至基层，凡做工作的地方都需要总结。俗话说：“做了工作不总结，等于种了庄稼不收割”。可见，总结的作用是重要的。总结的特点可以概括为过程性、条理性、经验性、理论性和规律性几点。总结的种类很多，按内容分，有工作总结，生产总结、学习总结，思想总结，战斗总结；按时间分，有年度总结，季度总结，洗煤滤布月份总结；按性质分，有综合性总结和专题性总结

2、。总结的结构一般由标题、正文和落款组成。标题。有三种写法：一种是由“单位名称、时间期限、总结种类”构成的。第二种是正副标题法，即用正题概括总结内容，用副题标明单位名称、时间期限、总结种类等。第三种是普通文章标题法。正文。一般包括以下内容：基本情况概括。在开头部分简要地介绍一下单位（或个人）工作的基本情况，过程和结果，即交代在什么情况下，做了什么工作，取得了哪些成效等。成绩和缺点。这是“总结”的主要内容，占的篇幅比较多。要具体写明成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；还有什么缺点。经验和教训。这是“总结”的中心。写清在工作中取得了什么经验，有些什么主要体

3、会，并把这些经验体会上升到理论和规律上探讨，分析取得经验的原因。滤布问题和教训中要写清在工作中还存在哪些问题和不足，在工作中出现了哪些失误，有什么教训,并分析造成失误的原因，从主观和客观两方面查找失误的根源。今后努力方向。这是正文的结尾。结尾一般文字较少，概括写出，不必分析。主要是写清楚今后的打算。总结的写作比较灵活，先后次序也可以根据作者的需要有所调整。正文的结构形式多样，常见的有三种：条文式：即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列，行文简要，眉目清晰。小标题式：即将总结的内容归纳分为几部分，每部分以小标题标出，一部分一部分写出。全文贯通式：是为了使行文

4、前后相连，不再列条目，也不再分标题，而是把总结的内容，按事物的发展先后顺序，或事物的内在逻辑关系，分成几个部分、层次、段落来写。落款。落款中写总结的单位名称（或个人姓名）和时间。如果标题中写了单位，落款中可以省略。也有的署名写在标题下面。时间是指写总结的时间，不是指总结内容所反映的时限。写总结。要求有明确的指导思想，要站得高，看得深,不可就事论事。要透过现象看本质，把握规律，得出科学结论。要有实事求是的态度。按照事物的本来面目反映事物，涉及的人、事、物、时间、数据、成效等，一定要真实可靠。要避免绝对化，片面化，评估要恰当，不可主观臆造。总结要写出“自己”的

5、特色，不可人云亦云、空话套话连篇。一般用第一人称叙述。从表述方法上要注意叙议结合，在摆情况，谈成绩，讲做法时需叙述，在分析原因，谈经验和体会时需议论。总结的语言要准确、简明、朴实，切忌模棱两可、重复罗嗦、过分修饰。