大同大学电机研究所.doc

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1、大同大學電機研究所博士生出席國際會議發表論文經費補助辦法本補助辦法經所有電機所博士生同意，並經電機所所長同意後於西元2007年3月實施西元2012年12月修正西元2013年10月修正一、目的：為鼓勵本所博士生之研究風氣，以提昇本所之學術地位，特訂定本辦法。二、申請資格：本所全體博士班（含在職生）學生赴國際會議，以發表論文研究相關成果，為本案補助之適用對象。三、經費來源：教育部每學期補助之博士班獎勵金。四、補助費用：(一)往返機票費(經濟艙，依國科會標準)。(二)註冊費（含論文集、光碟等資料，但不包括會員年費、餐費及額外活動

2、費用等）。(三)簽證費/車資費用/住宿費。（1）若參加會議為跟隨旅行團者，則檢附簽證費收據、旅行社代辦之收據。（2）若參加會議為自由行者，則檢附簽證費收據、車資證明、住宿飯店單據證明。(四)總補助金額最高以亞洲：新台幣兩萬元為限。歐美：新台幣參萬元為限若遇到模糊地帶(無法辨別是否為歐亞地區時)由審查教師決定。註一:申請者必須先向科技部(請於每月底前申請)再向本校(或其他機關)申請補助，但以不堪支付部分為本案補助之適用對象。若因國際研討會接受函通知時間過晚，導致申請者未能依科技部規定申請期限辦理，則仍受理申請補助。註二:以上

3、補助費用，由受補助人於出國時先行墊付，並於返國後一個月內填寫申請單（參照附件一）、並檢附機票存根影本、其他機關補助金額證明影本、旅行社代辦之收據、註冊費繳費證明及其他車資、住宿支出收據，申請經費核實報銷。註三:若因非人為因素(天候、不可抗拒之因素)以致無法出席會議者，僅補助學生註冊費用，上限金額以新台幣壹萬伍仟元為限，但是博士班就學期間僅以乙次為限。五、審查原則：(一)採隨到隨審制。(二)每人一學年以補助一次為限，若發表之論文作者有二位博士生人數時，以補助一人為限。六、申請時間：國外學術研討會補助於參加會議後一個月內提出，

4、申請表格(附件一)填妥後交予博士班班代。七、評核機制：由申請人將資料經指導教授簽名後，再經由審查教師審核，交於系主任簽可後，給予經費補助。【附件一】大同大學電機研究所博士生出席國際會議發表論文經費申請表申請日期:年月日基本資料姓名：年級：e-mail:電話:會議名稱發表論文題目會議地點£亞洲£歐洲£北美洲£南美洲£紐、澳£非洲國家名/城市名：會議起迄時間年月日至年月日有無參加會議£有£無共同作者注意事項本論文所有作者：___________、___________、___________、___________、_____

5、______、___________。n為確實遵守科技部及教育部出席國際會議補助辦法(以一篇文章補助一人一次之原則)，本篇申請補助之論文除申請人外，其餘共同作者未再以本論文向科技部或教育部申請補助，否則所有法律責任需自行承擔。n請所有共同作者簽名表示同意並瞭解上述注意事項。共同作者1___________、共同作者2___________、共同作者3___________、共同作者4___________、共同作者5___________、共同作者6___________。檢附資料單據£往返機票單據£註冊費收據£住宿費收據

6、£申請其他機關所有單據影本及補助證明£簽證費收據£論文接受函於中華民國_____年___月___日通知，已不符科技部申請條件，故申請補助。機票費用_____________簽證費用_____________生活費_______________註冊費_______________其他_________________以上總計_____________科技部補助___________學校補助_____________核發金額新台幣元整申請人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿指導教授：＿＿＿＿＿＿＿＿＿審查教師：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿系主任：

7、＿＿＿＿＿＿＿＿＿