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时间:2018-12-09
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1、1目的和适用范围适用于化妆品厂的物料、产品的贮存管理和操作。用于建立物料、产品贮存养护的标准操作规程,防止混淆、污染和出错,从而确保物料、产品符合GMP要求。2规范性引用文件适用于广州市花都区芙莉思化妆品厂的物料、产品的贮存管理和操作。3职责3.1物流部仓库管理人员负责仓库物料、产品贮存及养护工作的实施。3.2质量部负责监督该规程的具体实施。4内容4.1物料、产品的贮存4.1.1贮存仓库的环境要求4.1.1.1根据物料、产品的贮存温湿度要求不同规划不同温度区间的库房。4.1.1.2有温湿度要求的库区需进行温湿度监测和记录。4.2物料、产品状态标识管理4.2
2、.1仓库通过货架分区或在货物外包装上粘贴质量状态标签来区分物料、产品的质量状态;无货架存放物料和产品时,货位与货位之间需有明显标识货位号,不同批次的物料和产品摆放在一起时,相邻之间的存放间距需约有10cm距离,并有物理隔离标识朝外。4.2.2仓库设置独立的不合格品区,不合格、退货或右回的物料或产品应隔离存放并标识。4.2.3仓库内贮存的物料、产品均需有状态标识。4.2.4状态标识分为:待检、合格、不合格、待处理、召回。4.2.5经质量部确定为不合格的物料、产品应转移到不合格品区存放。参照《不合格品控制程序》操作,当数量过多时,需进行集中隔离存放,并做好状态
3、标识。4.2.6退货回来的产品参照《顾客退货管理规程》操作,并做好状态标识。4.2.7所有材存在仓库的物品应标识清晰,防止与正常库存物料、产品混淆。当物料和产品发生偏差时,在调查期间,需贴待查标识。4.2.8物料、产品贮存期间的出入库应及时记录在《货位卡》以确保帐物卡三相符。4.3搬运根据搬运物品的特性搬运,并使用适当的工具和方法,以防止物品受到损坏。4.3安全管理4.3.1库房及设备的安全管理4.3.1.1仓库各库房内应保持密闭、干燥、照明充分,可避免雨淋及阳光直射。4.3.1.2各库房需进行虫害控制,每天进行巡检,发现异常及时处理。4.3.1.3库房内
4、必须安装消防通讯、报警装置及应急照明,配备紧急逃生装备及应急用防护用品。灭火器材及消防设备应有专人负责定期检查,确保在非紧急情况下不被动用,在紧急情况下能正常使用。4.3.1.4库房内应留有适当的通道,物料堆放时离墙、柱、梁、及热源的距离按以下要求执行:a)物料离地、离墙$10cm;b)物料离顶、离灯250cm;4.3.2货物的质量安全管理4.3.2.1用托盘承载的物料及产品应码垛整齐,不能超出托盘;贮存在货架区的物料及产品要求包装外形固定、码垛后不易变形,避免长期堆放后物料包装变形导致物料质量发生变化。4.3.2.2所有物料、产品不得直接摆放于地面,应放
5、于托盘上,以免受潮变质。4.3.2.3固体物料、液体物料分开贮存。4.3.2.4液体物料在托盘上应加防泄漏容器,并需要放置在货架的底层。有挥发性的物料需专柜存放,避免污染其他物料。4.3.2.5对于一般危险品,必须专库或专柜贮存,液体化学品需加防泄漏容器。4.3.2.6贮存期间,所有的原料和包装材料必须按原包装完好存放,不同进厂批号的物料不能存放于同一个货位。4.3.3物料、产品FI常养护及清洁4.3.3.1仓库需通风,并在仓库配置温湿度计。4.3.3.2仓库管理人员需每天记录仓库温、湿度情况,记录时间参照《仓库日常清洁与巡检记录表》的要求进行。4.3.3
6、.3当仓库的湿度超过规定的湿度范围时,应通过抽湿机等设施进行控制,对于怕受潮、易霉变的物品,提前进行密封贮存。4.3.3.4仓库的温湿度仪不可随意挪动。4.3.3.5仓库管理人员需每天对仓库进行卫生及清洁检查,并记录在《仓库日常清洁与巡检记录表》上。4.3.3.6仓库地面保持光滑、无缝隙、清洁干净、无积水、无杂物、墙壁无蜘蛛网等。4.3.3.7收货或发货结束后,应立即清洁收发货区卫生,不得堆放杂物。4.3.3.8用于存放物料、产品的托盘、货架必须保持干净、无尘、无水渍。4.3.3.9所有进入仓库的物料、产品必须对外包装进行清洁,清洁处理可使用清洁布或吸尘器
7、进行除尘及清洁处理,才能入库。4.3.3.10物料有效期及复检周期依《物料供应管理程序》实行。4.3.3.11仓库人员需每天进行设备日常检查,检查情况在《仓库日常清洁与巡检记录表》上填写。4.3.3.12节假日及长假时,仓库人员在假前最后一天及上班的第一天对仓库的所有物料、产品进行清洁及日常巡检,并做好《仓库日常清洁与巡检记录表》。4.4人员进出管理及个人清洁卫生4.4.1非仓库操作人员严禁进入仓库库区内,如因检查或领料必须有仓库管理员陪同才可进入。4.4.2仓库人员随时保持手部清洁干净,严禁带食品、饮料等进入仓库区域。4.4.3库区每周(用75%酒精/龙
8、卫士1:64)消杀一次。4.5称量器具须经校验合格才能使用,现场称
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