对城市建设档案管理工作的探讨

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1、对城市建设档案管理工作的探讨王莉贵州省都匀市城市建设档案馆摘要：城市建设档案指的是在城市规划建设和管理中形成的应当保存的文字图表声像等各种载体的文件、资料。城市建设档案可靠、高效的记录了城市发展的历史过程和现实状态，能很好的帮助我们在城市规划发展和设施建设等各个方面出现的问题上提供书面参考。在城市建设的同时，档案的管理工作同时也需要不断的进步，才能适应如今城市的发展形势，为城市中各项社会事业的发展做良好后盾。关键词：城市建设；档案管理；探讨0.引言在城市现代化高速发展的今天，为了能顺利解决城市在飞速发展的同时出

2、现的多方面的需求，对城市建设档案管理工作的要求也不断增加。在当今城市的发展状态下，如何对城市建设档案进行管理，怎么才能适应这个高科技发展迅速的时代，如何把高科技和城建档案有效的结合在一起，是档案管理部门面临的一个难题。1.城建档案存在的价值和意义一个城市是由各种建筑物、道路、辅助设施、景观等等组成，城市建设档案是和城市建设同步的，不仅仅详细记录城市的历史发展，也对城市在未来的发展有一定的引路作用。城市建设档案的存在主要是为了迎合城市的发展，是城市发展的衍牛产物。它的进步更多的是依赖于城市的建设，也是为了更好的服

3、务于城市中的各类社会事业。城市建设档案在城市的发展之路上有着非常重要的作用。城市的文化特色主要体现方式就是通过城市规划，而城市档案为城市规划提供了良好的参照和基础。一个城市的特色就在于城市的历史文化，而通过城建档案，我们能真实的重现城市的发展轨迹，一个良好的城建档案管理机制能更恰到好处的弘扬一个城市的文化特色和历史沉淀。城市档案在真正的城市建设中也有着不可替代的作用，对城市的每个环节、每个领域从整体到细节都有着详细的记录，能有效的监督项目的进行和发展。是实现城市可持续发展的核心力量，它不仅反应了城市的发展水平，

4、也能敏锐的洞察到城市发展中岀现的各类细节问题，在长远方面推动城市的进步。2.城建档案管理的特点城建档案在管理上主要有三个特点：复杂性、动态性和准确性。2.1复杂性城建档案中包含了城市各个方面的特征，城市是由各类设施和建筑物构成的,更重要的，是对城市安全的防护的责任，例如城市安全法规、抗震防灾等等，记录的形式也分为不同的文字、表格等形式。2.2动态性城市的发展是日新月异的，每吋每刻都在经历着变化的过程。城建档案的职责就是如实记录城市各个方面的变化，这就是动态性。城建档案管理需要及时、有效的更新城建档案，将城市建设

5、中的最新信息记录，辅助城市的建设。2.3准确性城市发展是一个广义的概念，而在城市建设中会遇到各式各样的问题。如各类设施的增建或改建，地下设施的建造更是城建档案需要着重关注的部分，甚至是一套房子出现的法律纠纷问题，都需要城建档案如实的记录在册，一旦城建档案的准确性不可靠，那么对城市所造成的巨大损失将难以估量。3•城建档案管理目前的主要弊端目前的城市建设档案管理中主要有三个问题：设施建设滞后，队伍行动力不足，管理层问题。3.1设施建设滞后设施建设滞后主要表现在，很多城市的城建档案管理依I口停留在纸质档案的阶段，很多

6、档案资料的归类和整理都需要人员去手动操作。导致工作效率低，并没有将自动化和信息化完全的利用起来。目前有很多城建档案的管理对计算机都没有物尽其用，大多数只是用来储存，造成对资源的极大浪费。并且很多城建档案由于没有信息网络化，导致信息共享有困难，对工作效率的影响非常明显。所以想要改善城建档案的管理，对信息自动化的改进是非常必要的。3.2队伍行动力不足。城建档案管理是一项专业性很强的工作，很多队伍人员不稳定，并且专业水平低，整体素质不高。很多城建档案管理部门都缺乏高技术人才，其中想要找到专业性的人才更加困难。所以即使

7、部门中并不缺少现代化的设备，但是由于缺少可以善于利用的人才，也是导致城建档案管理难以进步的一个主要问题。所以对于城建档案管理人员的培养就非常重要了，需要有较高的专业知识，而不能仅仅局限于普通的电脑操作。3.3管理层问题。很多城建档案管理层的管理不够规范，保存的资料不够全面，管理层的监督上的力度不够高，也是城建档案管理工作中的一个问题。4.加强城建档案管理的主要措施4.1增强管理人员的整体素质和工作意识上面提到过，城建档案管理的专业性非常强，目前很多管理人员的专业性不够，这个可以慢慢培养。另一方面，管理人员的素质

8、和工作意识是则是需要好好审查的地方，城建档案管理工作需要管理人员有高度的工作责任感以及良好的职业道德，需要细致的工作态度。所以加强人员的专业性只是一个方面，更重要的，是要培养城建档案管理人员的公共意识、服务意识和现代化意识。三种意识间相互影响并密不可分：公共意识需要城建档案管理工作人员认识到自己不仅仅是在一个部门工作，而是在服务大众，在为社会各个基层提供帮助；服务意识则需要工作人员认识