建设工程档案数字化

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时间:2018-12-09

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1、建设工程档案数字化服务合同工程名称:峨胜・东城国际项目工程建筑面积:136354m2(壹拾巻万陆仟巻佰伍拾肆平方米)(备注:一期面积55420m2,二期面积80934rtf)甲方:四川泰宇建筑劳务有限公司联系人:胡强电话:15881060980乙方:峨眉山市在线飞图文信息服务部联系人:梁东电话:13890608545本合同是甲方委托乙方进行工程档案数字化服务项目,并支付报酬,乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范

2、DA/T31-2005))等法律法规的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下:乙方工作内容:1、本工程项目的所有竣工资料的档案数字化处理工作。2、扫描精度及格式:按照峨眉山市档案馆数字化档案制作要求执行。第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作:乙方应按甲方的进度计划完成,周期为30天(双方约定2018年1月20日前交付一期(55420m2)资料,剩余资料按甲方将资料移交给乙方的时间点顺延30天确定。)。乙方承诺所有档案制作均按照国家标准及《国家建设工程文件归档整理标准》及峨眉山市

3、档案馆相关要求严格执行。第三条乙方的档案服务内容包括:纸质档案、电子档案:1、档案整理2、图纸整理折叠3、排序4、打页码5、档案著录6、影像采集7、影像识别8、合成双层PDF9、档案资料的后期整理10、档案装订11、档案盒封面、背脊打印12、光盘备份(交由甲方保管)等第四条档案服务价格:档案性质服务类型总建筑面积(平方米)单价(元/平方米)合计(元)房建类纸质档案、电子档案136354m20.8109083合计壹拾万玖仟零捌拾巻元(人民币109083元)第五条甲方的权利与义务1、甲方对档案内容的完整性负责,由

4、于资料不完整,导致加工无法正常进行的,责任由甲方负责。2、甲方负责按期验收扫描成果文件(以移交档案馆接收为验收标准)。3、法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务1、乙方负责对甲方提供的资料进行一比一的电子化处理,并不对甲方提交的纸质档案资料真实性、有效性负责。2、保证不因扫描降低保管档案的质量。3、负责提供专业扫描设备及专业人员。4、保证满足档案管理的安全要求,保证水、火、电、气等安全。5、不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。6、保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密

5、,不得私自拷贝,不得流入第三方,如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失,需承担赔偿责任。7、乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传,必须经过甲方授权。8、法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。9、乙方对纸质档案的整理,装订,验收移交及电子档案的加工,验收,移交档案馆全权负责。第七条付款方式1、甲方按项目竣工批次向乙方移交资料,乙方按甲方竣工批次完成相应工作内容(一期为55420m2;二期分为两批次,一批次约59597m2,二批次21337m2),甲方按照乙方已完工作内容(交付峨眉山市档案馆并办理相关手续为

6、准)支付费用。2、乙方向甲方提供国家正规合格发票并办理相关手续后,甲方向乙方支付相关费用,如乙方不能提供国家正规合格发票,甲方有权拒绝付款并不承担任何违约责任。第八条违约责任:乙方对甲方提供资料应尽到保密义务,除对峨眉山市档案馆外不能泄露给任何人员或单位,如有泄露,乙方承担违约责任并赔偿违约金。第九条争议解决1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决。2、双方因履行本合同而发生的争议,应协商解决;协商不成的,提交本工程项目所在地人民法院起诉解决。第十条其他1、本合同一式肆

7、份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。2、本合同经双方签字盖章后生效,至双方责任义务履行完毕后失效。甲方(盖章):乙方(盖章):授权代表人:联系电话:签订日期:授权代表人:联系电话:签订日期:签订地点:签订地点:

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