谈判及送审合同阶段法律风险提示

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1、谈判及送审合同阶段法律风险提示要点:一、经办人谈判时没有谈合同相关事实或者不知道谈那些事项，导致签订了不平等、不公平或者漏洞很多的合同。二、经办人要先将事实写清楚形成草拟本，然后送审法务部及其他部门审核草拟本，谈判时一定要给自己公司留下修改合同或者签订补充协议的权利,这样签订的合同比较公平。三、经办人签订合同应使用我们公司的版本，而不是对方公司的版本。四、所有送审法务部的合同需执行合同管理规范，走正常合同审核流程。这样才能达到审核与监督合同的目的。上述四个问题展开:公司通过谈判、签订合同、履行合同。该

2、业务是公司最重要的事项之一，公司其他事项均依据此业务展开。近期，通过对公司各部门合同的审核发现，所有合同共同存在以下重大法律风险。首先、法务部在审查合同时，与经办人核对事实时发现，经办人就具体的谈判事实不知道也无法表达清楚也就是说实体法上的权利义务及其他事项没有谈或没谈清楚。在谈判吋经办人不知道谈什么，经办人就…般合同谈判时应谈《合同法》第12条的八大条款，权利义务是谈判的关键一定要谈清楚。否则，出现问题在解决很麻烦。如果对方同意协商（口头，书面两种形式），关键看对方协商让步的空间有多大，如果协商让步

3、空间大，可以有办法解决。经办人和对方协商应先发邮件再电话沟通，要留下沟通的痕迹。通过协商签订补充协议的方法解决纷争，我们依然处于劣势，因为双方协商达成一致订立补充协议留给我们通过谈判争取利益空间很小，前提是因为原合同的存在，原合同签订的是不平等、不公平的条约，补充协议仅仅是对有争议部分条款调整，而不是针对整个合同做调整。如果对方不同意协商，这种情况更麻烦。我们继续履行合同公司损失会更大或者很快就会违约。如果对方用起诉的方式解决纷争，我们公司败诉的可能性大增。因为签订的合同是不公平的合同即对方享有较多的

4、权利，我方承担较多的义务，义务越多违约的可能性就越大，在协商过程中经办人没有证据意识或者没有收集证据，导致诉讼时许多问题难以解决，出现这种局面只能有一种结果败诉。事前预防，事中控制、事后解决这是一项基本的做事原则。谈判是关键，谈判工作一定要注重谈判过程而不是仅仅看谈判结果，应该是两者兼顾侧重过程。如果有详细的谈判过程，谈判结果是可以管控和预测的。谈判时至少要给自己公司留下做补充协议的空间或者对个别条款修改的权利，我们不能只拿对方版本让法务部审核，当法务部在审核时有疑问肯定会问经办人合同可否修改，经办人

5、的答复往往是对方不允许修改。这样的谈判签订这样的合同能保护公司的利益吗？签订这样的合同还不如不签合同。如果此问题得不到解决，不仅公司办事效率低下，而且一直承担很大的法律风险，一旦对方通过诉讼方式解决纠纷，我们公司就要承担相关赔偿或违约金责任。其次、在程序上同样存在问题，不按程序送审合同导致公司在履约上承担很大的法律风险。在程序上要先将谈判的事项列一个清单，以免在谈判时由于紧张或其他原因遗漏部分事项导致合同产生漏洞。在正式谈判的过程中根据清单一个一个谈。谈完之后在清单上做标注，谈判以后形成合同事实条款文

6、木。在公司内部走合同审核程序，各部门审核合同相关条款形成正式签约版本。法务部审核的就是这个版本，而不是对方公司的版本。合同送审时一定要给审核人员预留2到4天吋间特殊合同至少也是一天吋间，否则送审的合同没有吋间保证很难保将法律风险降下来，谈判就是双方就合同权利义务博弈的过程，要经过多轮沟通才能形成比较公平的合同条款，如果急于签订合同，事前不能通过合同來防范法律风险，纷争一起损失的是我们公司的利益。再次、经办人签订合同应使用我司的版本，而不是对方公司的版本。由于上述两个问题没有处理好，直接要（要就是接受对

7、方的版本，只要对方说不允许修改。我们公司经办人就没有办法了。）双方签订对方的版本确实很方便且签约速度很快，但风险很大。每一位法律服务者都会在合同文本中设计对本企业有利的合同条款，加重对方的义务。如果长期采用没有兼顾谈判过程只有谈判结果的模式必然损害公司利益。因为此版本在条文设计上肯定是倾向对方，签约相对人将风险全部甩给了我们，就他们唯一的一个付款义务也规避掉了法律风险即签约相对人没有违约可能性了。合同里全是我们的义务，有义务就有风险，导致我们在履约时稍不留神就会违约，一旦违约就会承担赔偿或违约责任。如

8、果协商肯定要赔偿只是钱多少的问题。如果走法律诉讼程序，我们公司胜诉的机率几乎没有。几十年来的形成的这种模式应该转变，否则公司一直将承受巨大的法律风险。最后、所有合同必须执行合同管理规范，只有严格执行合同管理规范才能有效地监管合同法律风险。如果没有执行合同管理规范随意送审，那么留给各部门人员审核合同的时间很少，就不能有效地防范风险。举一个例子：有一次相关部门送审一份合同（此合同8页）只给我预留不到20分钟的时间。如法务审核时法现问题，只能提出问题而无法与相