关于毕业论文格式规范解读及相关问题探讨

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1、一、毕业论文格式规范的意义及标准　　在大学教学中，毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分，是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的"毕业论文"只是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也是"作为提出申请授予相应的学位时评串用的学术论文”"是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结〃(表1，GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文

2、格式常常被类比为"八股文"格式而受到质疑或评判。因此，有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解，从而让它能在教与学中发挥更大的作用。　　20世纪80年代中期以来，一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1)，为规范毕业论文格式提供了依据，毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时，有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法答辩、管理与评价以及写作中存在的问题及对策等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨,有对如何让论文

3、的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨,也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外，陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据，介绍了各类参考文献的著录格式，并提示了著录中的注意事项。本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读，并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。　　二、毕业论文格式规范的依据与要求　　1.毕业论文格式规范的主要依据　　毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与"格式模板"等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性，是规范大学毕业

4、论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草，专家执笔，有关国家机关批准或发布，具有指导性、示范性与权威性。另外，为促进毕业论文信息的电子化，文献CAJ-CDB/T1-2006(表1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据，各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求，并会拟订具体可操作的论文格式模板，对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求，而且又通过《本科毕业论文(设

5、计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上，毕业论文格式模板往往是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充，是毕业论文格式规范的又一重要依据。　　2.毕业论文格式规范的主要要求　　毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求：一是写作格式规范要求，一是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要是写作格式规范要求，其中文献GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求，但论文排版格式规范要求主要还是在论文格式模板中得到体现。　　⑴写作格式规范要求。毕业论文的写作

6、格式规范要求也主要包括两个方面：一是论文的形式构成，一是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目其中注以"必要时”字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时是必要的，而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知，毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定，但一般由引言(绪论)开始，以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分是论文的核心部分，主要由章、条(节)及图表(必要时)构成，章、条要求格式划一，层次清楚，合乎逻辑。而有关的技术性规定则对

7、各项格式作出了具体要求，如"中文题名一般不超过20个字”、"中文摘要一般不宜超过200^300字”、"选取3〜8个词作为关键词〃以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。　　⑵排版格式规范要求。毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求，如"每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边2

8、5mm以上，下方(地脚和右侧(切口)应分别留边20mm以上”。但排版格式规范要求