镇文件材料归档范围(样本)

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1、镇文件材料归档范围(样本)第一条为便于镇机关（以下简称本镇）和所属各单位正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能充分全面反映本镇主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《档案法》和青岛市档案管理有关要求制定本镇文件材料归档范围。第二条本镇文件材料是指本镇在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。第三条镇文件材料归档范围是：一、反映本镇主要职能和记录本镇基本历史面貌的、对本镇和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本镇各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三

2、、上级机关、同级单位形成的，需要本镇贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对本镇工作具有查考利用价值的文件材料。镇应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）党政办公室1.上级机关文件材料；2.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本镇工作形成的文件材料；3.×发文件；174.×信字文件；5.×会发文件；6.×政发文件；7.×政会发文件；8.本镇党委会议、办公会议记录、纪要；9.本镇党委民主生活会记录；10.本镇行政办公会议（党政联席会议）记录、纪要；11.上级和本镇各类工作会议、专题会议的领导讲

3、话、传达提纲、会议日程、典型材料等；12.本镇工作计划、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；13.市委、市政府督查件及办理结果；14.与本镇职能工作有关的电报、电话记录、传真；15.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；16.本镇领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本镇有关的文件；17.以镇名义签订的合同、协议；18.本镇年度收益分配方案等年报表；19.本镇财务决算、预算报表；20.财产、物资、档案等交接形成的材料；21.本镇领导人离任审计报告、考核材料；1722.本镇所属单位上报的职

4、能活动的专题报告，年度和年度以上的计划、规划、总结、统计报表等文件；23.本镇召开党代会、人代会的文件材料；24.人大代表建议、政协委员提案及办理意见；25.政协、宣传、统战等等工作形成的有关材料；26.政务信息公开文件材料；27.本镇在职干部职工名册；28.本镇人员（公务员）统计年报表；29.事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表；30.离退休干部情况统计报表；31.党政人才统计报表；32.干部、职工调动，毕业生等关系介绍信、工资关系介绍信及存根，党团组织关系介绍信（存根）；33.干部职工录用、转正、调资、定级、奖励、

5、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；34.干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；党团组织关系介绍信（存根）；35.干部教育培训、年度考核结果备案表材料；36.技术职称评定报告及批复；37.模范党支部、优秀共产党员登记表、先进事迹材料；38.出国人员政审材料；39.党内统计报表；1740.村两委换届、村级组织建设文件材料；41.纪委有关案件的调查笔录、处理报告等文件材料；42.人民来信来访及办理结果；43.查办案件、党风廉政建设、纠正不正之风、组织机构、纪检监察干部登记、来信来访等各类报表；44.党建工作调研报

6、告；45.对党员、干部、职工处分的意见、报告、批复及调查材料；46.吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料；47.发展新党员、预备党员转正的名册及接收新党员通知书存根及入党积极分子名单；48.共青团工作形成的请示、批复、工作计划、总结；49.团代会材料；50.团组织、团干部统计年报、团组织先进集体（个人）评选材料；51.本镇计划生育工作计划、总结、报表；52.妇联工作计划、总结、妇女组织统计报表、妇女先进集体（个人）评选材料、“春蕾”女童相关材料；53.妇代会文件材料；54.预防艾滋病宣传工作文件材料；55.

7、民兵整组工作文件材料；1756.兵役登记工作文件材料；57.征兵工作文件材料；58.防汛、防火等重大灾害应急预案，政治教育、军事训练工作文件材料；59.预备役工作文件材料；60.普法工作文件材料；61.综合治理工作文件材料；62.安置帮教工作文件材料；63.文明镇、文明村庄（单位）创建材料；64.工会举行的各种文体比赛、联欢会的材料；65.工会工作统计年报；66.档案、保密、公文、信息管理规定、计划、制度和统计表；67.机关安全保卫工作制度规定、考核办法、统计表；68.其他应归档的文件材料。（二）农业办公室1.农村“绿化、亮

8、化、美化、硬化、净化”五化工程文件材料；2.“村村通油路”工程文件材料；3.有关农业工作的各类报表；4.其他应归档的文件材料。（三）经贸办公室171.招商引资工作中形成的宣传册、合同、协议、接待方案、谈判记录等文件材料；2.劳动检查表及报告、安全生产、环保等企业管理工作中形成的文件材料；3