建筑工程资料管理问题与对策分析

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1、建筑工程资料管理问题与对策分析新疆牛产建设兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限责任公司新疆830000【摘要】建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。木文对建筑工程施工资料管理进行了探讨。【关键词】建筑工程；施工；资料管理；问题；对策建筑工程施工资料在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工资料的合理有效应用，能宜接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。一、建筑工程资料管理的重要性分析建筑工程的施

2、工程序复杂，涉及的领域较多，所使用的资料可想而知,资料的完整是建筑工稈施工质量的保障。建筑资料管理的科学性能够体现建筑企业内部控制体系的整体水平，能够反映管理者对于企业内部管理的重视程度。同时，国家建设部对于建设施工资料的影响要求，也提高了施工单位对于项目建设资料建设重要性的意识。进一步加强对工程项目建设资料管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理资料，如果工程建设的资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程资料管理的重要性。建筑工程资料能将工程中所运用到的技术或者应对问题时采取的措施进行记录，并且在以后需要的时候进行

3、反馈。对将来的工程施工吸取了宝贵的经验。工程资料中，会提供出有关工程项目的很多数据信息以及此工程施工中能借鉴到的优点或者暴露出的缺点。如若在竣工后，仔细研究资料可以得到较多的学习体会并得以借鉴，提高日后的工程施工效率。二、建筑工程资料管理问题1、建筑工程档案资料管理质量低下作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料,进而影响对档案的优化管

4、理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。2、缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制

5、也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制,因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。二、建筑工程施工资料管理的对策1、建立健全资料管理制度(1)工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明

6、，重点突出。(2)明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。2、提高资料编制的工作水平编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。3、确保技术资料的真实性和完整性(1)确保资料的真实性内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将

7、确保资料的真实性作为垂点，尽最人的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同吋要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。(2)保证内业资料的完整性如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资

8、料完整性、准确性等方面的