关于企业集团财务集中管理体系几点思索

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1、关于企业集团财务集中管理体系几点思索摘要:本文结合自己几年来财务管理工作经验,分析了企业集团财务集中管理的内涵,深入思考了本企业集财务管理存在的问题,针对上述问题提出一些改进措施,通过建立“五统一分”的财务集中管理体系,使企业集团财务管理的作用充分发挥出来,最大限度地为企业经营服务。关键词:企业集团;财务集中管理在现代集团企业的内部管理体系中,财务管理是最为重要的部分,直接关系到企业集团能否健康有序的开展经营活动。我国企业集团出现较晚,成立方式也不一样,选择走集化道路时,一开始由于对企业集团的认识模糊,致使我国企业

2、集团鱼龙混杂,出现不少问题。大多数企业集团的主要问题表现为子公司各自为政,集团统一制约与协调困难、资源难以集中优化配置、信息分散等种种弊端,许多大企业集在财务管理方面的问题表现突出,财务管理漏洞频出,财务风险控制形同虚设,财务信息失真、资金散乱。如果没有建立一套完善和科学的财务管理体系,势必影响企业集团的有序运营。因此,研究如何加大企业集团的内部控制力度、提升集团的财务管理水平,具有重大的理论和现实意义。一、企业集团财务集中管理的内涵。(一)财务集中管理必要性。传统的集团财务管理是一个分散的管理流程:集团总部和各子

3、公司分设独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。集团整体的财务信息只有到会计期末,各个会计主体结账后才可得到各子公司财务报表,最终汇总得出整个集的合并报表。因其信息滞后、不全面,资金在各子公司间调动困难以及子公司追求自身利益等问题,难以满足现代企业集团的发PCo互联网技术的高速发展为数据信息的集中提供了可能,集团财务集中管理的思想开始出现,对传统的财务管理流程进行了修订。由集团总部统一设立会计账簿,统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司基于网络在异地独立录入数据,电子数据集

4、中存储于集团总部数据库,并由集统一结账,编制财务报表。这种方式的改变,实现了集团会计集中核算、实时查询与处理相关信息;实现了跨账簿、跨企业和多维度的数据统计和分析;实现了企业集团对财务资源的整合效应,同时,还可以有效控制企业集团的财务风险,促进企业集团健康快速的发展。目前,财务集中管理已经在国外企业集团得到广泛应用,全球500强中的绝大多数企业集团均已建立。与传统分散管理模式相比,财务集中管理更适合于跨地区、多元化、多层级结构的大型企业集E(二)财务集中管理特征。(1)管理链条多层次。企业集团不同于单一法人经济实体

5、,从集中管理的主体方面看,企业集团财务集中管理涉及到集团董事会、经理层、集团财务部;子公司董事会、管理层、子公司财务部;分公司经营者、分公司财务部。集团总部在财务管理链条上处于核心地位,发挥主导作用,管理半径最大。(2)管理客体复杂化。从集团内部的各管理主体看,涉及所有者、经营者、债权人、员工、外部供应商、客户等不同的利益相关者,这些利益相关者及其各自形成的财务关系构成企业集团财务集中管理的客体。由于各级法人所处得地位不同,对各自控制的财务管理客体的范围也不一样。(3)管理方式多样性。在委托代理模式下,有效的财务集

6、中管理依托于一系列的管理手段:以企业经营财务信息的实时集中为基础,通过建立财务信息中心,实现集中管理;通过实行全面预算和资金集中管理,实现集团资源合理配置;通过实行财务负责人委派制和财务人员的统一管理,确保集团财务政策制度的贯彻执行;通过强化集团内部审计,对各子公司的经营情况进行事后监督等。二、企业集团财务管理存在的问题作为一家产学研一体化的大型企业集团,初期仅有2家子公司,集团总部未直接参与子公司日常经营和财务管理。随着新一代测序技术的出现,集团迎来了快速发展时期,2009年初,集团已拥有28家控股子公司,分布在

7、国内外多所城市,同时,涵盖多个业务领域,呈现出多产业、多地域的经营特点。随着集团业务的迅速扩张以及旗下企业的快速增加,各项管理出现一定困难。为进一步强化管理,集团结合未来发展的战略布局,综合分析了现有股权架构和业务模式,对母子公司进行了重新定位,集团总部设立了科研、产业、生产、行政支撑等四大横向体系,纵向设立了华北、华东、华南、华中、华西、美洲、欧洲、亚太等八大区域,各区域在业务上受集团总部直接领导,行政上受集团总部和区域双重领导。由于集团在经营管理方面所做的调整,原有的财务管理体系已经不能适应集团战略发展的需要,

8、具体体现在如下几个方面:(1)财务管理架构不健全。集团总部缺少专职财务管理人员,对子公司管控过于松散,导致财务管理工作不够深入、全面,各项财务报告不能全面反映经营实质问题等。加之,原先的财务管理架构没有体现集团战略布局,已无法满足集团经营管理需求,不能为集团总体经营决策提供有力的支持。(2)财务信息反馈不及时。由于集团总部和大部分子公司异地办公,采用的会计核

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