借力srm提升采购供应管理管控水平

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1、借力SRM提升采购供应管理管控水平浙江?骰?股份有限公司（以下简称传化股份）信息化建设从1996年起步，经历了单项覆盖阶段、集成提升阶段，正处在创新突破阶段。传化化学集团从成立采购中心集中采购以来，主要存在以下痛点：供应商分布不合理，很多关键原材料是独家供应，传化化学的议价能力并不强；应付款周期明显不合理，没有硬性标准约朿；供应商准入和评价机制不健全；下属各公司产品原材料出于保密的目的编码和名称不统一，存在一物多码的情况；采购屮心的采购员被H常琐碎事务所累，不能集中精力做战略寻源、行情研究；询比价过程不透明、

2、不标准；从采购计划到合同、订单的审批流程过长，效率过低；缺乏对采购员的绩效考核机制；采购屮心与下属企业之间的界面不清晰，集采和自采物料存在模糊等痛点。为保障传化化学的国际化战略的落地，推动传化化学“卓越运营”转型，加强标准化、透明化、集中化管理，传化化学启动SRM项0，试图通过SRM项目的顺利实施，达到加强采购全过程管控、提升供应链协同能力、建立标准化体系的目标。SRM系统把控供应商管理供应商准入管理功能当现有货源无法满足采购需求时，由负责供应商开发的部门，通过同行推介、报刊杂志、网络信息、行业展销会等渠道获

3、取新的货源信息，接洽、现场考察供应商并达成合作意向。提供开放平台供供应商自助注册，维护供应商基本信息，维护供应商主营产品及品牌、仓库发货地址等物料清单信息。根据采购物料的市场特点，可由供应商进行自主注册，并依据物料品类管理的细分原则形成每一类物料供应商的长名单。供应商主数据集中管理建立统一编码规则，根裾在规则下査重整理后的供应商主数裾，形成集成唯一的供应商主数据基本信息，保证在整个业务流程中供应商的一致性。将来所有供应商数据基本信息更改、业务冻结必须在SRM系统中完成，在ERP系统中只提供相应的査询功能。由于

4、所有供应商信息在SRM系统中完成，供应商资质、认证填报、业绩以及产品目录全部在SRM系统中实现。不合格供应商一旦在SRM系统屮被冻结，则不允许在SRM系统和ERP系统内发生任何业务往来。供应商认证管理功能针对不同物资品类的供应商，根据采购物资类别的相关特点及贸易、分销和生产等不同的业务形态，由采购中心供应商资质与认证的审核部门，设置对应的准入标准，准入标准主要基于产品和服务、经营能力、财务状况、管理能力等多个维度，并由供应商审核部门依据供应商开发部门提供的资料对供应商进行资质核实和认证，确定是否符合准入标准。

5、对于供应商认证标准必须由采购中心统一制定，下属单位円常屮请的供应商的认证审批流程必须在采购中心完成。供应商改进与退出管理功能按照供应商管理制度，实现供应商两级集中管理，采购中心与下属单位按权责管理不同级别的供应商以及同一供应商的不同属性，按照权限分配，采购中心统一管理所有供应商的退出响应流程，并作出最后决定。按等级对供应商进行相应的处理措施，采购过程中各物资品类或服务类供应商，可由采购中心及下属单位二级出具绩效评价报告督促其改进，采购过程出现问题的供应商可直接在系统中实现集团及下属单位二级冻结禁止使用的管理模

6、式。如果供应商仍旧不能改进供货能力及服务水平的，淘汰此类供应商可直接在系统禁止使用。依据绩效评价报告，优化供应商结构，规避风险。供应商绩效评价管理功能供应商绩效评价管理应分为采购中心供应商绩效评价、下属公司/单位供应商绩效评价多级评价管理功能。供应商绩效评价结果信息能全方位体现供应商历年、历次绩效，以支持其自主的采购评标业务。支持采购中心及下属公司供应商历史绩效评价结果的互相查询与共享。同一个供应商在不同业务单位的供应商绩效库屮，应保证使用同一编码。根据不同的采购物资特点，和业务板块选定绩效评估的内容，如QC

7、DSTM指标、价格等，设定例如交货及时率、价格水平，付款条款等评估指标，并依裾对经营业务的影响，设置对应指标的权重，针对不同采购物料，选择不同的评估模板；供应商绩效评估结果，作为深度合作和优化淘汰的依据，向供应商传递绩效评估结果并设计改善和提升计划，提高与供应商合作效率。供应商分级分类管理功能供应商分级分类，可以按物资品类，细分为一般供应商、重要供应商、战略供应商、不合格供应商等。供应商根据不同的分类，可以采取不同的管理措施。SRM系统完善采购管理采购需求计划管理功能采购需求计划的制定，基于生产计划产生的原材

8、料需求、库存需求、市场预测产生；生产用设备、大型备件等工程类物资的采购，基于工程项冃的需求产生；生产企业备品备件的采购，基于生产设备维护部门的需求产生。采购需求计划管理，将需求产生采购计划及货源分配的流程固化于系统，使流程规范化、透明化，提高下属企业的需求提报准确率，及采购中心的采购计划准确率。采购全流程管理功能寻源采购功能可分为询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。采购目录管理功能产品目录为目