干部人事档案管理探讨

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1、干部人事档案管理探讨东莞市国营同沙林场摘要：干部人事档案是反映个人牛活、工作、政治思想、品德作风、业务能力等方面的情况，对企事业单位用人任命提供决策信息起到一定的作用。鉴于干部人事档案的重要性及现状，木文主要对干部人事档案管理工作提出个人建议，供参考。关键词：人事档案；档案管理刖S干部人事档案是合理配置人力资源的基木依据，是选人用人的大数据库,是企事业单位人力资源管理体系的重要组成部分。特別是一些管理人才及技术人才队伍，更要注重其档案的收集及整理，充分发挥人事档案的作用。以下就人事档案管理的几点思考及建议：1、加强对人事档案的重视度很多档案管理人员对人事档案重视度不高，

2、在日常工作中无法察觉人事档案对个人带来的各种服务功能，所以很容易忽略。首先是要树立并提高档案意识。思想意识决定行为动态，只有大家意识到人事档案的重要性和它的作用，才能很好的发挥出它的作用。对企事业来说在人事管理工作中，如何发现人才、选拔人才、培养人才、综合资源信息分析利用、制定人才战略措施，那就需要能够全面地了解每一个人，不仅要了解他的思想品德、政治表现，还要知晓其业务专长、兴趣爱好、技术水平、组织和管理才能；既要了解其过去，乂要了解其现在。可釆用方法途径除了通过在现实工作中进行肓接考察外，还可以借助查阅人事档案。对职工个人来说，转正定级、职务晋升、职称评审、薪酬调整、

3、工作调动、办理退休、参加社会保险、查档开具历史资料证明等诸多方面与职工切身利益相关的方面发挥重要作用。还要通过座谈会、宣传栏、电子新闻信息发布、讲座、同行业交流等多种形式宣传人事档案重要性。领导层要有高度责任意识，认识并切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。企事业负责人应形成或加人人事档案资金投入力度和政策制度支持，督促形成人事档案工作者、人事档案形成者、人事档案关联部门、人事档案利用者及领导、部门各尽其责的良好局面，从而发挥好人事档案作用。2、切实抓好人爭档案基础工作，提高档案利用价值从人事档案特点出发，从多方面入手搞好人事档案基础工作，充分提高人事档案生命力。一

4、份完整全面真实动态的人事档案才能充分发挥其自身价值这就要求企事业管档人员打好基础。持续搞好人事档案日常基础工作，发挥档案持久生命力。2.1保障人事档案的资料完整全面性保人事档案的资料完整全面性，力争人事档案的完善度，内容空洞的人事档案是没有说服力和可信度的。人事档案从业者都知道人事档案涵盖了十大项内容，包含员工的履历、自传、鉴定（考评）、学历培训、政治历史、人党人团、奖励、处分、任免、工资等。目前人事档案工作中存在档案材料缺失、信息量不足的问题，无法准确有效的反映个人的全面信息，失去了人事档案信息资源的功能和服务的意义。针对现状应变被动等待为主动工作，发现问题及吋解决问

5、题，切实改变人事档案因内容的陈I口不全面而造成的档案利用的局限性，根据工作发展需要充实人事档案内容，如；组织填写履历表，对现缺失材料和手续不完备的档案主动积极联系有关档案当事人或相关业务部门补充。日常工作中也要积极联系人事材料形成部门,主动搜集应归档案资料，完善档案内容，提高资料全面性。2.2确保人事档案的内容真实性真实性是人事档案的生命，没有这一特点人事档案也就失去了其存在的意义和利用价值。近年来，各地干部档案造假现象的曝光度增加，提及出现的问题在年龄、工龄、学历、身份等方面。在中纪委公布的2014年中央巡视组两轮巡视整改情况中，巡视涉及多个省份中提及干部档案造假。根

6、据全国统一工作安排，目前，各级组织人事部门正在对干部人事档案“三龄两历一身份”审核工作，直接向干部人事档案造假乱象“亮剑”。在全国抓人事档案工作的大背景下，人事档案工作应从入口关、源头抓起，严把档案生命线。增强材料来源处联系核查体系，严禁虚假材料入档；加强人事档案管理员职业素质，严禁涂改伪造档案；提高人事部门负责人责任意识，严守人事档案纪律，才能为企事业用人提供可靠依据。从而增强确保材料客观真实，做到人事档案工作的弊政风清，避免人事档案造假的危害性，维护正常的选人用人机制。使许多有能力有才华、苦干实干的人才，得到应有的肯定。2.3严格执行人事档案的整理装订规范化人事档案

7、整理装订看似是繁琐无味、重复、技术含量不高的一项工作,但确是开展人事档案管理、服务工作的前提，也有包含许多环节，同时也能最直观体现人事档案工作风貌。细微之处见管理，一本合格的人事档案不论从外观到内容都要严格按照规定执行，它是人事档案工作成果的最终体现，也是一项考验人事档案人员综合能力工作内容。首先，从档案外观要符合规定标准，采取统一的盒装标准，装订整理要细致整齐。第二，档案内容材料要做到分类准确、编排有序、目录清楚。避免错装、漏装、倒装等问题，有损档案质量，影响人事档案工作。2.4保障吋效性，注重对干部信息的更新人事档案管理是一项延续性很