文字规范要求

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1、泗洪县语言文字工作委员会洪语办函﹝2012﹞001号关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号、标点、汉语拼音等的通知各中小学：虽然近几年县教育局和语委办几次发文对规范使用序号、标点等作了要求，但在学校公文、报告、试卷等文字材料中，仍比较普遍地存在使用序号、标点、汉语拼音等不够规范的地方。为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，希望对通知前形成的文字材料进行一次检查，及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用情况。一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用“〔〕”而

2、不用“（）”或“[]”。如：洪教（2005）5号（错误）洪教[2005]5号（错误）洪教〔2005〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用（一）结构层次的序号第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。（三）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。（五）序号如加括号，如（一）（二）（三

3、）（1）（2）（3）等后面不加标点符号。（六）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”、“--”或只占一个空格的“—”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结。三、打印格式主标题字体为小标宋简体或宋体字，正文字体为仿宋字，材料稿中一级标题黑体字，二级标题为楷体字，三级标题为仿宋字。正式公文主标题字体为二号字，正文及文内标题使用三号字；其他文字稿根据需要，标题可用小二号字，正文可用小三号或更小号字，但要注意文本整体协调、美观。正式公文正文行间距一般为28磅，其

4、他文字稿可以使用单倍行距或其他等，行距不宜太宽。所有材料纸张规格统一为A4纸（确有需要可用A3纸）。四、年份的正确用字（一）年份如用“二○○九年十月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。二○○九年十月（正确）二00九年十月（错误）二oo九年十月（错误）二零零九年十月（错误）（二）年份一般不用简写如：1990年不应简写成“90年”或“九〇年”（三）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引

5、号，避免歧义。如：“一·二八”事变（1月28日）“一二·九”运动（12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四运动（5月4日）九一三事件（9月13日）五、数字之间符号的表述方式（一）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接“～”，而不使用“——”或者“—”，如：“2009年3月～5月”中的“～”，不用“——”或“—”。15米～20米（不写成15～20米）1990年～2001年（不写成1990～2001年）（二）概数和约数相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得

6、用顿号“、”隔开，如：二三米（不得写成二、三米）三四个月（不得写成三、四个月）四十五六岁（不得写成四十五、六岁）七八十种（不得写成七、八十种）六、汉语拼音注音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。如：中国泗洪金秋经贸洽谈会ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（错误）ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（错误）ZHONGGUOSIHO

7、NGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（正确）具体可查看《汉语拼音正词法基本规则》。汉语地名中的专名和通名分写，每一分写部分的第一个字母大写。Jiangsu  Sheng（江苏省）Sihong  Xian（泗洪县）地名的拼写专名和通名的附加成分，单音节的与其相关部分连写。Taishan  Lu (泰山路）Taishan  Donglu（泰山东路）Zhujiang  Lu（珠江路）七、写规范字规范字是指以1986年经国务院批准重新发表的《简化字总表》为标准的简化字、以1955年国家公布的《第一

8、批异体字整理表》为标准的正体字和以1988年国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为标准的印刷用字。党政机关、企事业单位的名称牌（招牌）、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范汉字。（一）党政机关名称牌的规范是：不得使用手书字、外国文字，不得出现字形不规范的字。（二）企事业单位名称牌的规范是：1.印刷体或手书字完全规范，手书字中若有繁体字、异体字，须在醒目位置配放规范汉字副牌。2.汉语拼音书写正确。3.外国文字书写正确