浅谈事业单位档案管理信息化的建设对策

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈事业单位档案管理信息化的建设对策　　摘要：目前，我国的事业单位档案管理信息化建设正在如火如荼的开展当中，现已取得十分显著的成效。但在实践过程中，也难免会暴露出很多的缺陷问题，如管理人员素质水平不达标、信息化建设与实际情况相背离、先进技术设备应用率低等等，基于此，本文主要对事业单位档案管理信息化的建设对策进行了分析和研究。　　关键

2、词：事业单位；档案管理；信息化建设；民政局；数字化技术　　前言　　信息化时代的到来，各行各业的生产、工作效率都得到了显著提高，与此同时，也对事业单位的档案管理工作提出了更高要求。目前，在开展档案管理信息化建设的过程中仍存在较多缺陷问题，抑制着工作效率和水平的提升，故急需采取针对性措施加以解决。　　1事业单位档案管理信息化建设的必要性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文

3、化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　事业单位在我国的国民经济持续增长、社会和谐稳定发展方面发挥着至关重要的作用，而落实好档案管理的信息化建设工作，对于社会事业的平稳快速发展意义重大，可充分满足人民群众实际的发展需求。档案记载了时代和历史的进步，是促进社会健康发展的重要手段和工具。新时期背景下，要求事业单位通过信息化、数字化等方式，推进该工作的信息化建设进程

4、。但从当前实际现状来看，我国的事业单位在进行档案管理信息化建设的过程中，逐渐暴露出很多缺陷和不足，进而也使得该工作开展面临着严峻的挑战。而一旦实现了档案管理工作的信息化，便可大幅度提升档案数据的真实性和完整性，与此同时，也降低了管理人员的工作压力和难度，工作质量和效率也会随之提高。基于上述情况，在当前的信息化社会，我国的各事业单位应抓住机遇，推动档案管理工作朝着信息化的方向发展，节约工作时间和人员，以此为事业单位的又好又快发展奠定良好基础[1]。　　2事业单位档案管理信息化建设现状分析为了充分发挥“教学点数

5、字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　首先，事业单位中的部分档案与日常生活中常见的档案存在较大差别，例如，民政局中的很多档案均与个人隐私息息相关，对数据安全性和完整性要求较高。为此，事业单位在进行档案管理

6、信息化建设的过程中，应重点关注该问题。但纵观当前实际的发展现状，发现个别事业单位在实践工作中，极易忽视上述提到的安全问题，进而对资料数据的完整性和安全性造成了极大威胁。究其根本，主要是因为单位的资料审查程序不够完善和严格，进而也给犯罪分子留下了可乘之机，该问题应引起事业单位的高度重视。其次，在当前的社会主义市场经济背景下，人们的职业选择相对自由，越来越多的人均更加倾向于企业单位，甚至对事业单位存在一定的偏见，认为其工作模式较为单板和单一。在此情况下，也导致了事业单位招人难的问题，尤其是类似于档案管理这种枯燥

7、、乏味的工作，愿意尝试的人更是少之又少，更不要说刚刚踏入社会的大学生。在很多事业单位中，刚加入的新人在任职一段时间后，很快便发现自己不适合这份工作，进而导致人员更换问题频发，而这也将直接对档案管理工工作秩序造成严重影响。最后，近年来，很多单位均开始推行“无纸化办公”，但在此过程中却出现很多问题，如信息化平台的建设无法与文件形式和专业软件相互匹配，该问题的出现直接导致工作效率难以稳步提升。另外，管理人员在读取文件的过程中，由于自身操作不规范，故直接导致文件丢失的问题，影响了管理工作质量和效率的提升[2]。　　

8、3提升事业单位档案信息化建设效率的有效途径　　完善管理工作制度为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使