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1、浅谈事业单位档案管理的信息化建设摘要：随着我国信息化发展战略的提出以及电子政务的不断推进，加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为档案管理工作适应时代和社会发展的必然选择。为了进一步推进事业单位档案管理的信息化建设，逐步提高事业单位档案管理的信息化水平，笔者进行了有益的探索。 关键词：事业单位档案管理信息化建设 一、引言 当前，信息化已经成为社会发展的总体趋势。加快推进事业单位档案管理的信息化建设，对于全面贯彻落实科学发展观，加快事业单位的档案管理方式的更新转变，全面提搞事业单位档案管理的信息化水平，促进事业单位的可持续发展有着十分重大的
2、意义。随着信息技术的进步，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所更替，档案载体的更新换代迫切要求事业单位要实行档案信息的数字化管理，实现事业单位档案的信息化管理。 二、事业单位档案管理现状 （一）缺乏高效的档案管理 现阶段我国事业单位的档案管理工作普遍都存在管理理念的滞后、管理制度不完善、管理人员素质不高等弊端，尤其在管理制度上，一些事业单位的管理水平不高，管理方式落后，不利于事业单位档案管理信息化建设的推进。另外，一部分事业单位档案管理在职员工的业务技能和职业操守不高，没有经过专业的档案基础知识和业务及技能培训，导致在工作中对于一些事业单
3、位档案的重要性、管理要求、重要档案材料的收集、整理、归档以及装订等业务处理不合理，缺乏科学性、系统性及连续性；对档案的处理仍然沿袭传统的档案工作管理方法，严重影响了档案管理的信息化水平，阻碍了事业单位档案管理的信息化建设。 （二）档案信息搜集管理意识薄弱 事业单位的档案管理工作的主要内容是材料的收集和管理。但是，在实际工作中存在一部分档案管理人员的档案信息搜集和管理意识薄弱，搜集和保管档案的重视不够，导致事业单位的部分档案材料没有及时更新、总结，造成了事业单位的档案材料不健全、档案缺乏动态管理，从而给档案的使用带来了诸多的不便。 三、如何推进
4、事业单位档案管理的信息化建设 （一）培养档案信息化管理人才 1、加强档案管理理论和业务技能培训 事业单位的档案管理人员必须具备扎实可靠的档案基础理论知识、全面系统的档案管理知识体系，应该明确文件与档案管理的基本原则，熟练档案管理工作的规律、分类方式以及相关的业务技能，同时应该具备认真负责的档案管理职业操守和严谨的档案管理工作作风。 此外，为了进一步提高事业单位档案管理人员的理论知识和业务技能，事业单位档案部门应该定期地开展各种档案管理培训，如岗位培训、学历培训、专业档案工作学历教育等，通过培训教育把理论与实际工作紧密地结合起来，为事业单位档
5、案的信息化建设培养一批优秀的管理人才。 2、加强现代化信息技术培训 建立事业单位档案目录数据库的技术性、专业性很强，其质量、水平、效率对档案自动检索功能以及档案信息X络化起着决定性的作用。为了确保档案目录数据库的建设能够符合科学、规范的要求，要加强对事业单位档案数据输入管理人员的继续教育及培训，使事业单位拥有一批熟练掌握现代档案管理应用软件的各项功能的专业档案管理人才，从而推进事业单位档案管理的信息化建设。 （二）推进事业单位档案信息数据库建设进程 事业单位的档案信息数据库建设是实现事业单位档案管理信息化建设的基础工作,是推进事业单位档案管
6、理现代化的必由之路。因此,为了有效推进事业单位档案管理的信息化建设,应该加快事业单位档案数据库的建设工作,并将事业单位档案管理信息化建设与办公自动化紧密结合起来,统筹规范、统一部署,进一步提高事业单位档案管理工作的质量和效率。 由于档案管理的信息化建设指包括档案数据库建设在内的各项档案信息的计算机管理,因此,当前应该加快事业单位档案管理信息的数据库建设进程,改变过去以手工编写各种检索目录的传统档案管理模式,尽快实现手工检索逐步向计算机检索的全面过渡。另外，为了推进事业单位档案信息化的建设,还需加大投入,及时配置与事业单位机构档案管理现代化相适应的
7、软、硬件。 （三）完善事业单位档案信息的获取能力 要推进事业单位档案管理信息化建设,在档案的管理上,就要改变过去档案信息搜集管理意识薄弱、“重藏轻用”的现状,转变观念，更加注重事业单位档案资料的信息服务功能,最大限度地发挥档案信息的作用，提高档案信息化水平。同时,事业单位档案管理工作人员应该具备较强的信息获取、收集能力,并且能够熟悉、掌握X上的档案信息资源,能够熟练、快速地获取更多的事业单位档案信息,并将其快捷、高效地提供给档案利用者。 （四）重视电子文件和电子档案的管理 根据我国信息化的实际情况与事业单位档案工作的现状，在推进档案信息化的
8、过程中，要突出重点，加强事业单位电子文件和电子档案的管理工作。这样一方面有利于档案工作与电子政务、电子商务有机地结合起来，
