档案安全体系建设存在的问题及解决方案

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。档案安全体系建设存在的问题及解决方案  摘要:加强档案安全体系建设是当今档案管理工作的重中之重,是守住档案工作安全底线的客观需要,是档案事业发展的基础保障。如何构建科学完善的档案安全体系,已经成为广大档案管理者共同关注的热点问题。本文针对当前档案安全体系建设存在的问题进行阐述,并提出相应的解决方案。  关键词:档案安全体系建设;问题;解决方案  近年来,随着信息网络的高速发展,档案安全问题愈发凸显出来。因此,如何科学构

2、建档案安全体系,全方位做好档案安全保障工作,是档案界共同关注的问题,也是需要我们认真探讨的重要问题。  一、档案安全体系建设的必要性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  档案安全体系建设十分必要,这既关系到我国档案事业的发展,又关系到档案具体的利用。建立档案安全体系是落

3、实档案安全保护工作的需要,是防止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息的需要,是预防和减轻自然灾害、人为灾害对档案造成损失的需要,是解决公共档案信息服务与档案信息安全之间矛盾的需要,适应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要,是消除档案工作者各种安全隐患的需要。建设档案安全体系是新形势下推进档案事业健康持续发展的重大举措,也是新时期档案工作的首要任务。  二、当前档案安全体系建设存在的主要问题  档案管理人员网络安全意识不强  在当前高速发展的的信息时代,部分档案管理人员对档案管理的网络安全意识认识不够,管理人员责任心不强。  档案安全数字网络环境和网络技术面临的挑战  我国目前档案安全问题所面

4、临的形势十分严峻。近年来,通过非法手段以及途径窃取别国核心档案资源和重要档案信息的事件频频发生,而我国的核心技术都受制于西方,这在一定程度上增加了我国档案信息的不安全性。在数字网络环境,病毒侵入、黑客攻击、不恰当的人为操作等都可能会导致数字档案信息被篡改或非法利用,影响数字档案信息的真实性与完整性。电子档案及信息网络安全面临挑战,由于信息化发展步伐不断加快,电子档案数量日益增多,致使档案管理难度加大。  档案管理相关法律法规不健全  我国当前制定和出台的与档案安全管理相关的法律大多是通用的计算机法律法规,还未制定出具体、专门的法律法规来保护我国的档案信息化建设,无法对那些刻意攻击和毁坏档案信息

5、资源的破坏分子产生约束力,不利于我国的档案安全管理工作。  应急机制不健全和档案登记备份工作不完备为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  目前我国各级档案馆中没有建立应急机制和应急预案体系的现象比较普遍,即使已经建立起的应急预案体系中,主要是针对各种自然灾害的防灾预案,并

6、且大多数是综合性的自然灾害应急预案。但由于自然灾害的多样性,仅凭一个综合性的应急预案不足以应对各种自然灾害。  四、档案安全体系建设的对策  提高认识、树立新的档案安全意识  档案安全的首要任务人的安全意识。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想意识,必须强化底线意识,增强责任感和使命感。把档案安全的意识视随着档案工作的发展而增强;随着档案信息量的大量增多而增强。必须坚持用法治思维、必须树立新的档案安全观,以发展的、全面的眼光审视档案的安全保障工作,从实体安全到信息安全、从单纯保管到管控并重、从单一的传统保管向全面的档案安全体系建设转变。  加强电子档案管理网络环境和网络技术安全建设  1.加强

7、网络环境安全的建设为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  计算机硬件系统

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