分析高速公路科技档案管理中存在问题及对策

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1、分析高速公路科技档案管理中存在问题及对策一、高速公路科技档案管理中存在的问题（一）档案管理模式落后于时代。高速公路科技档案管理是根据时代要求所建立的，它是网络化、信息化的管理系统，但是其相关的管理模式仍旧存在着许多问题，没有进行完善，许多档案管理仍旧在使用纸质档案，电子档案还没有被广泛地应用于档案管理方面，这无疑增加了档案工作者的工作难度，降低了他们的工作效率，对于我国要求现状无法进行满足，目前的档案管理模式仍舊相对落后。（二）档案管理工作错位。高速公路在管理过程中记录下的档案材料是我国高速公路发展历程的见证，也是对高速公路进行管理的主要依据，具有极高的参考价

2、值与保存价值。但是大多数高速公路以及其相关的管理部门都没有对高速公路的档案材料做到足够的重视，首先，没有专职管理人员对高速公路档案进行收集与整理以及归档工作，对于档案的管理大部分是由相关部门的工作人员进行兼任；其次，有一些高速公路管理部门对档案的管理仍存在不设单一管理室，而在各个部门中堆放，导致需要档案室没有办法很快地寻找到，对档案缺乏应有的保护措施，对文献资料的利用与开发产生不利影响，部分档案甚至出现遗失的情况。（三）档案信息无法充分利用。在对高速公路进行管理的过程中，会产生大量的档案材料，在这些材料中有许多具备保存价值，而且这些档案将成为业务研宄、领导决策

3、以及学术研宄的重要依据，对于从各方面网罗到的档案材料应当好好保存，因为在日后这些档案材料将会对高速公路的管理与建设起到非常大的作用，但是由于部分地区与人员不具备与档案管理相关的知识与意识，许多高速公路对档案的管理都使用了重藏轻用的方式，没有对高速公路档案管理具有足够的重视，也从不利用档案来解决实际问题，这就造成了档案资源的闲置与浪费。二、改善高速公路科技档案管理问题的对策（一）提高服务理念。对此要打破原有的管理模式，更新档案管理思想，结合高速公路发展的实际情况，依靠现有的设施进行更新与淘汰，档案管理信息应当为高速公路的发展与建设提供条件，增强档案工作人员的服务

4、意识，做好与科技档案相关的宣传工作，提高公路建设对科技档案的重视。科技管理档案不仅是与档案管理部门有关的职责，更是高速公路所有工作人员的职责，每一名工作人员都应该对科技档案管理做出相应的支持。（二）提高创新水平。当前，网络己经渗入了社会生活的每一个角落，利用网络来对档案进行管理己经被各方广泛的应用，档案管理人员必须拥有熟练使用电脑与网络的能力，同时具备与档案管理相关的技术与知识，保证科技档案资料可以在网络中进行应用，能够对上传到档案管理处的资料进行及时的查询，运用全新的模式来进行对档案的管工作，保证每一份记录在内的档案都是可靠的与真实的，并且加强电子档案的生成

5、，提高档案的归档效率，不断地进行经验与教训的吸取，对新方法、新技术以及新的管理模式进行及时的总结。（三）建立规章制度。高速公路科技档案管理对于高速公路建设来说是一项非常重要的工作，建立与之相应的规章管理制度，对高速公路科技相关的档案进行管理，制定责任制度，确保责任落实到人头上，可以有效地对相关档案与人员进行管理，让每个工作人员都明白档案的重要性，让每个负责人都明白自己肩负的责任，将高速公路科技档案工作进行规范化的管理，制定相应的工作制度并落实到整个地管理制度当中。三、结语高速公路科技档案管理是现代经济发展与高速公路建设结合的产物，与此相关的工作人员要落实好相关

6、工作，对其中的档案进行严格的管理，让每一份档案都有能力发挥出它们的价值。科技档案信息化在时代发展过程中对于档案管理工作是一项不小的挑战，公路建设与档案管理可以为社会发展带来极大的增长空间，为社会提供大量的资源，让科技信息化管理发挥出最大的效益，提高国家和政府对高速公路科技档案管理的关注程度和投入力度，迎合现代社会发展的潮流，使高速公路科技档案管理为国家、社会与人民做出更大的贡献。