基于信息化背景下传统档案管理工作的改革探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。基于信息化背景下传统档案管理工作的改革探讨　　摘要：信息化技术带给我国的现代社会体系的影响体现在很多方面，尤其是对于档案管理这项工作。管理人员积极寻求全新的档案管理方式，改变传统的档案管理工作应用的模式，要保留严谨认真的工作理念的同时，还引入了信息化的管理理念与技术。传统档案管理活动出现了诸多变化，只有通过改革才能使管理人员更为积极地应对权限的管理情况。本文传统档案管理系统的

2、改革情况进行研究。　　关键词：信息化背景；传统档案管理；改革；管理方法　　信息化技术不仅仅改变了人们的生活，同时也给人们的各种工作带去了改变。无纸化办公是现代很多企业都存在的一种办公模式。而我国的档案管理工作也设计也受到信息技术带点来的冲击，提升了档案服务活动的便捷度，人们可以通过自己更喜欢的方式来获取档案服务。传统的档案管理工作之中的管理缺陷被填补，档案管理工作的服务性也有所加强。为了提升档案管理工作的整体工作水平，不少档案单位都开设了改革活动。　　1改革核心理念分析　　丰富管理模式为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把

3、资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　传统的档案信息管理工作有时候仅仅是依靠对各个组织机构的重要档案信息进行手写复制，这在很大程度上会导致管理者利用手中的职务进行档案资料创建，这极大的阻碍了档案信息管理工作的发展。随着网络信息化管理技术的不断提升，我国利计算机用网络进行全面化的档案信息管理上

4、传，解决传统的实物档案信息收集整理和归档保存的问题为我国信息化背景下的档案管理改革提供进一步的技术支持。档案资料信息化管理现在通过各种个人计算机网络和处理设备进行数理化档案管理，实现档案信息的高效管理。　　资源整合为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，

5、熟悉系统的使用和维护。　　我国传统的档案信息管理主要是通过档案管理机构或者是各地区域所在的档案馆进行各个企业和学校的信息档案登记管理。传统的档案管理由于各个档案组织机构之间的信息交流不发达问题，造成档案信息资源共享程度降低。我国所处区域广泛，各个区域的档案组织机构无法深人各个生产企业进行实时的档案资料收集，也无法对整个区域内的档案信息资料进行进一步的审查，这就在一定程度上使得档案信息服务社会的作用得到限制。也很难在根本上解决现时代档案管理信息资源的根本问题。随着信息化网络技术的发展，我国开始利用数字化和网络化传播手段对档案馆和组织机构内的档案信息进行

6、网络上传，打造全数字网络化信息平台，用户能够通过登录该平台进行档案资料检索，从而快速的找到所要检索的内容。网络化档案管理能够将档案信息资源进行有效的整合上传，从而利用整合规律的信息需求信息，给全社会提供全面的档案信息服务。　　2改革基本原因　　随着我国各企业的档案信息资料越来越多，这就给档案管理工作者带来了极大的管理难题。传统的档案信息查询主要是依靠各个档案组织机构进行资料调集，然后再对资料进行选择性上传。用户通过浏览全部信息，找到适合自己的需求信息。但是在进行资料查询过程中，组织机构可能会因为各种各样的事情而导致查询者无法在规定的时间内完成档案信息

7、查询，给档案信息事业的发展造成了极大的阻碍作用。随着我国计算机网络信息的发展，我国利用计算机网络化信息平台进行档案资料上传，用户仅仅可以通过在网络平台进行账户登录就能够对自己的个人信息资料进行实时查询。这种查询方式极大的便利了查询的操作方式，而且也保证了个人信息档案资料安全。这就要求各区域的档案管理机构要将所有的信息汇集到专门的网络化查询平台，这样用户就可以通过在平台上进行公众查询个人的信息资料。这时也要注意对其他个人信息资料的保密程度，利用现代网络技术进行数据加密，提高网络档案管理的安全可靠性能。　　3合理的改革行为　　建设相应的管理平台为了充分发

8、挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动