医院文书档案规范化管理的实现思路探究

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1、医院文书档案规范化管理的实现思路探究李雪梅仁寿县钟祥中心卫生院四川眉山620593摘要：在医院的正常运行中，医院文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分之一，必须注重其规范化发展，才能不断提高医院的整体管理水平。现代发展中，医院文书档案管理还存在着一些问题急需解决，木文就医院文书档案存在主要问题进行全面分析，提出医院文书档案规范化管理的实现思路，以促进我国医疗事业长远发展。关键词：医院文书档案；规范化管理；问题；实现思路在实际工作中，医院文书档案管理涉及的范围比较广，内容比较复杂，必须采取有效管理措施，才能

2、促进医院文书档案管理规范化发展。因此，对医院文书档案规范化管理的实现思路有比较全面的了解，是新时期医院管理工作有序开展的重点工作之一，对于促进医院管理水平不断提升有着重要现实意义。1.医院文书档案管理存在的主要问题随着我国经济发展速度的不断加快，医疗机构的服务水平得到快点提高，使得医院管理水平也得到相应提升，从而推动了医院整体效益不断增强。但是，医院文书档案管理存在一些不规范情况，给医院长远发展带来极大影响。对医院管理进行整体分析发现，医院文书档案管理存在的问题有如下几个方面：（一）没有对文书档案管理给以足

3、够重视医院想要长远发展，就必须注重整体效益的不断提升，才能增强医院的市场竞争力，从而提升医院管理效用。但是，医院文书档案管理主要是对医院各项业务和相关活动进行有效记录，并不能直接产生相关效益，使得文书档案管理工作没有得到足够的重视，给医院文书档案规范化管理带来一定影响。与此同时，医院的文书档案管理意识不够强，没有注重文书档案的实用价值，部分医院还出现忽略文书档案管理工作，高度重视业务工作的现象，使得较多文书档案信息的利用效率不高，给医院带来严重的资源浪费问题。（二）文书档案管理的相关制度不够完善目前，我国医

4、院的服务质量已经明显提高，医疗设施和服务水平也得到较人改善，给医院长远发展提供了重要支持。但是，医院对文书档案管理的不重视，使得相关制度还不够完善，并且，医院文书档案管理没奋明确的0标和标准，使得较多文书档案的收集和整理无法统一进行，人人降低文书档案管理的工作效率,甚至出现文书档案资料不完整、利用效率极低等情况，导致文书档案袋医院的实用价值得不到真正发挥。（三）文书档案管理工作人员整体素质不高在医院文书档案管理工作效率不够高的情况下，医院只注重优秀医务人才的培养和吸收，并没奋对文书档案管理人员的管理给以高度

5、重视，使得文书档案管理工作人员整体素质高，给文书档案规范化管理造成家阻碍。与此Ml吋，现冇的文书档案管理工作人员的综合技能、管理能力等，都不能很好的满足现代医院文书档案管理工作的需求，在专业知识、先进管理设备等方面缺乏丰富的经验，从而严重影响医院长远发展。1.医院文书档案规范化管理的实现思路（一）增强全体员工的文书档案规范化管理意识在我国医疗事业不断发展的过程中，医院想要快速提高市场竞争力，就必须不断加强文书档案管理，注重现代管理理念和模式的应用，才能真正事业现代社会社会发展。在实践过程中，增强全体员工的文

6、书档案规范化管理意识，充分认识到文书档案规范化管理的重要性，才能促进文书档案规范化管理工作冇序进行。与此同吋，将文书档案规范化管理与医院日常管理相结合，才能真正提高文书档案管理工作人员的工作热情，迅速转变他们的管理观念，最终推动医院文书档案管理规范化发展。（二）有效完善文书档案规范化管理的相关机制根据上述医院文书档案管理存在的问题可知，文书档案规范化管理的真正实现，必须注重相关管理机制的不断完善，才能在提高医院文书档案管理工作效率基础上，促进文书档案管理机制不断创新。现代化建设中，我国医疗服务水平的不断提高

7、，在提高人们生活质量、保障人们身体健康等方面发挥着重要作用。因此，冇效完善文书档案规范化管理的相关机制，必须根据各医院的实际发展情况,注重现代信息技术、网络技术等合理应用，才能在不断完善医院文书档案的电子档案的同吋，对文书档案规范化管理实行统一化管理和考核，从而促进医院整体管理效用不断提高。与此同吋，医院文书档案规范化管理工作的冇效开展中，要对各工作人员的权力和职责进行明确划分，建立统一化的文书档案查阅、保管和销毁等各种制度，才能真正推动医院文书档案管理的规范化发展。（三）加强文书档案管理工作人员的培训和提

8、升通常情况下，医院文书档案记载的内容都比较繁多，涉及的范围也比较广，根据医院管理工作的开展情况来看，文书档案规范化管理是社会不断发展的必然趋势，在医院的长远发展中占据着非常重要的地位。因此，想要真正实现医院文书档案规范化管理，就必须加强文化档案管理工作人员的培训和提升，才能不断提高文书档案管理工作人员的综合素质和业务技能，最终培养出•一支高素质、高技能、高水平的文书档案管理工作队伍，为医院整体效益不断增长提供重要