论工程设计企业档案的信息化建设

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。论工程设计企业档案的信息化建设　　【摘要】本文阐述了工程设计企业技术档案的信息化建设，分析了目前工程设计档案信息化建设中存在的问题，并且针对问题提出了相对应的提升工程�O计企业档案信息管建设的对策与方针。　　【关键词】工程设计；企业档案；信息化；建设　　工程设计企业档案的信息化建设，是指企业按照国家法律法规的要求，根据市场需求，通过多媒体实现对企业工程设计档案进行信息的获取、管理和运

2、用模式的建立。工程设计企业档案的目的是提高设计档案的信息化管理，提高电子档案的利用效率，从根本上提高各个部门工作的效率，为工程设计企业提供更有成效的设计档案技术保障。　　一、档案信息化建设是社会发展的必然趋势为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用

3、和维护。　　满足工程设计企业档案管理建设发展大背景的需求。XX年，《全国档案事业发展“十五”计划》文件中就明确指出：“加快现有档案的数字化进程”和“加快档案信息化建设”。随着大数据时代的到来，信息化技术快速普及，国家也加大了针对档案信息化建设的研究和实施力度。对于我国工程设计企业的现状而言，档案信息建设项目涉及众多的单位与部门，涉及的设计档案种类、内容复杂而多样，导致档案建设的系统性、完整性和一致性难以保证，而传统的纸质设计档案的保管工作变得繁琐而复杂，已经无法适应工程设计企业信息化快速发展的要求。通过档案信息化建设简化工作任务、提高办公效率、适应时代发展的

4、需求，已经成为工程设计企业面临的重大问题。　　满足工程设计企业的档案保护、降低成本、环保的需求。传统纸质设计档案依赖于人工整理、搜寻和搬运原始的设计档案，档案的归档、管理以及利用效率低，效率低下，成本较高。计算机技术的快速发展，实现了将纸质版的设计档案通过图纸扫描、OCR文字识别、文件转换、数据库储存等技术转化成电子档案。通过软件实现远程浏览和资源共享，提高工作效率的同时，降低成本，从根本上保证设计档案的安全，符合绿色低碳和节能环保的要求。　　二、企业档案信息化建设中存在的问题　　工程设计企业档案信息化建设发展的不均衡性。随着大数据时代的到来，我国很多工程设

5、计企业紧跟时代发展的步伐，成立相关部门，负责建立设计档案的信息化建设，但由于企业发展情况不同，导致建设进展的不均衡性。资金雄厚的企业由于种种优势，档案信息化建设发展速度快。而对于中小型企业而言，需要吸取国内外先进工程设计企业档案信息化建设的成功经验，做足功夫，以适应激烈的市场竞争。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到

6、位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　工程设计企业档案信息化建设过程的复杂性。虽然我国很多企业已经开展了设计档案的信息化建设工作，但受档案建设技术不规范、技术不成熟等因素，导致设计档案信息化进程发展缓慢。纸质版档案由于比较符合人们日常使用习惯，导致员工在借阅设计档案时，需要向工作人员求助，再经过填表格，经领导批准签字才能借阅使用，致使工程设计企业档案信息化建设过程的复杂性。　　工程设计企业档案信息化建设过程中生成的不规范性。由于设计人员提交的原始档案文件格式都为Word、Excel、CAD等，容易实现复制、删减

7、等操作，只能作为备份文件保存。由于设备水平的局限，设计档案的可靠性性、直观性和安全性不如原始的纸质档案可靠。另外，一些工程设计企业的电子档案采用粘贴的方式，无法保证电子档案的合法性和有效性。这就要求工程设计企业必须制定有效的管理措施，确保电子技术档案符合规范要求。　　三、提升设计档案信息化建设水平的措施　　依法律法规要求生成规范的电子设计档案。根据《中华人民共和国电子签名法》的要求，使用加密软件确保电子档案电子签名的唯一有效性，确保其法律效力，切实维护工程设计企业的合法权益。各企业必须严格依据国家的法律法规来规范电子签名的要求。为了充分发挥“教学点数字教育资

8、源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教