《耿马年鉴》（2016）编写要求及电子文档模板.doc

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1、《耿马年鉴》（2016）编写要求及电子文档模板XX（单位名称）2015年年鉴【综述】无改革变动的一般五年整理提供一次。一般应包括年度内基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素，即简要综合本单位年度情况，不要空话套话。2015年涉及改革的机构，如年内已下“三定”方案并完成改革的，需整理提供本条目，并要含机构职能及机构设置、编制情况；如年内未下“三定”方案、未完成改革的，至实际改革完成年份编写提供本条目。【XXXX】全县范围内较大的会议，如县委全会、人代会、政协全会、纪委全会；群团组织代表大会、换届选举工

2、作等，均应单独设立条目记载。特大事件、工程，重大灾害等均应单独设立条目记载。【XXXX】每一个条目均顶格书写。各条目中涉及的具体编写内容，必须是2015年1月1日至12月31日完成的，不得使用预计情况，来源于单位总结的内容只到11月的，必须补齐至12月底的情况。自《耿马年鉴》（2016）起，企业、学校及其他不按公历年度进行统计、总结工作的机构，不能按各自统计、总结年度（跨年）情况整理报送资料，必须重新按公历年度整理本机构年鉴资料。涉及统计数字的先以县乡人代会、各部门相关会议审定的为准，最终使用统计局公布数据（如报送时县统

3、计局尚未公布，则由我办统一调整）；各乡镇、各部门使用统计数字时涉及的类型、口径、计算方法等应按法定要求规范使用，不得随意使用。不属于法定数据的，使用各乡镇、各部门统计数，但不得使用预计数等不确定的数字。使用数字时，必须注意检查分项之和与总项是否一致、多个部门对同一数字统计是否一致、同一个数字前后使用时是否一致等问题。行文严谨流畅、简洁规范，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。使用客观记述，不得使用“同志、我XX”的写法；人物涉及职务时，一律采用“职务+姓名”的写法。跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、

4、文物、名胜古迹、重大事件等，其名称和数据以国家有关部门公布的为准。数字、量和单位、标点符号的使用规范、统一，符合国家有关标准的规定。数字中有小数点的，一般保留到小数点后2位，不得出现“2.627954万元”之类的写法。4位以上数字三位分节法示例：4465258元。在组织内容时，应注意“以事系人”，即记载事件时应尽量将负责工作的普通人写入。如县志1966年一条大事中记载“本年县商业局派李贵昌从海南岛引进胡椒苗1100多株，在孟定河西那永寨试种10.5亩成功”。【自身建设】【帮扶工作】【表彰奖励】（为县年鉴“表彰·人物”部类

5、提供获得市委、市人民政府以上表彰，当年如无可以不提供。其他获得表彰奖励情况在其他条目中随事记录，县级表彰由县委、县人民政府统一提供。事迹特别突出的，无论人物当年在世、离世，无论本籍、客籍，无论是有特殊职位者还是普通人，只要在耿马及对耿马产生重大影响或为耿马作出重要贡献的，均可收录。如“感动临沧”2015年度人物。入编由各机构提供相关人物简历或生平、具体事迹等文图，供县地方志办公室进一步编纂，有标准像的请提供1张电子版的。）2015年获地厅级及以上表彰人物称号表姓名性别民族表彰单位嘉奖称号授予时间职业职务2015年获地厅级

6、及以上表彰集体称号表受表彰单位表彰单位授予时间嘉奖称号XXXXXX，女，汉族，XXXX年X月，出生于XXXX，文化程度，职业。（简历、事迹）【领导名录】收录副科级以上机构实职领导（涉密、高配等情况酌情处理），需注明女性、少数民族、当年内有变动的月份。（编写人姓名）特别强调：1.地方志工作遵守实事求是的原则，有即有、无即无，如遇要求提供的资料为本机构没有的，应说明情况。机构和具体承编人对所提供内容不做认真查证、审核，凭个人想象随意提供相关文字、数据的，或提供虚假资料的，将根据后果承担相应责任。2.为避免出现漏列、错列条目情

7、况造成资料错漏，除“综述”、“自身建设”、“帮扶工作”、“表彰奖励”、“领导名录”外，县地方志办公室不指定各机构应报送的内容，但可以提供参考条目供参考，由各机构按《〈耿马年鉴〉编写要求》相关指导，根据机构工作职能和具体工作拟出并固定。已拟订机构编写条目的，要连年按拟订条目进行编写，保证机构工作内容记载的连续性，同时注意在出现新内容时做好归类或单列的工作。未拟订机构编写条目的，应于报送2016版地方综合年鉴资料前完成，可根据县地方志办公室编辑分工联系指导事宜。3.本模板为《耿马年鉴》编纂统一模板，已设定页面、段落、字体字号

8、等格式。使用时将文字内容直接录入或从别的文档复制到本文档，复制的需在“粘贴选项”中选择“仅保留文本”。机构自制图表如有复制后出现错乱的，请单独提供。4.有“大事记”的机构，请将“大事记”内容复制至本模板文末（编写人姓名标注行的下一段）。