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时间:2018-12-09
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1、《网络数字邮资系统》业务操作规范生产单位:深圳市络道科技有限公司业务咨询:0755-25025800技术支持:0755-222700081.系统介绍数字邮资系统是邮资机的一种国内首创的应用模式,是虚拟邮资机的一种典型代表。数字邮资系统,是通过一套软硬系统,将邮资戳印数字化和加密处理,从而实现在打印制作商函邮件时,同步打印邮资戳标志和数字邮资防伪码。1.1.数字邮资入网厂商名录数字邮资系统,已经获得中国邮政集团公司的入网批准,于2009年正式纳入全国邮资机管理系统管理。以下是数字邮资系统在全国邮资机管理
2、系统中的入网厂商名录:型号名称品牌名称厂商名称表头分类速度分类戳记颜色联网读数能力联网注资能力是否有底座入网时间折旧年限处理厚度范围标准注资限额最高总置邮资过邮资金额范围使用环境要求特点厂商通信地址SZY-I数字邮资机深圳市络道科技有限公司数字式高速/大型黑TCP/IP读表头TCP/IP注资打印机作为底座2009年5年 无限制,以打印机为准500万不限0-999分配套设备:商函打印机或者信封打印机由商函打印机同名址等内容一起打印深圳市罗湖区深南东路邮政大厦生产楼4楼1.1.数字邮资系统的表现形式1)邮
3、戳信息:邮资戳印+防伪码戳印颜色为“黑”色2)使用终端:数字邮资机+打印机3)信息系统:网络数字邮资系统1.1.数字邮资设备技术指标 ·技术性能指标: 1.处理信函规格:满足信封标准规定的所有信函规格 2.处理函件厚度(mm):无限制,打印完后才折叠封装成邮件 3.处理速度:不低于与其相连的打印机打印速度 4.漏盖率:不高于相连的打印机漏盖率 5.卡塞率:不高于相连的打印机的卡塞率 6.破损率:不高于相连的打印机的破碎率 7.工作温度:-10~50℃,8.储存温度:-40℃~60℃ 9
4、.相对湿度:5%~95%,40℃(无结露) 10.连续工作时间:7X24小时11.平均无故障工作时间:MTBF≥50000h;12.平均维修时间:MTTR≤0.5h。 13.表头使用寿命:无件数限制,5年14.抗振动:5-19Hz/1.2mm振幅;19-200Hz/1.2g峰-峰加速度;15.抗冲击:15g峰-峰加速度,11ms周期。 16.整机使用寿命:无件数限制,5年 17.外形尺寸:418.00mm(深)×200.00mm(宽)×260.00mm(高)18.电源:AC220V/5A/50
5、Hz 19.额定功率:300W(是传统邮资机的1/10,每月节余电费几百元)1.操作规程1.1.操作流程1.1.1.新机入网新机入网为一次性流程。地市局邮资机管理中心人员,按照全国邮资机管理办法,配合集团、省邮资机管理中心,在全国邮资机管理系统中进行新机的入网、底座(所联打印机)和戳印的管理。地市局邮资机管理中心人员,协调申请数字邮资机的固定综合网IP,开通相关网络端口权限,指导邮资机厂商进行邮资机设备的安装联网调试。1.1.2.注资流程在数字邮资机使用前,需要对新机进行注资,邮资使用完或出现低邮资
6、预警时,同样按照全国邮资机管理办法流程进行注资。1)注资申请由现场邮资机管理人员在电子化支局系统进行注资申请。地市邮资机管理中心在全国邮资机管理系统中进行审批。2)注资如果注资申请获得审批同意后,现场邮资机管理人员在电子化支局系统进行注资,在F2读数时如果有注资任务,系统会提醒进行注资。1.1.3.使用流程1.首先,由商函营销人员在商函系统下达订单和任务分配,商函数据处理人员进行数据的处理,生成邮件条形码,导出制作文件。i.订单–在商函系统中录入订单–在商函系统订单执行的生产分配中,勾上打印邮资(其他
7、可选勾)–在订单执行的打印邮资里录入单价和数量(参考)–这样一来,几分钟后数字邮资系统就可以查看并使用该订单i.邮件条形码–在商函系统中进行数据处理,包括地址匹配和生成邮件条形码,导出制作文件。–必须在商函系统中生成邮件条形码–数字邮资系统打印邮资时要用到商函邮件条形码ii.制作文件–在商函系统中生成并导出制作文件–将制作文件拷贝到数字邮资系统,进行邮件的制作打印2.由商函制作打印人员,在数字邮资系统(或和数字邮资系统相联的打印软件)中选择商函订单和商函制作文件,进行打印制作邮件。具体操作,见《用户操
8、作手册》3.日结终了,现场邮资机管理员,在电子化支局系统中进行交接班,读邮资机四项基本数据,并上传到全国邮资机管理系统。1.1.1.戳印更换戳印更换,按照全国邮资机管理办法执行,具体如下:1.邮资机需更换戳印时,由地市中心在全国邮资机管理系统中填写更换戳印申请,并打印《邮资机戳印分配单》(一式两份:地市中心、省中心各执1份),加盖地市主管部门公章后,报省中心审批。2.省中心收到地市中心的戳印申请,复核无误后,加盖主管部门公章,传真至邮资机厂商制作戳印,并
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