实库存管理模式应用于药库管理的效果分析

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1、实库存管理模式应用于药库管理的效果分析陈利冰(四川省凉山州丙昌市州中丙医结合医院药剂科615000)【摘要】目的通过科学以及规范地对药品进行管理从而提升医院药品管理水平。方法2012年6月开始我院利用医院的HIS信息系统，通过网络信息的一体化对药品进行管理，应用实库存管理模式对药库进行管理，探讨其可行性以及对效益的影响。结果实施药品实库存管理模式后，药品盘点误差率由实施前的4%降低至0.3%,账物相符率由实施前的75%上升至90%,药品失效率由实施前的5%降低至实施后的0.2%,同时领药的准确性以及规范性也得到了很大

2、的提升。结论利用HIS系统实施药品实库存管理可以使药品管理更具规范性及科学性，大大提高了药品的管理质量以及药品管理水平，为患者的诊疗效果做好了充分的保障。【关键词】实库存管理药库管理HIS信息系统【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)09-0059-02药品管理在医院管理工作中是十分重要的一个环节，在医院收入中药品收入是十分重要的一个组成部分，据统计其约占到医院收入的35%以上［1］。金额管理模式一直都是我国各级医院的药品管理模式，我院也是如此。但是现在随着我院医疗业务的不断扩

3、展，药品的使用数量及类别是越来越多，过去的金额管理模式己经不能满足现在的药库管理需要，药品结算与账面经常不相符，且现在的药库管理具有品种多、数量大的特点，如果不找出其中的原因，就容易形成坏账。因此，我院于2012年6月开始对住院药瓶实行药品实库存管理的新模式，在实践中取得了很好的效果，现总结如下。1实施方法从2006年开始我院对医院信息系统(HIS)的功能进行了完善并在全院开始施行，其中药品管理是重要的组成部分，但是很多开发人员主要偏向于注重开发医疗业务方面功能，对于一些药品管理功能并没有进行很好的改善以适应合药剂科

4、各部门的实际应用，就比如我院的药剂科包括了总院门诊西（中）药房、住院药房、北院门诊（住院）药房、便民药房等5个部门，而过去的HIS药品管理系统只包括了药库管理、住院药房、门诊西药房3个系统，而对于部分药品管理信息如药品高（低）储的设置都受到了一定的影响，因此，药房负责人以及信息工程师之间必须做好密切的沟通，根据药剂科实际工作的需要，对HIS系统的功能进行不断的完善，以满足药品实库存管理模式的需要。1.1药品的出入库实库存管理《药品经营质量管理规范》中规定的药品的入库管理是作为药品验收的依据[2】，当收到药品吋，相关收

5、货人员需要对相应的药品进行记录，如药品的名称、批号、规格、有效期、厂家、数量等，在正式发票上需要盖有供货方的公章，手续完全后方可签字。对部分包装出现破损、污染或者有渗液的不合格药品，需要及吋连同发票退冋相应的药品公司。如果发现药品的外包装出现异常，或是奋拼箱情况出现的，需要对每包或每盒的包装进行逐个检查并及吋核对其价格和数量。麻醉药品、精神药品等一些比较特殊管理的药品需要由专业麻醉药品管理人负责进行验收，且最好是实行双人验收、核对、签字。做好药品入库验收工作后，由专门负责电脑管理的人员根据入库发票将相应的药品入入电脑

6、库中；入库内容包括药品供应商的选择，输入药品的相关信息如名称，数量，批号等，进行确认后输入发票号，并进行保存和记账。通过这一系列的流程就可以保证实际库存数与电脑库存数相吻合，不会出现坏账现象。药品会计在结帐前对人为操作计算机吋出现的差错进行核对数据并对发现的问题进行及吋的纠正。1.2出库管理药库根据各药房提出的申请进行药品的出库管理，可以通过计算机网络管理系统进行接收，并打印申请单，这吋电脑库存中相应的出库药品便会自动削减。在出库单上会显示出相关药品的名称，规格，厂家，数量，金额等基本信息，核对无误后进行结存。库房管

7、理人员需要参照相应的出库单进行出药，对每一个出库的品种都要进行详细的核对，如出现于结存不相符的情况需要进行及吋的反馈并积极查找原因。药品的清单需要由各药房的相关负责人进行清点并核对，并签字确认。若出现个别的药品无存货而需要临时进行出库时，也需要将临吋的出库单打印，并凭借出库单到库里领取药品，同吋由发药人核对库存数量［3】。实行实库存管理后我院的药品出库准确率明显得到了提升，冋吋因为缺药少药而到处査到不到原因的情况也大大减少，药品帐与财务帐吻合率也得到了很人的提高,从而提高了工作效率，降低了劳动成本，各药房的药品及吋供

8、砬也能够得到保证。1.3药品的储存管理住院药品的质量对患者的人身安全以及药物的治疗效果产生了直接的影响。所以药品的储存十分关键，每一种药品都需要按照其储存条件，选择合适的存储环境进行合理储存，在出库前做好药品的养护保管，保证药品的质量。做好相应的药品避光、遮光、通风、防潮等储存措施，部分药品需要冷藏则需要置于2-8°C的冷库中储存，需要遮光保存