新时期机关档案管理工作常见问题及应对措施分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。新时期机关档案管理工作常见问题及应对措施分析　　【摘要】在当前的档案管理工作中，档案的管理和应用服务与档案管理的目标之间还存在较大的差距。对此，笔者结合自身档案管理工作的从业经历，从档案管理常见的问题入手进行分析，提出了与其相对的几点改进和创新措施。希望能通过这些建议与措施，为当前的档案管理工作带来新的启示。　　【关键词】档案管理；问题；应对措施；信息

2、化　　档案管理在新时期机关的众多管理内容中并不起眼，但是它起到的作用却至关重要。档案管理不仅需要兢兢业业、勤勤恳恳的职业态度，还需要求真务实、与时俱进的工作精神。在当前机关的档案管理中，仅仅依靠传统的档案管理方法是难以应对未来日益增长的档案信息需求和服务功能需求。对此，作为新时期的档案管理工作者，我们必须直面档案管理中常见的问题，认真分析其存在原因并寻找改进措施，最终实现档案管理规范化、精细化和信息化的长远改革发展目标。　　一、现阶段档案管理存在的问题　　虽然目前机关对于档案管理工作十分重视，但是从档案管理的工作效率来看，档案

3、管理工作中还是存在一定的问题，需要进一步改进与提升。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　对档案管理重视程度不够。虽然目前机关对档案管理的功能和作用有着明确的要求，但是在日常工作中，对档案管理工作的重视

4、程度还有明显的不足。首先表现在档案管理工作的地位上，当前一般的档案管理并不是一个独立的工作职能部门。这种管理方式虽然降低了管理的成本，但是也在一定程度上提升了档案管理的工作质量检查的难度。第二，重视程度不够还体现在对档案管理未来作用的认识程度不够。档案管理不仅是保存和记录过往记录，更重要的可以结合信息技术与大数据技术来分析机关过往的发展数据情况，为未来的发展方向制定方案。同时还可以为在职、退休人员提供电子化的档案信息服务，确保在职和退休人员没有档案方面的后顾之忧。但是当前对于档案工作的认识还是仅仅局限在档案的记录留存功能，对数

5、据分析功能开发程度并未深入和完善。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案管理人专项人才储备不够。对于档案管理的专项人才储备不够是档案管理工作遇到技术性瓶颈的主要原因。档案管理有一套严格的存档、保管、

6、检索的技术流程。对档案的信息有着严格的要求。因此必须具备完整的档案管理技术的专业人才才能在复杂的档案管理工作中实现工作效率和质量的突破。当前档案管理工作的专业人才储备明显不够，现有的管理人员数量往往较少，工作量较大，有的甚至是兼职管理，每天在完成自己本职工作后才能顾及到档案资料的留存与管理。这种情况对于档案的长期保留有着一定的负面作用，不利于档案资料留存的长期性和延续性，并且难以划分具体的档案管理岗位责任，继任者对于档案资料的掌握程度有偏失，导致档案资料难以发挥其真正作用。　　档案管理信息化建设发展速度较慢。档案管理信息化是大

7、数据技术下，提高档案资料综合利用程度的重要基础，它需要一定的技术设备进行支撑。当前对档案管理设备的投入不够，信息化技术设备更新较慢。不仅没有必备的自动扫描转换设备，同时对于档案资料网络的建设也存在滞后问题。档案信息的收集整理速度慢，不利于档案的长期留存保管和查询使用。尤其是在纸质档案的数字化转换进度上，由于工作量大、工作人手不足和专业技术限制，在转换速度、转换质量、读取效果上等评价指标上都难以实现预定的进度计划目标。在机关工作高效、快速发展的当前，档案管理信息化建设的滞后给整体工作带来了一定的负面作用。　　二、档案管理工作的改

8、进与创新思路为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同