合资公司实施erp系统个性化需求

合资公司实施erp系统个性化需求

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1、合资公司实施ERP系统需求结合合资公司实际情况,各版块对ERP系统提出如下个性化需求:一、财务板块:1、“便利店”业务问题:要求由顾问设置好标准接口,便利店商品能按大类倒入ERP系统(要有大类商品编码),并作为主营业务核算。各油站增设可乐、矿泉水等商品编码;(是否增加便利店作为部门,公司内部确定)2、小包装润滑油的核算问题:(根据合资公司的核算模式,润滑油是作为便利店商品核算的);3、加油站修理备件的管理核算问题:要求系统中可否按具体备件进行明细核算,解决成本自动结转问题;4、报表问题:(1)要求通过ERP数据接口出具BP要求的外部报表;(2)要求由顾问提出标准接U,统一开发接U

2、程序,开发管理报表格式,并实现自动取数;5、核算科S体系问题:鉴于公司性质和内部管理报表的生成需要,目前合资公司的核算科目设置与浙江石油ERP系统现有的科目不完全一致,比如:由于省公司是非独立法人单位,所以浙江ERP中只存“内部实收资本”科H而没“实收资本”科目,可否申请增设科目?(详见科目对照表)6、添加清洁剂问题:(希望添加的清洁剂能落实到具体添加的品种上);7、开放相关业务:(开放相应的批发、自采、查询、修改权限)8、为便于凭证查询归档,要求对不同部门的凭证,例如BP总部、BP宁波,加识别码加以区分;9、1C卡结算问题:与股份公司不同,合资公司1C卡销售是作为应收款处理(

3、股份是作为预收款);10、在增值税统一纳税没有解决的前提下,宁波BP是否申请编码?是作为部门还是作为一个独立的核算单位?(如果作为部门,无法实现对分公司的利润考核,除非二次开发)二、物流板块、销售板块:1、合资公司实行到站明细管理,要求销售凭证倒入ERP格式能区分区域;2、要求省公司统一取消油票销售(省边防武瞥);3、以发代进,应以汕库发出数作为汕站进货数,以汕站收货数作为校验依据,有差异作为销售;4、合资公司没有自己的油库,到货地点直接为加油站,加之有供应商直接配送的BP润滑油,要求在ERP系统中设虚拟油库;5、合资公司向省股份采购,油库应按升发货,按实际密度转换为公斤数,而不

4、应按公斤数发货再转换成升数;6、宁波股份公司油库发油到合资公司油站,应作为销售而不是现在系统设定的移库;7、根据合同约定,合资公司向宁波股份公司进货,是先收货后结算,分罐车进货,定期汇总结算,系统中应能处理这种结算形式;8、合资公司要能使用自采合同、采购订单功能;9、宁波股份公司销售给合资公司结算价事后才能确定,而且随市场零售价及实际发货密度的变化而变化,不能事先在系统内设定价格;10、托管站也必须是先发货后结算,并且为确保托管站的油品数量验收准确,也应先按升发货;11、要求系统能够以升为单位,查询分日,分站,分油品的销量,并能导出每天的分站分油品的销量报表。

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