档案信息资源共享云体系建设的思考

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。档案信息资源共享云体系建设的思考　　摘要：本文基于云计算和云服务提出档案信息资源共享云体系建设的理念，探讨了档案信息资源共享云与云档案馆的区别。在基础设施承载力、档案资源共享性、交互性和信息服务便捷性四方面探讨了档案信息资源共享云建设的必要性，并从政策推动、技术支撑和实践条件三方面分析了档案信息资源共享云建设的可行性。提出了档案信息资源共享云体系建设的思路，在基础设施、资源安全、资源共享和服务模式四个方面

2、探讨了档案信息资源共享云服务功能和实现路径，并对档案信息资源共享云建设与信息服务过程中的问题与策略进行了分析。　　关键词：云计算；档案信息资源共享云；云档案馆；档案云服务　　引言　　XX年，EricSchmidt首次提出“云计算”概念，云计算具有网络远程运算与存储功能，将分散于互联网但又相互联结的众多计算机进行组织[1]。云计算、云存储和云服务等技术的研究催生出一批新兴信息技术、网络服务模式和理念，为数据的海量存储、快速检索、智能分析、信息共享等提供了技术支撑，提高了网络运作效率。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特

3、色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　这些技术与理念不是直接以档案数据为对象，但档案信息化进程对信息技术的发展具有跟进性。档案作为职能活动的原始记录，是档案信息服务的资源基础，其作用的发挥也有赖于云计算、云服务等技术的支撑。　　在信息技术快速发展的背景下，我国的档案信息化建设也不断推向深入。从20世纪单机版档案管理系统和网络版档案管理系统，到21世纪初的

4、客户机/服务器档案管理系统，以及近年来的虚拟档案馆、电子文件中心和机房数据中心、数字档案馆和云档案馆建设等，档案信息化水平不断提高。为更加安全、高效、便捷地管理档案，提升档案收集、开发和利用服务水平，有必要利用新技术和新平台开展档案信息资源共享云和档案云服务体系建设。　　本文认为，档案信息资源共享云是档案信息资源管理与服务的新平台与新模式。有效利用云计算和云服务新兴技术，开展档案信息资源共享云建设工作，在“互联网+”环境下，形成数字档案共享云集群和开展档案云服务是推动档案工作向纵深发展的重要机遇。　　1档案信息资源共享云的概念和特点为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备

5、的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　本文所讲的档案信息资源共享云与云档案馆的概念有一定的区别。云档案馆是在云计算、云服务平台基础上构建的数字档案馆新形态。档案信息资源共享云则是“互联网+”云计算环境下的线上线下互动的数字档案共享云集群，也可以看作数字档案共享云的集群管理服务平台。档案信息资源共享云与云

6、档案馆的区别主要表现在档案信息资源共享云具有管理实体的成员性、资源管理的互补性和信息服务的协同性三个重要特点。　　管理实体的成员性。一般来说，数字档案馆建设包括数字档案标准规范、支撑体系、应用平台、机房工程、安全保障体系、数字资源等建设内容。这些建设内容往往依托单一档案馆现有基础进行建设。云档案馆则是在数字档案馆建设的基础上，以云计算和云服务平台构建为基础对数字档案馆进行虚拟化升级，使其具备云存储和云服务功能。　　档案信息资源共享云则按照云计算“基础设施即服务、平台即服务和软件即服务”的理念，将某区域或某系统中建设的各个云档案馆作为成员，在统一的云架构建设基础上，形成数字档案共享

7、云集群。因此，档案信息资源共享云具有区域或系统的云档案馆成员性。　　资源管理的互补性。各级各类数字档案馆具有自身的特色档案资源，相互之间缺乏资源管理的互补性。档案信息资源共享云建成之后，在网络数字档案资源管理上具有为立档单位提供电子文件归档管理服务，以及为各级各类档案馆提供档案收、管、存、用等业务活动的综合服务等功能，从而在区域内或系统内形成云端档案资源的管理互动和特色互补。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目