档案信息安全保障体系的建设与思考

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3、315:11:29　　　来源：《档案学研究》(京)2010年3期　　　　【英文标题】TheConstructionandThinkingofArchivalInformationSafeguardSystem　　【作者简介】许桂清，辽宁省档案局，沈阳110006；李映天，辽宁省档案局，沈阳110006　　【内容提要】本文以文件生命周期为主线，以辽宁省档案信息建设为依托，翔实阐述了档案信息安全保障方面所遇到的实际问题，剖析其成因，详解对策，并提出未来展望，为最终建立档案信息管理安全、业务安全、技术安全和环境安全相结合的、统一完整的安全保

4、障平台，实现档案信息资源最大价值化提供现实参考与借鉴。　　Withthetheoryofrecordscontinuumasmain-line,thispapershowsindetailthepracticalproblemsencounteredinthesecurityguaranteeofarchivalinformationbasedontheconstructionofarchivalinformationinLiaoning,thenanalyzesthereason,explainsthecountermeasures

5、,andfinallyputsforwardsomeprospects.Thispapercanprovidereferencesandideastobuildasafetycontrolplatform,whichintegratesthearchivalinformationmanagementsecurity,operationsecurity,techniquesecurityandenvironmentsecurity. 　　【关键词】档案/信息安全/保障体系Archives/Informationsecurity/Safe

6、guardsystem　　　　档案信息资源作为社会资源的重要组成部分，在社会信息化和信息社会化的发展进程中，由于受到法规和制度不健全、档案实体保管环境跟不上时代发展以及信息技术的自身弱点等影响，其真实性、完整性、可靠性及长期可读性受到严重挑战。辽宁省档案局(馆)根据本省档案信息化发展情况，从档案信息安全与档案实体安全两方面入手，以实际工作为落脚点，以文件生命周期为主线，总结在档案发展建设过程中所遇到的信息安全保障问题，抽离出影响档案信息安全的主、客观因素，详解我省所采取的对策，并提出未来展望，旨在为最终建立档案管理安全、业务安全、技术

7、安全和环境安全相结合的，统一完整的安全保障体系，为信息化浪潮下的档案信息资源价值提供现实参考。　　1辽宁省档案信息安全现状分析　　1.1档案实体安全保障问题　　1.1.1馆舍环境仍需改善　　截止2008年底，我省有县级综合档案馆90个(不含大连市、沈阳市)。其中，馆舍建筑面积1000平方米以下的有62个，占总数的69％，基本上是非独立建筑；1000至2000平方米的有22个，占总数的24％，绝大多数属于上个世纪八、九十年代建筑，馆舍陈旧。这些档案馆在功能上只能起到库房或办公室的作用，缺少防火、隔热、防潮保护等功能，致使存放的档案实体时

8、刻面临着危险。而作为在信息传播中携带信息的媒介，以及信息赖以附载的物质基础，“档案实体”的安全决定档案信息的存在与否。因此，如何进一步改善和促进这些贫困地区的档案馆舍建设，成为目前需要迫切解决的问题之一。　　1.1.2档