专项分包招标管理流程模板

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1、专项分包招标管理流程编制:日期:审核:日期:批准:日期:流程概述流程目的规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理部、成本部、招标工作小组各职能部门的主要职责工程管理部制定招标计划，组织、协调招标工作编制招标文件技术/现场管理部分组织资格预审、收标、评标、商务谈判成本部编制招标文件商务部分参与资格预审、收标评标、商务谈判招标工作小组推荐/确定入围单位推荐/确定中标单位1.流程图：1.流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入

2、重要输出备注1编制《分包工程招标计划》：1、组织：项目公司工程管理部2、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心3、审批：工程管理中心主管副总4、备案：集团工程审计中心《工程采购总体计划》《工程招标计划》2召开标前会议，协调招标准备工作：1、组织：项目公司工程管理部2、参与：招标工作小组《招标预备会会议纪要》3《招标文件》编制准备:1、总公司设计管理中心负责按计划提交确定版施工图设计图纸、材料设备选型参数2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、总公司成本管理部负责按计划编制（或委托造价咨

3、询公司编制）并提交工程量清单、标底《总分包工程范围及采购方式建议》设计图纸、材料设备选型、甲供材范围、工程量清4、项目公司工程管理部负责单可提前完成确定编制招标文件技术及现场管理部分，总公司工程管理中心提供技术支持5、项目公司成本部负责编制招标文件商务经济部分汇总编制《招标文件》：1、组织：项目公司工程管理部2、参与：项目公司成本部3、审核：项目公司总经理、工程管理中心4、审批：工程管理中心主管副总5、《招标文件》内容视工程实际情况不同，一般应包括下4列内容：a)投标邀请书；b)投标须知；《招标文件》、《招

4、标文件审批表》c)投标保证金；d)投标书；e)合同文件；f)工程规范及技术要求；g)工程量计算规则及单价说明；h)工程量清单；i)招标用图纸；j)评标标准及方法；k)其它应当说明事项；发布招标公告或投标邀请：1、属公开招标的，项目公司工程管理部负责发布《招标公告》52、属邀请招标的，项目公司工程管理部负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（A、B类）中选择，发出《投标邀请》《工程招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》3、潜在投标方提交资格预审文件，工程管理部负责组织收集整理

5、《工程供方信息纪录表》资格预审：《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》邀请招标工程无需资格预审，直接进入（8发标阶段1、项目公司工程管理部负责组织潜在投标方资格预审，填报《投标资格审批表》a)对前期未合作过的单位，项目公司工程管理部组织相关部门实地考察，填写《工程供6方考察评分表》，提交招标工作小组《投标资格审批表》b)对前期合作过的单位，提取前期合作的《工程供方履约评估表》，供本次投标资格审批参考c)对正进行第一次合作，且）未做履约评估的单位，原则上不邀请

6、参加本次投标7入围单位确认：1、审核：招标工作小组2、审批：招标工作小组组长《投标资格审批表》、《工程招标计划》发标：1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不少于二十日；2、项目公司财务部负责收取8投标保证金a)投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保《工程招标计划》兑支票、银行汇票或现金支票；b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，最高不得超过八十万元人民币；c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天；现场踏勘、招标答疑：1

7、、项目公司工程管理部组织项目公司设计部、前期部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心可选择参与，提供支持a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织，统一介绍；b)对各投标人问题的回复，应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认，并发放所有9投标人，作为招标文件的组成部分；2、项目公司工程管理部组织《工程招标计划》《招标答疑会会议纪要》项目公司设计部、前期部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心可选择参与，提供支持a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题；b)工程管理部负责答复现场管理问题

8、；c)成本部负责答复商务经济条款问题；d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》，发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；收标、开标：1、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》，下列情形投标文件不予受理：a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金；b)逾期送达或者未送达指定地点；c)未按《招标文件》要求密封；2、项目公司工程管理部负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会，当众