《沈阳体育学院简报》编写管理办法.doc

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1、《沈阳体育学院简报》编写管理办法目录第一章总则第二章简报的作用第三章简报的分类第四章简报的格式第五章简报的编写要求第六章简报编写流程第七章附则第一章总则第一条《沈阳体育学院简报》是学院用于向上级单位汇报工作,反映问题、向院内部门通报情况、指导工作,向平级单位交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。第二章简报的作用第二条宣传作用简报是学院工作重要的宣传媒介,全方位反映学院在教学、科研、训练、管理方面所取得的重大进展和重要成果。第三条汇报作用5向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解学院的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题

2、的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。第四条指导作用下行简报,可以传达、解释上级文件精神,指导下级工作,可以在简报上直接提出意见和要求,供下级参照执行,可以表彰先进,批评落后,运用典型推动工作。第五条交流作用各兄弟院校间,通过简报可以互通情报、交流信息、介绍经验、探讨问题、协调工作、互相促进。第六条存留作用留存的简报是珍贵的历史资料,记录学院发展壮大的足迹,成为学院成长的历史写照。第三章简报的分类第七条综合简报这是反映学院各方面工作情况和问题的简报。它报导的内容主要是学院改革发展进程中所取得的重要成绩;发生的重大问题、事件及其处理;工作中出现的新人、新事、新气象、新动态等。综合简报采

3、取按年度分期,连续编发的形式。第八条专题简报将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通报情况。所报道的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。第九条会议简报专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。第四章简报的格式第十条简报的版面编排格式由报头、正文、增设栏目、5报尾四部分组成。(一)报头简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成,其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间,一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头具体内容有:报名:“沈阳体育学院简报”,用45号大字套红标出。期数:排在报名的

4、正下方,横隔线之上,仿宋三号字体标出。按年度分期编发。编发单位:“党政办公室编”排在横隔线的左上方位置。仿宋四号字体标出。印发日期:仿宋四号字体标出,排在横隔线的右上方位置。(二)正文简报正文一般由以下四部分组成:1.标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目。简报正文标题在报头横隔线之下居中书写。如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交代事件,对正标题起补充说明的作用。2.开头。要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,写明时间、人物、事件、结果等,做总括式的介绍。3.主体。主体是简报的中心部位,承接开头,将前面的内容

5、具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。简报主体的写法,没有确定的方式,最常用的有三种:叙述式——按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。5概括式——既以典型材料,又从共性角度,点面结合进行概括反映。归纳式——按材料性质归纳分类,按逻辑联系排列组合而构成主体。4.结尾。在一般情况下,简报导语已概述了事实的结果,文末不必再作重复,主体写完,自然结束。如果简报内容较多,篇幅较长,读者不易把握,就应在结尾概括一下,“画龙点睛”。(三)增设栏目在正文后增设“学院简讯”栏目,刊发学院近期发生的大事要事。(四)报尾在末页的下方,用两条平行线框住,第一栏写报、送、发单位的名称,第二栏注明编委人员名单及投

6、稿联系方式。横隔线下方右侧用括号标明本期印发份数。第五章简报的编写要求第十一条选材精准内容必须符合中央精神,贯彻党的方针政策。从学院中心工作出发,在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题,予以全面的、实事求是的报导。第十二条速度快捷快捷是对简报的根本要求。时效性要求简报写作要迅速及时,更重要的是简报所描述的事件要有新闻性,要有新鲜感,要灵敏地反映时代变化的节奏,所写事件要代表新生事物的发展方向。5第十三条文字简洁“简”字代表了简报的基本特征。编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映,做到简明扼要、短小精悍。第十四条内容充实指

7、简报反映的内容一定要真实无误,要有实实在在的事例或数据,不说空话、套话等,使上级机关和领导阅读简报后能掌握具体情况,下级机关阅读简报后能受到具体的启发。第六章简报编写流程第十五条信息收集——确定题目——编写——校对——党政办主管文字工作副主任审稿——党政办主任审稿签发——发布。第七章附则第十六条本办法由党政办公室负责解释。第十七条本办法自公布之日起施行。5

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