浅析如何强化公文管理信息化建设

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅析如何强化公文管理信息化建设　　摘要：近年来随着我国企业管理不断创新，各种新技术在企业管理中的应用越来越广泛，企业公文资料管理对于企业各种业务的开展具有十分重要的意义，可以为企业管理者进行决策提供充分的资料。在企业公文管理过程中也应该要积极加强对信息化技术手段的应用，以此提高企业公文管理水平。本文结合多年工作经验，对企业公文管理信息化建设工作进行分析和

2、探讨，旨在提高企业公文管理水平。　　关键词：企业管理公文管理信息化问题对策　　中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1003--00-02　　引言为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　公文是企事业

3、单位或者组织机构在发展过程中形成的各种文件，是按照特定的体式、经过一定的处理程序形成并且加以使用的书面材料，利用公文传递政策命令以及处理公务，保证各项事业协调发展是企事业单位和机构正常运行的基础。对于企业发展而言，公文反映了企业的发展情况，公文管理指的是公文在形成、运转、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个过程，公文管理对于企业的发展具有十分重要的意义，是企业发展过程中的指导性文件，具有权威性、时效性、规范性。提高公文管理质量是企业办公室事务管理中的重要环节，科学合理的公文管理，可以为企业提供更多的研究资料，加强企业对发展过程中的

4、各种问题的研究，从而不断提高企业生产水平和经营管理水平。例如神华准能集团有限责任公司在发展过程中业务范围不断拓展，当前主营业务有煤炭开采、坑口发电、铁路运输，而且还不断开发粉煤灰提取氧化铝项目，企业业务不断拓展，基建过程中产生的公文也越来越多，涉及项目建设、生产管理、人员管理等多个方面。新时期必须要加强对公文管理工作的重视，尤其是要加强公文管理工作制度的完善，借助信息化技术手段，确保公文管理工作实现规范化发展，为企业创新发展提供更多依据和资料。　　一、公文管理工作的要求　　1.注重时效性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项

5、目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　公文是企业发展过程中产生的各种书面文件，对于企业的发展具有一定的指导意义，也能为企业管理者的决策提供充足的依据，因此，公文必须要具备一定的实效性，必须要与当前企业发展状况保持一致，才能真正服务于企业。每一份公

6、文在形成、传阅、办理及存储的过程中都有特定的时效限制，如果公文管理人员对时间观念把握不到位，则很容易导致公文材料的形成与企业的各项经营活动步调不一致，出现滞后，会影响到公文的质量以及公文在企业发展过程中的实际效用的发挥。因此，企业公文管理人员对于每一份公文，都要进行及时、规范化管理，如果所需要管理的公文数量较多，管理人员应该要做好规划和设计，根据公文的紧要程度确定先后处理顺序，尽量做到不延误、不漏发、不误发、不搁置。这也是公文科学管理、高效管理的基本要求，是简化公文办文程序、缩短公文处理周期的有效措施。　　2.注重规范性为了充分

7、发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　公文是按照特定的体式并且经过一定处理程序进行处理之后得到的书面文件，我国的公文有统一性的特点，公文的格式、种类、行文规则、办理规则等都是全国统一的，形式和格式上要保持一定的规

8、范性，而且公文内容简单明了，文字简单朴实。公文管理是连续性很强而且操作严密的工作，要想确保公文能够发挥正常效用，则必须要严格按照规范进行操作。公文管理规范性主要体现在以下几个反面：第一，公文管理章程与制度严谨，健全的规章制度是公文管理工作高效开展的前提保障，也是