高校办公室文字秘书的“动”与“静”

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校办公室文字秘书的“动”与“静”　　【摘要】本文从高校办公室文字秘书提高写作水平的角度，结合工作中的具体情景和思考，阐述了文字秘书必备的“动”与“静”的基本功，提出厚积薄发、动静相宜的建议。　　【关键词】高校；文字秘书；调研；思考　　高校办公室主要工作内容是办文、办事、办会，其中，高质量办文对于服务大局、辅助决策作用重大。我国多数高校

2、办公室设置秘书科，具体负责全校性重大决策、重要活动材料的起草或公文运转工作，具有“智囊团”“思想库”和“左右手”的职能。文字秘书要提高工作水平，就要做到既能动起来，又能静下来，动静相宜，行成于思。　　一、动笔记录，领会领导的思想　　办公室办文、办事、办会过程中，工作内容通常是琐碎的，有大有小，但是每项工作都很重要。要养成每天做工作计划和小结的习惯，防止有所遗漏，或者有所偏颇，特别是对于领导交代的任务和领导工作谈话中的重要语句，要尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅。因为领导交代任务时不可能讲得很细致、很全面，

3、大都是要点式的，领导工作谈话中的重要语句往往是经过长期思考和实践的结论，有助于文字秘书理解领导的思想。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　文稿动笔写作前，要充分理解领导提出的问题和观点

4、，只有把领导的意图吃透，才能有的放矢搜集材料，这样写出来的文稿才是基本成功的。遇到不确定的地方要敢于请示，可以请示办公室主任，也可以请示交办的领导。　　动笔记录的习惯非常重要，积沙成塔，集腋成裘，对于一件具体的文稿如此，对于长时期的写作也如此。　　二、动身调研，掌握充实的素材　　调查研究是文字秘书做好本职工作的必然要求。苏轼在《稼说送张琥》中说：“博观而约取，厚积而薄发”，要达到约取和薄发的状态，充实的素材是必不可少的。充实的素材来源于充分的调研，没有调查就不熟悉情况，也就没有写作的素材。　　高校文字秘书要了解

5、学校的基本情况，也要熟悉校内各部门重要工作的进展，留心师生员工关心的问题，发现行业企业对高校的需求，要做一名信息的采集者、加工者和提炼者。随着教育改革的深入推进，智能化教学、碎片化学习、个性化考核等越来越普遍，高校会遇到各种新情况、新问题和新矛盾，这些都是高校领导重点关注的领域，需要文字秘书主动开展调查研究，掌握工作主动权。因此，文字秘书的调查研究通常是带着问题的，应该是高水平的、综合性的，不是坐在办公室打一通电话、看一些报告、上一会儿网就能解决的，而是要走出办公室，找机会到各院系、各企业开展多渠道、全方位、深

6、层次的调查研究，收集第一手“活”资料，充分了解情况。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　三、静下来学习，把握发展动态　　此处的“学习”主要是指研读上级文件、阅读报刊简报，及时把握党和政

7、府关于教育及相关行业领域的重大部署、政策要求、网络舆情等，了解教育进展，把握发展动态。国家的政策法规都是文字秘书拟写公文、讲话稿的权威性依据。同时，认真学习各类调查报告，参加相关交流会议，及时了解和借鉴兄弟院校的先进经验，为写作提供新颖的视角，为文稿写作提供鲜活的素材。　　值得注意的是，多数高校党委办公室和校长办公室是合署办公，工作具有很强的政治性和政策性。文字秘书除了及时掌握教育教学的重要进展和法律法规，还要认真学习毛泽东思想、中国特色社会主义理论，学习中共中央和各级党委、纪委的会议和文件精神，不断提高政策理

8、论水平，加强思政政治理论修养，在政治上过硬。要树立全心全意为人民服务的思想，强化服务意识，养成廉洁清正的作风，写出朴实干练的文风。　　四、静下来思考，锻炼思维能力为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目