湖南女子学院2016年本科专业办学水平评估和

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1、湖南女子学院2016年本科专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业评估材料收集与归档指南为切实做好我校迎接2016年本科专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业评估工作，使各类评估材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，教学质量监控与评估中心依据评估指标体系，已制定相应支撑材料目录指南，并在此基础上制定该指南。各参评专业应结合实际情况进行任务分工，完成综述材料、自评报告的撰写以及支撑材料的收集、整理、编目和归档；在整理支撑材料的同时，应同时统计汇总各种相关数据，填写《申请学士学位授权学科专业简况表》。一、材料建档时段

2、本科专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业评估的资料时限一般为四年（本科正常学制时限）。材料、数据采集及整理时间为2012年9月至2016年4月（特殊情况除外）。（一）师资队伍、教学条件、教学运行与管理、培养质量等有关的数据和材料按学年度整理，即为2012-2013、2013-2014、2014-2015、2015-2016四个学年度（统计时限自当年的9月1日起至次年的8月31日止）。2015-2016学年度材料暂不装订立卷，到2016年4月前评估材料全部汇总后再立卷装订，编目存档。（二）反映办学传统、特色的材料或者其它反

3、映某事项完整过程的原始材料不受时间限制，按完整事件时间收集、整理。二、材料分类1．评估材料按性质可分为评估所需的支撑材料和备查材料。支撑材料指对某项指标某个观测点自评结果的直接依据，如各类数据统计、图表说明、名册等；备查材料指对支撑材料的佐证资料，如人事档案、各类证书等，或因量大、不能移动等情况不能存档的，另外保管以备评审时专家查阅。2．评估材料按形成过程可分为“原始档案材料”、“新建档案材料”和“评估工作材料（评估过程中的工作材料）”。3．具体要涉及到的材料种类如下：（1）文字材料：文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总

4、结、记录及教学基本文件和教学档案等。（2）统计材料：统计表格、报表和各类名册。（3）声像材料：照片、声像光盘等。4（4）证书材料：进修证书、荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。（5）实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。（6）其它材料：能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。三、材料建档要求1．《湖南女子学院2016年本科专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业评估支撑材料目录》中所列的各项材料，各参评专业务必本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，在坚持实事求是的

5、前提下，加强“补、改、建”的工作力度。2．材料要根据支撑材料目录中所列的各项进行编目，分类整理。按照评估指标体系中的一级指标、二级指标及主要观测点的结构顺序逐级建档。3．各参评专业相关材料的统计数据必须准确一致，数据的统计应有出处和来源。所有的数据必须有支撑材料佐证，支撑材料要齐全、准确，要经得起专家的检查。4．凡正式文件材料必须落款并加盖公章，需落款的材料应署成文单位全称，同时打印成文日期。文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称。对于数量较多不便统一分装的背景材料应标明保存地点（如论文等）。5．评估材料

6、中的照片等声像材料分类后装袋保存，并标明内容与数量。电子类材料刻录光盘保存。各类证书（学历、学位、专业技术职务、获奖、荣誉证书等）由收集单位整理好证书复印件归档。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片，著作、教材须复印封面和版权页，论文须复印封面封底、目录和正文。6．评估材料统一用文件盒及档案袋分装。文件盒侧面应有标签，标明内装材料所属的二级指标及支撑材料名称，标签格式按照本指南提供的参考样式。档案袋上要粘贴打印的袋内材料目录。7．每个文件盒内必须有打印的材料目录，列出本卷内所包含的材料清单。其后是按目录次序排列的相应档案材料

7、。评估装盒材料基本规范为：（1）横向框架：按评估指标体系的二级指标横向展开装盒。各参评专业所在系根据支撑材料目录，合作完成所有二级指标的资料收集、编目装盒。（2）纵向框架：一级指标、二级指标（3）装盒顺序：目录——封面——综述材料——（各类）汇总表——分项目录——支撑材料。所有装订成册的材料也必须附有目录。（4）支撑材料十分丰富时，可按不同年度分卷制作目录并存档。（5）所有新建档案材料与评估工作材料应同时归档电子版。对需要进行后续补充、完善、积累的材料，暂不做整册装订；对需要修订的材料及未完成的统计表暂不打印装盒，待定稿后打印

8、装盒，以减少不必要的浪费。8．各参评专业必须设置专柜陈列各类评估档案资料，集中管理，专人负责。4四、材料格式要求1．支撑材料格式要求：原始档案材料提交原件或复印件即可，其中所有以学校名义正式制发的文件材料，要用正式文件的原件或者复印件。新建档案材料和评估工作材料中的文字材料均