高校学籍档案管理工作探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校学籍档案管理工作探讨　　摘要：学籍档案管理是高校档案的重要组成部分，是高校教学管理工作的一项重要内容，做好学籍档案管理工作，不仅具有稳定教学秩序、促进学风建设、提高人才培养质量的重要作用，而且也关系到教学改革的成效和教学质量的提高。　　关键词：高校；学籍档案；管理工作　　　　高校教务处的学籍档案管理工作，在教学管理中发挥了它应有的作用。但随着高等教育的不断发展，高校招生规模的不断

2、扩大，学籍档案管理工作也要不断改革。如何提高学籍档案管理工作，探索学籍档案管理的工作新模式，是高校学籍档案管理工作中值得探讨的问题。　　高校学籍管理是项具体、细致的业务管理工作，它以制订政策和实施措施来规范学生行为。做好学籍管理工作，在高校不仅具有稳定教学秩序、促进学风建设、提高人才培养质量的重要作用，而且也关系到教学改革的成效和教学质量的提高。如何搞好学籍管理，使之在教学管理过程中高效有序地运转，加强学籍管理规范化建设是其关键工作。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生

3、进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　所谓学籍档案管理规范化，是指实施学籍管理的主体要根据国家有关教育行政法规，并结合学校实际，制订出切实可行的、行之有效的学籍管理规章制度，并严格按章办事、依“法”治教的一种教学管理模式。其主要特点为：学籍管理是项政策性强，而且关系学生切身利益的工作，在学籍管理过程中，管理人员要更新观念，理解相关政策、法规，要掌握管理理论、

4、管理技术，尤其是信息技术在学籍管理中的应用。要实现从“以事为本”向“以人为本”的管理理念转变。科学化的学籍管理观念是做好学籍管理工作和实现学籍管理规范化的先导。　　1．学籍档案的重要作用　　学籍档案为教学管理、教学研究提供详实可靠的资料，为毕业生安置工作和学校其他工作提供重要信息，是每个学生从入学到毕业整个在校表现的依据和凭证，也是用人单位了解学生的主要参考资料。其作用有以下几点:　　提高教学质量和管理水平。　　学籍档案工作与学生管理工作有着密切的联系，它一方面是学籍管理工作的记录，另一方面又为教学管理工作服务，成为学校制订新的管理措施的依据。学籍档案管理工

5、作中应对学生实行量化管理。在这一实施过程中，我们可以利用学籍档案对学生成绩作抽样调查和统计。通过调查和统计数字可以分析，学校的各项教学改革给学生带来多大的影响，有利于培养德智体美全面发展的合格人才,能为学校的教学秩序和教育质量带来明显好转。　　促进教风学风良性发展。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织

6、各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　由于学籍档案管理系统具有强大的信息反馈作用，这些信息即成为教学调控的宝贵资源。对于领导者来说，有关的信息可以使他们形成新的决策依据。例如，从若干年内学生的奖惩、成绩的输出曲线可大致判断当前学风的情况，再加以其他信息（如学生对教师的考评等)的综合分析，无疑给决策者展现了当前教风学风的概况，从而使他们在宏观调控下做出必要的决策。又如某门课的教师可以从几年内历届学生的学习情况，了解本届学生对本门课的掌握程度，再加上其他信息的综合分析，从而得出该门课应做如何的改革与调整。　　教学研究的重要资料。　

7、　学校要搞好教学研究，必须占有大量充分可靠的资料，学籍档案就是其中重要的一部分，因为教学水平的高低，由学生直接反映出来，也反映在学籍档案中。所以说，学籍档案是最具体、最实在的参考资料，是教学资料的宝库。　　在毕业分配中起着重要的作用。　　社会主义市场经济的发展，对人才需求量急剧增加，对人才的要求也越来越严格。学籍档案记录了学生在校成长的全部历史，对于学校做好毕业生安置工作，把各类专业人才推荐给社会和用人单位，起着重要作用。用人单位在到我校联系毕业生事宜是可以利用学籍档案，择优录用优秀毕业生。　　在对学生的综合考查中发挥重要作用。为了充分发挥“教学点数字教育资

8、源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教