M1标准版——明致OA软件协同系统.doc

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1、M1标准版——明致OA软件协同系统一、应用背景     小微企业，走过初创的艰难时期，拼业绩，求生存。然而随着业务进程的推进，传统的纯手工办公方式不仅效率低、成本高，而且无法适应企业的快速发展和变化，成为企业扩大规模、再上发展新台阶的前进阻碍、制约瓶颈，因此经营者们也将关注点投放到企业的信息化管理当中。二、企业发展阶段分析        小微企业，处于经营的初级阶段，缺乏规范的管理，治理能力较薄弱，信息化实施水平较低。协同管理全力助力企业夯实根基，解决刚性问题，抓住组织生命周期中的核心，能帮助企业实现扁平化管理，有效提升企业管理执行力，从而增强企业核

2、心竞争力。即便是遇到经济不景气的时期，协同软件也可以帮助企业积极应对组织中的挑战困难，转危为机。三、产品简介     现代管理学认为，管理过程各个环节的主体都是人，人的行为是管理过程的核心。因此，明致OA软件协同系统——M1标准版以人为核心，通过全面而丰富的OA软件功能，将人与人、人与事、人与物、人与资金和人与信息这五种最重要的关系以科学而高效的方式管理起来，从而可以实现规范工作流程、及时传递信息、有效利用资源、减少沟通障碍、提高办公效率和降低管理成本的目的，最终提高企业竞争力，使企业能获得更快、更好的发展。四、用户价值五、功能清单     本系统主

3、要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、系统维护和移动办公等6大模块。     1、个人办公     本模块全面实现对员工的目标驱动管理，让员工可以清楚知晓工作安排，完成进程，效果回馈，也可随时根据组织目标进行有效调整。设定的多项工作模块，最大限度辅助员工提高办公效率。具体功能如下：·我的日志：用户可以通过该模块编写个人日志，也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别，可以上传附件。·我的日程：用户可以通过该模块安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，还可以将日程分享给其他人查看。另外，还可以将日

4、程安排权限委托给指定的人。·我的网盘：用户可将自己重要的文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。·我的相册：用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中，以便随时从网络查看，并可以分享给其他同事。·我的微博：用户可以发布个人微博，其他人可以在同事动态中查看到，并可以评论，博主可以回复，形成企业内部的社交平台。·我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录明致OA软件协同系统时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。·个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。     2、公共信息  

5、   现在是信息时代，信息的及时传递对于任何组织都是非常重要的，但是还有很多单位信息发布的手段落后、效率低，发布一个公告或者通知，需要层层转达，不能够及时的把信息传递给相关人员，即使用电话，也得一个一个人逐个通知，费时费力，而且成本也高；另外，文档的管理也不规范，查找不方便，保管不安全。为此，我们开发了公共信息模块，包含以下功能：·新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息，以便员工了解最新的内外部信息。·公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已

6、经看了，哪些人还没看。·文档中心：用来存放各种公用电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档的在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。·公共相册：用来存放公共的图片文件，可以创建多个相册，每个相册都可以设置管理员，员工可以对图片进行评论。·公共通讯录：用来查找同事的联系方式，可以按组织结构查找，也可以按姓名进行模糊查询。     3、沟通交流     沟通，是组织内协同管理的基础，贯穿于工作的各个方面，没有有效通畅的沟通，成

7、员之间便无法协作，但现在很多组织的沟通方式比较落后，沟通效率偏低，严重影响工作进程。为此，我们开发了沟通交流模块，可以帮助上述组织实现更加有效的沟通，具体功能如下：·内部邮件：通过该模块可以实现内部员工之间的邮件收发，在发送邮件时，不需要手动输入收件人地址，可以直接从组织结构内选择；支持群发，支持回复、转发；支持抄送、密送；支持上传附件；支持短信提醒；支持已读回执；支持定时发送。·内部论坛：管理员可以建立多个讨论区，员工可以在讨论区中发帖，其他人可以回复，从而方便员工之间的互动和交流。·内部投票：管理员可以发起各种投票，每个投票可以设置多个选项，可以

8、多选也可以单选，可以是匿名或者实名，可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限；还可以设置投票的截止时间；投票