97学年度桃园校区第2次师生面对面沟通座谈会会议记录.doc

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1、97學年度桃園校區第2次師生面對面溝通座談會會議記錄會議時間:97年11月28日(星期五)中午12時會議地點:國際會議廳FFB101主持人:桃園校區行政處徐處長、行政處陳副處長出席師長:桃園校區行政處徐處長、桃園校區行政處陳副處長、教務組賴副教務長、總務組周組長、圖書館何組長、夜間暨成功行政組林組長、資網處陳組長、學務組劉組長邀請來賓:第一餐廳、九久學生專車紀錄整理:李惠玉一、主席致詞:首先感謝同學配合學校相關評鑑活動,請各位同學珍惜面對面座談會的機會將問題提出,學校會盡快為大家解決。本次會議是師生溝通的正式管道,

2、但平常時間也可以隨時歡迎同學向學校反應問題,桃園行政處長辦公室是隨時開放的,我們竭誠歡迎大家提問。二、與會師長介紹:(略)三、各單位業務報告:(略)四、師生座談:(一)總務組問題:問題1:在BBS上看到有同學反應校內停車場無人管理,但就我所知學校是有做到管理這部分,為了讓其他同學了解學校是有做到這部分,所以建議將受罰人數刊登在銘傳一週上。提問人:統資四甲回答:學校是以教育為目的單位,公告受懲名單不是一定的工具;但對於有繳停車費的同學會盡力保障他們的權利,不過也請有繳費的同學遵守校內停車規則,請將機車停放在停車格內。

3、問題2:P棟地下室空氣不流通,不太適合做教室。建議可作為觀光、應英、應日、應中四系聯合系學會辦公室,另外P棟地下室常有老鼠出沒。提問人:應日三乙回答:(1)系學會空間部分之前也已跟各系討論過,空間部分由各系主導,儲藏空間也有擴大,目前兩個學院共用一個空間。(2)為改善空氣不流通之問題,未來規畫會將打通Q棟聯辦至P棟地下室連接EE棟的停車場。(3)關於有老鼠問題會請總務組改善環境。問題3:假日時正門可否開放,因為有同學假日會到學校做研究,如果正門關閉會造成出入不便。提問人:生科四甲回答:開放正門有優缺點,通常遇到特殊

4、活動假日才會開放正門。開放正門需考慮人力配合,另外單一出口對於安全問題較好控管;學校工程會評估是否在側門加設旋轉門,便利同學的出入。問題4:M棟的輸出比外面的貴1到1.5倍,這樣會增加學生負擔。圖書館掃描機數量太少也太過老舊,可否增設?學校正門口一遇下雨天就會積水,雖有見學校處理,但好像沒什麼效果。提問人:商設三甲回答:(1)M棟輸出店部分總務組會與其反應,做為續約的參考。(2)圖書館會針對設備部分去考量。(3)出校門口部分為鄉公所管轄,如要動一磚一瓦都需經一定程序申請,會快速與鄉公所反應此問題。問題5:EE動的白

5、板筆時常不夠用或者是乾了。提問人:應英三甲回答:依學校規定,任課老師如遇此問題可至各學系領取或是到鄰近的教學單位拿取,總務組在這部分不會自動補充。問題6:EE棟越高的樓層越容易缺水<廁所及飲水機>。提問人:應日二甲回答:EE棟廁所採雨水回收系統以節省水源,前陣子值枯水期,自來水自動補水系統故障,遂導致缺水現象,惟目前已由本組水電人員修復完畢供水正常;另有關飲水機的部份皆由純自來水供應,應不致斷水,若仍有機台有斷水現象,請同學明確指出機台位置,以便利本組同仁維修。問題7:希望廁所有衛生紙,衛生紙販賣機希望增多。提問人

6、:資管四甲回答:(1)經總務長及桃園行政處長指示,桃園校區廁所衛生紙,由學校供應,惟建請學生能愛惜使用,避免浪費。(2)廁所衛生紙供應販賣機由校本部總務處與廠商簽約設立,有關增加自動販賣機事宜,本組於總務會報時機向總務長建議;另建議同學能將增加數量及增設地點能告知本組,以利作業。問題8:自動販賣機希望增多。回答:自動販賣機由校本部總務處與廠商簽約設立,有關增加自動販賣機事宜,本組於總務會報時機向總務長建議;另建議同學能將增加數量及增設地點能告知本組,以利作業。問題9:希望學生有置物櫃。提問人:生科系回答:已要求生科

7、系調查所需數量為20個,並檢討放置位置及同學租用率,本組將全力配合設置。問題10:校內人行道路面不平。回答:本組目前已針對校內人行道較不平整路段進行整修,截至今日為止剩福客多便利商店處至設計大樓路段較差,本組將視年度經費進行修護,惟預劃於暑假期間發包執行。問題11:教室太髒亂,負責打掃的同學應盡責?提問人:資工三乙、統資四甲回答:教室髒亂係工讀生與使用班級同學共同的責任,且工讀生打掃時間有限,仍需班上同學及值日生共同打掃,並請同學做到隨手做環保,勿隨意製造垃圾,勤做垃圾分類,相信教室整潔一定能做好。學校每日都會派人

8、檢查工讀生及值日生是否確實打掃,如未打掃均予以處份。問題12:蓋游泳池。提問人:資傳三甲回答:學校已將本案納入中長程計劃辦理。問題13:停車證不足<機車部分>。提問人:資傳三甲回答:為保障辦證同學停車權益,本學期採總量管制以確保辦證同學皆有停車格位置停車;有關停車證及停車格不足問題,本組將檢討校區現況,惟截至目前為止暫無任何場地,提供增加停車位置,無法辦證同

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