基于wordvba及宏的计算机辅助编辑加工

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1、基于WORDVBA及宏的计算机辅助编辑加工郑小光田旭张强《机械工程学报》编辑部摘要：针对期刊编辑在口常的编辑加工屮大量的重复性工作，棊于WordVBA及宏开发了一些适合期刊编辑加工的功能，编辑加工批注可以指导作者形成规范的电子稿件;建立了多个查询数据库，可以避免量名称、符号、科技名词等的不规范使用，使期刊的编辑质量得到了提高。关键词：Word;VBA;宏；科技名词;量和单位;期刊编辑;收稿日期：2017-05-27ComputeraidededitingbasedonWOROVBAandmacroZHEN

2、GXiaoguangTIANXuZHANGQiangReceived：2017-05-27目前，投稿者一般都提交用Word文字处理软件生成的电子稿件。不同的编辑部在发稿前对稿件的编辑加工处理方式不同，有些是由编辑对稿件的错误、不规范的地方进行修改，如量和符号、科技名词、阎、表、参考文献、文字表述和标点符号等;有些是由编辑对稿件进行批注，指导作者修改。不管哪种方式，编辑都需要查阅大量的国家标准和资料，对编辑的要求较高，编辑的工作态度和水平决定了稿件的编辑加工质量，编辑需要进行大量的重复性工作，比较枯燥，很难

3、保证稿件的编辑质量［1-2］。笔者通过对Word功能的扩展开发m，结合本编辑部的实际情况，让编辑人员利用这些功能对原稿进行辅助编辑加工，保证了期刊的编辑质量。主要功能有:科技名词检错、编辑批注、量符号和单位。下面逐一介绍。1科技名词检错黑马校对软件、Word软件均有较强的中英文检错功能，可以查出错别字和拼写错误、部分语法错误等，同时给出修改意见。但对专业性较强的词汇以及本出版社不推荐使用的术语等识别能力较差。尽管黑马校对软件也可以通过在现有词库基础上添加自定义的词汇，一定程度上解决这个问题。但我们采用Wo

4、rd校对软件查错后，使用科技名词检错功能，针对一些提示出错的科技名字，软件会列出一些辅助说明，帮助编辑做出判断，这样达到的效果更好，特别是还能在数据库中加入平吋工作中积累的一些容易出错的名词m。科技名词检错见图1。检错效果见图2。1.1数据库建立数据库中收集的是常见的不规范的名词术语与规范的名词术语对照。科技名词术语专业性比较强，跨专业使用吋应慎重处理，不应随意套用。阁1科技名词检错示意阁下载原阁图2科技名词检错效果图下载原图1）在Excel表格屮建立不宜采用的术语、推荐采用的术语、专业、备注这4个字段。

5、不宜采用的术语，如绝对温度;推荐采用的术语，如热力学温度;专业包括常用机械名词术语，常用流体传动与控制名词术语，常用电工、电子名词术语，常用计算机名词术语等;备注主要是说明一些也可用的名词，如角频率也可称圆频率，及一些词在不同范围的使用，如“扭矩”术语，在扭转变形中仍可用，只是在旋转机械屮“扭矩”改名为“转矩”。对于两种名词术语均可以使用的情况，应全刊统一。2）将和关的术语逐条输入Excel。这样就建立了一个大约有1500条记录的科技名词数据库。这个数据库在平时的工作中，是需要修改和补充的。每个编辑人员可

6、以根据自己不同的专业增加和修改一些科技名词。1.2窗口实现0ffice2003中的VBA具有和VisualBasic语言相同的功能，利用VisualBasic编辑器完成科技名词检错的功能。宏的代码如下：2编辑批注在稿件发稿前，必须符合“齐、淸、定”的要求。传统的编辑加工是编辑人员在打印稿上用相关的编辑符号加工，效率较低，出版周期变长。目前一般都是在电子文稿上编辑加工，编辑做出和关的批注，指导作者按要求进行修改，按审稿意见进行补充等。每篇稿件除了一定的特殊要求外，很多都是相同的修改。Word是最为常用的文档

7、编辑软件，在利用Word进行文档编辑的过程中，可以通过添加批注标出文中需要修改的内容。编辑批注界而如图3所示。编辑人员可以操作这个界面，在稿件相关的地方自动引入批注，包括3仑文题目、作者及单位、摘要、资助项H、前言、图、表、公或、结论、参考文献等，如图的格式也分为多种类型，指导作者补齐相关的内容，参考批注修改论文。对于初次修改的论文，也可以进行全批注，节省编辑的工作时间，省略重复劳动。2.1设计思想和数据库建立参考文献［5］的方法，在Excel不同的工作表中输入相关的批注信息，形成数据库，通过VBA编程来

8、读取这些数据，在显示窗口中分类显示，让编辑把和关批注指定在文章中的相应位置。数据更新只需要在Excel中进行，方便维护。共设计了10个工作表，基本涵盖了科技论文写作的全部信息，具体见图3。将相关的批注信息逐条输入Excel。这样就建立了一个有大约100条记录的数据库。编辑可以根据日常工作的需要对这个数据库进行修改和补充。图3编辑批注界面下载原图2.2功能实现建立显示窗口。单击“插入/用户窗体”，然后在窗口中添加一个列表框控件，