计算机辅助编辑加工技术的探讨

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1、计算机辅助编辑加工技术的探讨□刘晶于宏丽：本文通过介绍计算机辅助编辑技术的概念，分析其必要性和可行性，并以两种计算机辅助编辑软件为例，探讨编辑加工中如何利用计算机辅助编辑技术处理电子文本来稿的编辑工作。关键词：计算机；编辑加工；MicrosoftARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>一、计算机辅助编辑技术概述（一）计算机辅助编辑技术（puteraidedediting，CAE）的概念1.广义的计算机辅助编辑技术。广义的计算机辅助编辑技术是出版社编

2、辑人员请求并指导或译者等，借助于现代计算机硬件的高速处理能力和日益完善的文字处理软件、图形图像处理软件、科学表达式软件等，将他们欲发表于公众的思想、知识等用文字、图表、公式等方式表达在出版社能接受的、以某种数字文件格式存储的计算机文件原稿中；出版社编辑人员通过同样的或者更多更新的手段对数字化的原稿进行文字、图表、科学表达式、标题体例、图表说明、行规行话、计量单位等的计算机加工处理，使稿件在内容和表达形式上达到出版要求，并保证数字化文件的格式能为下一步的介质转换工序兼容的一种辅助于编辑工作的现代化技术。2.狭义的计算机辅助编辑技术。狭义的计算机辅

3、助编辑技术指编辑通过计算机的功能完成通常情况下人工很难或者不能完成的工作的一种实践，如单词拼写检错、校对软件检错、全文查找替换、制作可更新的目录、书眉和索引、表格统计数据核算和文字排序等。（二）计算机辅助编辑加工技术的必要性和可行性编辑在进行文案工作时，常常需要处理大量重复、单调的工作，这些工作仅仅靠人工来完成，不仅耗时长、效率低，而且容易出现错误，因而有必要使用计算机辅助编辑加工。目前，投稿已普遍使用电子稿件，可用于编辑工作的计算机软件也日趋成熟，出版单位的经济实力、硬件设备及编辑素质等条件逐渐成熟都使得利用计算机辅助编辑加工具有可行性。在信

4、息时代的今天，将计算机技术应用于编辑工作也是时代发展趋势。（三）计算机辅助编辑加工技术的应用1.编前工作中的应用。a.通用模板的设计与制作（使用的开本大小等）；b.各种样式的设计、制作和管理（各级标题字号大小、行间距等）；c.模板的分发、使用和保存。在编前工作中应用通用模板是非常重要的，可以指导形成规范的电子稿件，为选题论证提供较为准确的信息（估计页数等），同时为稿件的后期加工及其他工作提供很大的方便。2.编辑加工工作中的应用。a.设计、制作和修改专用模板；b.整理、灌入和格式化文件；c.整理图表等（表格、线条图、彩色及灰度图）；d.自动加工（

5、黑马校对、英文检错、术语统一、计量单位统一、数字分节、字体格式化等）；e.人工加工（边读边改）；f.文件分节、编排页码、生成目录及索引。二、计算机辅助编辑加工使用的软件选择（一）排版软件的选择开展计算机编辑加工时，选择何种软件进行文字处理和排版是非常重要的。这种软件既要让能熟练操作和使用，并能排出所有出版物应有的格式，还要符合编辑加工过程中对原稿文字进行智能查找、智能替换及自动校对的要求。一般从以下几个方面来考察：是否绝大多数使用它来形成原稿；是否能嵌入各种方便易用的公式编辑器、图表编辑器、化学结构式编辑器等；是否具有强大的智能文字处理能力；储

6、存文件是否满足下一工序要求Microsofticrosoftap、ChemSketch、GIS、AutoCAD等）的计算分析结果或结构生成结果方便地嵌入其中。MicrosoftARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>Visio、OnSign、黑马校对、易图2000等）；另外，用户还可以用它的VisualBasic编程，自制自动处理功能。MicrosofticrosoftARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:no

7、ne"class=MsoNormalalign=left>黑马校对系统是目前国内市场上占有率最高、实用性最强的专业校对软件，为各类文稿的校对提供最佳解决方案。目前，全国已经有95%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。它不仅可以提高文章的文字质量，严防差错，还大大提高了工作效率。最新版本的黑马校对V15内含S2版、PS版、ARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>三、计算机辅助编辑加工应用举例（一

8、）词语检错黑马校对软件、MicrosoftARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNo