大型仪器设备档案管理模式分析

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1、大型仪器设备档案管理模式分析保定市第一中心医院河北保定07100摘要：科学研究与实验存有密切的联系，而实验乂与大型仪器设备存有密切的联系。实践证明，大型仪器设备档案管理对实验精准性、效率等具有很大的影响。由此可见，加强大型仪器设备档案管理尤为必要。木文结合实际，首先论述了当前大型仪器设备档案管理现状，而后在此基础上分析了大型仪器设备档案管理模式，以期对提高大型仪器设备档案管理质量及其使用效益有所帮助。关键词：大型仪器设备；档案管理；效益；模式随着科研的不断发展，对大型仪器设备的需求量不断攀升。近年来，大型仪器设备暴露出利用效率低、设备

2、闲置等问题，严重影响着使用效益。一般来说，大型设在投资方面耗费较大，但产出不尽人意。充分挖掘、利用大型仪器设备的价值，对提高使用效益、科研教学质量等具有积极的作用，同时也是设备及实验技术工作未来的主攻方向之一。实践证明，购置及使用状况、技术性能等信可通过查询大型仪器设备档案获取。大型仪器设备档案在设备价值中占据着一定的份额，其的存在，对设备具有非凡的意义。然而，现实中，人们并未重视大型仪器设备档案管理工作。文章结合实际，在论述当前大型仪器设备档案管理现状的基础上，从完全集中管理模式、不完全集中管理模式、实体基层管理模式三个方面进行了论

3、述，旨在提供参考。一、当前大型仪器设备档案管理现状当前，大型仪器设备档案管理存有很多问题（设备利用率较低、设备闲置、仪器档案不够完善），严重影响着其的使用效益。在实际调查中，笔者发现大型仪器的配置耗费了大量人力物力，但其的价值并未得到充分利用。因此，加强大型仪器设备档案管理尤为必要。大型仪器设备档案管理由技术性能指标、设备的购置状况、设备的使用状况、设备保养信息等构成。严格意义上来讲，设备价值包含仪器档案［1】。大型仪器设备档案管理，有利于提高实验效率、质量及提高其服役期限与使用效益。通常，建立大型仪器设备档案的工期较长。设备管理呈现

4、出阶段性的特点，设备使用与设备维护皆会涉及大量信息。此外，档案建立过程中会接触到很多部门、人员，使得难度有所增加。一直以来，我国并未重视大型仪器设备档案管理工作，且在有关管理制度方面较为匮乏，对设备使用效益造成了负面影响。深入分析，当前我国大型仪器设备档案管理存奋的问题主要表现为以下内容：档案卷宗中所涉及的设备信息、管理参数较为繁杂，设备管理部门、设备使用部门等在信息交互、衔接等方面存冇缺陷；大型仪器设备日趋专业、精密,而档案管理人员的技术能力、专业水平较为落后，在管理专业数据信息吋会出现不科学现象；大型仪器设备在利用率方面较为匮乏，

5、在实际应用中，大型仪器设备的精密化、集约化并未得到充分体现；在建立设备档案吋并未做到权责统一，致使分工不明确、档案混乱、推诿责任等。各单位普遍缺乏共享仪器资源的一是，且未将核心技术资料归档及对档案进行备份。此种情况下，极易遗失某些档案资料。上述问题的存在，严重影响了大型仪器设备使用效益的发挥，并使得产出及投入比例严重失衡。此外，上述这些问题使得某些大型仪器设备被闲置。鉴于此，各单位须根据自身实际发展情况，健全相关使用、档案管理制度，并加强各部门之间的联系与强化大型仪器设备档案管理意识。如此，便能使得人型仪器设备档案管理更趋高效化、规范

6、化、科学化［2】。二、大型仪器设备档案管理模式就大型仪器设备档案而言，其具备阶段性强、产生吋间跨度长的特点。大型仪器设备的配置、使用等环节，会牵涉众多人员，使得归档、管理难度有所增加。因此，大型仪器设备档案管理须与各单位实际情况奋机结合，并选用适宜的管理制度、模式、场所等。下文，笔者针对大型仪器设备档案管理模式展开相关论述：（一）完全集中管理完全集中管理模式备受各单位青睐，其主要适用于小规模单位。该管理模式指的是待各职能部门完成现行工作，其兼职档案员须于30日内开展收集、归档、存储等有关工作。根据调查结果显示，很多单位在进行设备档案归

7、档吋做出了以下规定：完全集中管理模式的应用，对统一与系统管理档案、发展档案管理颇有益处。然而，完全集中管理模式实际才应用不尽人意，苏存有以下不足之处：1、据研究，对于大型仪器设备档案中的少许文件，其的并未完成归档，也就是说，其吋常被使用，正在发挥其的线性使用价值。例如：随机文件：使用指南、说明书等。随机文件属于以期设备价值范畴，是苏不可或缺的组成部分。在使用仪器设备吋，工作人员须长期利用、查阅。如果随机文件被归档并存入档案馆，则不利于工人员应用其。此外，文件档案：仪器设备购置保修单、合同等，关于仪器设备的验收记录［3】。未归档的文件档

8、案，经常会被设备购买管理部门翻阅、查询。如果过早的将文件档案保存至档案馆，则会影响到单位的工作效率。大规模单位通常拥有很多大型仪器设备，各部门布局较为分散，完全集中管理模式对其不适用。2、大型仪器设备档案管理并非一朝一夕