基于ic理念的档案信息资源共享

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1、基于1C理念的档案信息资源共享关键令〜：信息资源共孚；ic;档案信息资源共孚；信息共享共建摘要：文章以CNKI数据库为检索对象，利用文献计量方法，对档案类8种核心期刊近10年发表的档案信息资源共享的相关文献增长的内在成因进行分析，将1C建设理念引入档案信息资源共享之中。档案信息资源共享受到国家政策、法规、理念及管理体制等多种因素的制约，1C建设理念对档案信息资源共享在共享机制、共享目标、共享策略三方面具有一定的启示。中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1003-158804-0125-03

2、我国档案管理工作条块分割现象严重，影响到档案信息交流、共享和利用。近年来，档案信息资源共享在档案界己得到普遍认可，也是档案学研宄的一个重要领域。1957年，我国信息资源领域就提出“共享”的概念，学者们也积极地将信息资源共享的理论与实践引入该领域，丰富、活跃和拓展了档案学研宄内容。档案信息资源共享，是指在有效整合包括数字档案、纸质档案、影像档案等的基础上运用计算机扫描技术、网络传递手段，实施科学管理以实现档案信息社会化共享［1］。档案信息资源共享以档案资源数字化及有效整合为目的，是档案社会化的一个重要标

3、志。它是以计算机技术、多媒体技术、移动通信技术等为前提，以档案数字化加工、整合为基础，进行档案信息交流、共享与传播，其实质是以用户为中心、以网络为工具、以利用为目的，开发、整合及加工档案信息资源，方便用户使用的全新档案管理模式。1文献调查笔者在CNKI数据库中设置检索条件：“主题=档案信息+共享”，检索时间：1995—2015年，期刊来源：《中文核心期刊目录总览2014版》G27栏目下8种档案类核心期刊。经逐一筛查，剔除非相关文献，获得有效数据300条。从图1可以看出，我国档案信息资源共享研究成果呈逐

4、年上升趋势，自2008年起论文数呈现快速增长趋势，其中2008年有13篇，到2013年达到41篇。论文分布情况与国家实施档案信息数字化战略有密切关系，《政府信息公开条例》指出档案信息作为政府信息的一部分，政府有义务实行档案信息公开，民众有权利查阅、利用档案信息。但民众曰益增长的档案信息需求与档案信息资源共享程度之间的矛盾逐渐加深，档案信息资源共享的深度有待进一步加强，研究的广度有待进一步拓展。从已发表的学术成果可知：档案信息资源共享研宄具有程式化模式，即研究从“表象”到“本质”。笔者认为，档案信息资源

5、共享研究应突破传统思维定式，积极引入其他学科新理念、新方法，如将1C理念引入档案信息资源共享研究领域，丰富研究视野，拓展研究领域，跨学科寻找切入点。2IC概念与档案信息资源共享2.11C概念信息共享空间，是20世纪90年代出现的，具有很强的时代背景，是西方国家尝试的一种新型信息服务方式，其核心理念为开放存取、资源整合、协同创新，由专业学科馆员、计算机技术人员、网络工程师等共同支持，目的在于培育用户信息素养、提升用户信息技能、打造具有创新创业意识的协作团队，是促进用户自我学习、自由交流、共同协作、合作研

6、究的“一站式”服务设施和协作学习环境［2］。该理念的产生为高校图书馆的信息服务提供了全新的服务模式，其理念主要为：用户参与、个性化门户、聚合互动、用户体验。其主要体现为：多媒体服务、协同学习服务、参考咨询服务、数据研究服务、读者培训服务，而这些服务都是需要用户广泛参与的。这些服务扩展了传统的服务内容，借助于网络不断丰富服务内容，改变服务重心，实现“以资源服务”向“以用户需求驱动”模式的转变，最大限度地满足用户的信息需求。2.2IC与档案信息资源共享分析2.2.1共性分析。随着信息技术的快速发展，地域信

7、息化水平、信息基础设施建设参差不齐，数字鸿沟不断加剧。信息共享既可以缩小数字鸿沟带来的信息贫瘠和信息分化，又可实现资源共享，二者在本质属性、共享原则、目标要求上具有一致性。1C的初衷是关于图书信息资源共享的理念，是一种协同、共创和分享的服务模式［3］。档案信息资源与文献信息资源同宗同源，共享是二者的价值追求，该属性决定其本质是相同的。档案信息资源是社会信息的一个重要组成部分，档案信息资源共享以公众档案利用需求为出发点，以档案信息共享为目的，实现档案信息最大限度的共享，其过程需要相关部门通力合作，构建档

8、案信息门户网站，建立“一站式”档案信息检索平台，化被动为主动挖掘潜在用户需求，探索新的服务模式，实现沉睡的“档案信息”变成“源头活水”，促进整个社会的信息流动与共享。2.2.2外在驱动。档案信息记录人们从事档案实践的点点滴滴，承载着档案活动各种有价值的记录，是国家信息资源宝库的重要组成部分。信息自由获取是人类的基本信息权利，是缩小数字鸿沟实现知识自由、信息共享的愿望，更是在政府信息公开环境下档案信息资源共享应秉承的理念。档案信息共享提升了档案资源使用效率