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《基于整合的事业单位档案信息资源共享模式研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、基于整合的事业单位档案信息资源共享模式研究在当前激烈的国际竞争态势下,信息成为一种重要的战略资源。档案在因为其特有的保密性、历史性和社会性在所有信息资源中占有重要的地位。随着信息技术的快速发展,人们对档案信息的需求也在不断加大,面对这种趋势就需要建立一种完善的档案信息资源共享模式。1.档案整合管理和档案信息资源共享概述1.1档案整合管理整合是指将某个系统或者系统中的若干组件进行联结,形成一个统一整体的过程。站在管理的视角,整合就是进行创造性融合的过程,整合不代表简单地将组件进行拼凑,而是经过优化、选择
2、和搭配的过程,使组件之间形成一个互补、匹配的统一整体。整合管理属于一种全新的管理理念,采用整合性的管理理念和管理方法,具有高科技时代的企业特点,对企业和单位中的技术、管理和组织进行统一的集成研究,使单位或者企业能够适应时代发展的需求,最大程度地促进经济迅速发展。档案是指人们在生产实践或者管理活动中对相关事项进行的记录,它对人类社会的生存和发展具有重要的影响。同时它也是一个国家和民族珍贵的记忆财富。档案管理工作的本质就是管理和开发档案的信息资源,使之能够为社会服务活动进行相应的工作。在档案管理的过程中应
3、该体现出多样性和创造性,努力提升自身的管理水平,为社会主义建设作出更大的贡献。随着信息化进程的加快,如何更好的进行档案管理成为人们所重点关注的内容。构建良好档案系统的基础首先是对档案信息系统的内涵、特征和相应的功能有初步的认识和理解,只有在此基础上才能对档案信息的整合起到良好的促进作用,随着信息技术的快速发展,人们对于档案信息的利用和搜集效率都提出了较高的要求,许多档案质量控制理论相继提出。档案集成管理首先应该对传统的档案信息系统进行优化整合,使各个要素之间形成互补的关系,形成一种新的管理模式,这就是
4、档案的整合管理[1]。档案整合管理具有以下四个方面的特点:第一,非线性相干性。档案整合管理具有整合管理的内在特征,那就是非线性相干性。主要表现在对档案进行管理的各个环节不是纯粹的叠加整合,各个要素之间存在相互的制约;档案的集成组件也是非对称的,不是简单的对称性排列,各自具有不同的侧重点。第二,和谐有序性。和谐有序性主要是指在档案的管理系统中,管理手段、技术支持和管理主体之间是一种互补优化的关系,在管理过程中具有许多智能的软性要素,可以为它们的结合提供便利条件,促进整体和谐有序的进行。第三,基于知识平台
5、的整合管理。档案整合管理具有基于知识平台的特点,知识管理可以对管理的过程进行优化和延伸,完善管理手段,保证经济的可持续发展。档案整合管理属于知识管理的类型,可以运用科学的管理方法进行不同层次的知识整合。第四,动态开放性。档案管理的动态开放性是指在档案整合管理的过程中是开放的,管理系统可以随着外界的变化而产生变化,随着信息技术的快速发展,外界各种资源的流动情况越来越复杂,处于动态开放的环境中。档案整合管理只有顺应环境的变化不断作出适当调整,才能使管理系统实现科学合理的运行。1.2档案信息资源档案是对相关
6、事项进行的有价值的记录,记载着人类的各种实践活动,内容涉及多种方面,在整个文献信息家族中占有重要的地位,档案信息不仅可以依附于传统的载体,而且还还能依附于其他的载体。在信息时代中,档案只有实行共享,才能得到一定的开发和利用。档案信息资源共享实质上是以网络为工具的,主要的目的是为了向公众提供较为合理的信息服务。并利用高科技手段,将档案信息进行加工和整合,建立网络档案信息中心。通过网络传输系统,加强对档案的信息管理。档案资源共享主要有以下四个特点:第一原始记录性,档案是一种对人类生产生活的体现方式,不是通
7、过刻意的对信息进行加工和搜集,因此具有较强的原始性,这也是不同于其他信息的重要特征,在社会信息系统中也是具有鲜明的特性;第二历史性,档案中的信息反映的已经发生的社会活动,记录的是具有事实性的历史事件,具有较强的回溯性,不仅展现了人类特有的智慧,而且还是人类宝贵的财富。信息具有时效性,因此需要档案人对信息进行及时的采集、加工和处理,从中提取出对人类有现实性的价值信息,提高档案信息的开发水平;第三社会性,档案是记录人类生产生活的,因此具有一定的社会性,主要体现在档案的形成者和内容具有广泛性,另外,档案具有
8、重要的历史价值,对多种领域的研究具有重要的参考价值,具有较强的社会基础,可以产生较强的社会效益;第四分散性,档案具有较强的分散性,主要原因是档案具有多种类型,而且层次也有高低之分,档案人具有不同的记录档案风格,因此在档案内容上也具有广泛性和分散性,有的档案记录不完全,在时间或者空间上被分散成多个部分[2]。随着档案数量的逐渐增多,档案的质量会有所下降,导致其中会融入价值比较小的档案信息,增加了档案资源的分散性。2.事业单位信息资源共享具有的相关问题2.1
