信息化技术在档案收集整理中的应用分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。信息化技术在档案收集整理中的应用分析　　【摘要】档案收集整理工作步骤繁琐，在进行这类工作时，会在一定程度上造成人力的浪费，为了提高档案管理工作的工作效率，信息化技术被广泛使用。本文对信息化技术进行了分析，将它的具体应用方式进行详细介绍。　　【关键词】信息化技术；档案收集整理；应用分析　　档案收集整理工作被应用在各个行业领域内，在过去的档案管理工作中，纸质档案管理是最常见的档案管理方

2、式，纸质档案在建立查阅过程中，也会占用档案管理部门大量的空间，导致档案管理工作缺乏便利性。而信息化技术在档案收集整理过程中的应用就很好地解决了档案管理问题，加快了档案管理工作的发展进程，体现出了档案信息管理的高效性。　　一、信息化技术在档案管理工作中的实际工作效用为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织

3、各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　提升档案管理工作的工作效率。在进行档案管理工作的过程中，档案收集整理工作效率会显著提升。例如对高校学生的档案进行收集整理时，过去采用很多人工整理方式，对档案信息进行采集、分类、记录、搜索，这些档案管理工作有很多是由管理人员手动完成的，在这一工作进程中，不仅仅耗费了学校的大量人力资源，还降低了档案管理工作的准确度。在这一工作进程中，人们的精力会出现很大程度上的消耗。但是在应用档案信息管理技术以后，这一管理工作的局限性就轻易被打破了。更多完善的档案管理办法得到应用，相关人员可以对档案信息进行

4、细致的处理、区分、甄别、筛选。在应用信息技术的状况下，可以找到更加快捷的工作途径，这样就能减少数据丢失的概率，对数据信息进行集成化管理，使档案管理工作具有可持续性。　　有效的信息交流途径。有效的信息交流途�娇梢蕴嵘�档案管理效果，纸质档案杂乱无章、保存困难，需要耗费大量的时间去查找，这就严重影响了档案的查阅效果，在对档案进行校对的过程中，也会造成人力的浪费。并且档案在传递和携带的过程中会出现丢失的状况，这会在档案管理工作中造成不可挽回的损失。应用信息技术以后，就提升了档案管理的安全性，保证了档案使用的顺畅度，在对档案信息进行研究交流时，可以对杂乱的信息进行

5、筛选、重置。在这种状态下，就能实现对档案的信息化管理。另外，网络信息技术的应用也会让档案信息交流变得更加顺利，通过U盘、E-mail的等途径就能对档案信息进行传递，这样就可以采用更加便捷的途径查阅使用档案，提高档案的使用效率。　　二、对档案收集整理工作的信息化建设途径为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校

6、组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　宣传教育管理。增加宣传教育管理路径，增加信息技术的使用范围。目前很多地方对档案管理工作的管理力度不够，使档案管理工作出现很多漏洞，部分单位的档案管理部门没有对档案进行信息化处理，这就在很大程度上降低了档案管理工作的实际效果，管理人员在整理档案的过程中，缺乏工作管理意识，没有对工作细节进行完善，导致档案管理工作中出现漏洞，久而久之，造成恶性循环。宣传档案管理工作的重要性，可以引起相关管理部门对这一工作的重视，让管理部门认识到档案工作的重要性，这样才能申请资金对档案工作进行信息化建设。档

7、案管理人员在工作过程中需要尽职尽责，了解档案的功效作用，了解相关的档案管理工作内容。在宣传档案管理工作重要性的过程中，建立监督机制，监督管理人员的工作态度，抽查档案管理工作的效果。清晰的工作规则和恰当的奖惩工作制度也会提升管理人员的工作态度。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县

8、教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　增加对档案管理人员