图书馆出纳管理系统(最终稿)

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1、书馆出纳管理系统…-F组一、引言近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。另一方面,IT产业和Internet获得丫飞速发展,计算机应用己渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。二、目的管理有关读者

2、,书籍,借阅和管理者的信息,实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。三、功能需求(1)查询功能:读者和出纳台可以由书名(或书名的一部分)、作者名查询馆藏书号及藏书量、书的在哪个读者手中,以及什么时候借出去,应该什么时候归还;(2)借书功能:借阅者去馆藏室找书,若有借阅者要借的书则借阅者把书给图书馆管理员办理借阅手续,图书馆管理员将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件;(3)还书功能:借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的

3、借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。四、功能图1、读者查询功能渎者查询输入书名或书名的一部分、作者名杳询图艿数据库输出图书馆藏号2、出纳台查询功能出纳台查询输入馆藏

4、号查询图书借出情况输山图书的去向3、借书功能输入读者借阅证号▼获取读者个人借书信息输入要借出的书名、馆藏号史新读者借书倍息及图书存储佶息4、还书功能输入读者借阅证号获取读者个人信息1检査是否奋逾期及其他违规行为五、业务流程图:1归还信息记入归还文件根据罚款条例幵出赔偿甲.据将罚款信息记入罚款文件业务流程图:业务描述:读者通过书名或书名的一部分查询图书数据库,得到一个图书信息表,得到图书馆藏号、图书馆藏量等等图书信息;读者根据馆藏号,找到图书,交给管理员,管理员输入读者借阅证号,获取读者信息,把所借书的书名等信息登记好,更新书库借阅文件。

5、读者还书时,把图书还给出纳台管理员,管理员接到图书时进行检查,有违规行为的开出罚单给读者,然后登记在罚款文件里,注销还书记录,存储在归还文件里;如把图书遗失,则根据图书单价,开出赔偿单给读者,然后登记在赔偿文件里,注销还书记录,存储在归还文件里;如果检査完好,则注销还书记录,存储在归还文件里。图书数据库赔偿单遗失处理——►登记一►赔偿文件一归还文件顶层图:报表图书馆学校图书馆出纳台系统>出纳台阁书信息表►学生第一层分解:管理第二层分解:阁书馆信息表I出纳台■学生-P2.1P2.2信息P2.3借阅信息表-登录►借书►登记处理P3.1P3.

6、2F3.3>登录还书借阅信息登记处理阁书馆信息表2完好处理出纳台违规处理归还文件赔罚文件注销借书文件学生六、接口要求硬件接口:无特别要求;网络硬件接U要求:现实中要求具存高速以太网组网一实现联网销售,但是在理论实验验证软件本身的目的来看,无需网络通讯接软件接口要求:无七、软件属性可用性:本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。安全性:由于软件运行数据放在数据库中,所以参数不容易被错改、破坏,万一参数受到破坏也不会影响源程序。可维护性:本软件利用数据库进行编程,系统结构由程序基本确定,大量的参数及文本内容全部放于数据库中。修改、更新数

7、据只要在数据库进行修改添加,而不需要对系统结构进行修改,这样系统维护性、升级都十分方便。兼容性:由于尚未测试,故无法对兼容性进行评析。八、支持信息及运行环境软件支持:本软件开发是使用VB编写;运行环境:WindowsXP据库:MicrosoftSQLServer2005

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