中国石化构建财务共享服务中心的若干思考

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1、中国石化构建财务共享服务中心的若干思考中国海洋大学摘要：财务共享服务中心是一个新型的财务组织，主要职能是通过对集团内部会计业务流程进行分析和评估，将企业日常的、重复的、可标准化的流程从企业个体中抽出，集中进行统一、标准、快速的处理服务，木文就中石化构建财务共享服务中心提出自己的想法。关键词：财务共享；构建；思考贝才务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)于20世纪80年代起源于美国，是将原来分散于不同业务单位财务人员、活动、资源整合到一下起，建立一个新的独

2、立业务单位，为企业集团内部的不同业务单位提供专业化、标准化、流程化的财务核算服务。据美国《财富》杂志统计，世界500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或者正在建设财务共享中心。为适应经济形势的发展变化，落实“建设世界一流财务”的工作目标，中国石化公司在2013年初财务工作会议上提岀了“探索建立财务共享服务中心”的设想，并对构建财务共享服务中心工作进行了部署。木文将对中国石化公司构建财务共享服务中心的关键要点阐述自己的意见。一、构建财务井享服务中心的目的和意义一是实施财务共享服务可以推动公司战

3、略的持续发展。随着世界范围内的全球化竞争不断加剧，企业如何提高财务能力建设，实现管理转型和创新，如何在多个市场和经营地域保持统一、高效、同步的管理机制等已经成为跨地IX、跨国企业的重大课题，这是中国石化打造一流财务所面临的重大课题。财务共享服务则是已被实践证明的实现管理职能转型和价值创造的行之有效的方法。二是实施财务共享服务可以推动公司财务的快速转型。建立财务共享服务之前，各企业的财务职能部门和会计人员要用大量的时间忙于日常核算、结算等事务性的、重复性的工作，这与中石化打造世界一流能源化工公司对财务管理

4、职能尽快转型的要求极不相适应。三是实施财务共享服务可以促使财务运营成本有效降低。共享服务苏核心价值体现在能够以更低的成本提供更好的服务，实施共享服务后，将对现冇业务流程和规则进行标准化管理，同时，流程优化消除多余的协调以及重复的、非增值的劳动，能够大大地提高工作效率，间接地降低了成本。四是实施财务共享服务可以提高会计处理标准化。共享服务后将原来分散的会计业务集中在“会计工厂”处理，把复杂的工作变得更简单、更标准，分工也更细。在这个“工厂”里，所有的工作都以服务为中心，工作质量、服务效率和效果通过引入市场

5、机制根据服务协议进行考核验收，从而冇利于会计工作质量和效率的提高，也有利于加强集团财务管控。五是实施财务共享服务可以加速推动集团业务发展。通过财务共享服务，将会计核算职能集中到共享服务中心处理，冇助于推动集闭内部业务调整和新业务全球发展的需要，对新增加的业务单位只派少量的从事管理的财务人员，可奋效控制机构和人员的增加。通过共享服务中心提供高效、标准的专业服务，快速支持集闭业务的壮大和发展。二、中国石化构建财务共享服务中心的实施方案中国石化结合国内外共享服务的建设历程和实施经验以及中国石化的实际情况，制定

6、了一套适合企业自身的财务共享服务中心方案，该方案通过构建统一的、规模化的共享服务平台，有效降低公司运营成本，加快集团内部资源优化和外部战略整合，提高企业运营效率和公司价值，最终将达成集团公司、事业部/企业的共赢。（一）财务共享服务建设将遵循“总体规划、分步实施、试点先行、效果导向、优化流程、持续改进”的原则。通过创新服务模式，创新服务机制，建成标准、高效、集成的财务共享服务中心，促进公司降本增效，规范运营管理，提升公司价值，支持公司发展。（二）财务共享服务方案的实施将采取“先试点后推广”的策略。在业务范

7、围方面，通过综合分析评估确定试点阶段以财务账务处理和报表生成作为财务共享服务的业务范围。在总结试点成功经验的基础上，随着ERP标准化和人集中的进程，选取ERP砬用比较成熟的单位逐步扩大纳入到财务共享服务范围，最终将集团公司境内外所有具备条件的企业和财务业务纳入财务共享服务范围。（三）财务共享服务建设工作总体步骤，共分为设计阶段、试点阶段和推广阶段。争取在1-2年吋间完成设计和试点，3-5年吋间进行全面推广。为了与今后统一的财务共享服务平台相衔接，减少重复实施的工作量，财务共享服务试点工作遵循“统一设计、

8、统一标准、统一平台、统一实施、统一部署”的原则。三、构建财务共享服务中心的关键要点财务共享服务的实施是一个非常庞大和复杂的项0，从最初的建立到最后稳步运行，需要经过大量的准备工作，整个流程也十分复杂。在财务共享中心的建立和实施的过程中存在以下几个关键要点：（一）总部推广，领导重视，是项0成功的关键前提财务共享服务中心建设涉及到企业内部体制、机制改革，人员调整、业务流程再造等方面，实施难度较大。因此财务共享服务中心建设是“一把手”工程，首先需