文秘岗位应聘人员测试题

《文秘岗位应聘人员测试题》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、文秘岗位一应聘人员测试题库1、公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需耍落实？答案要点：(1)确定出差具体内容和具体吋间；(2)确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，括行程和餐饮、住宿等安排；(3)确定出差是否需耍陪同人员及哪些人陪同；(4)根据董事长要求预定机票或者火车票；(5)准备董事长出差用的资料；(6)根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。2、公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？答案要点：(1)收集并确定会议的议题；(2)确

2、定会议的参加人员；(3)确定会议的时间、地点；(4)确定会议的议程；(5)下发会议通知；确定会议的预算；(6)准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。3、一个活动策划方案应该括哪些主要内容？答案耍点：(1)活动B的、宗旨；(2)活动名称、主题；活动时间、地点；(3)活动承办及宣俾单位；活动参加者范围及疲履行事项；(4)活动应急及其他关联事项；(5)活动预算。4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简耍回答该如何准备签字仪式？答案要点：(1)做好签字文木的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；(

3、2)商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关媒体；(3)布铬签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？答案耍点：(1)客观记实，反映事物的本来而目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；(2)应及时编写，年终统筹整理、归档；(3)记录完整、全面；(4)文字简练,多用概括性的语言；(5)格式统一，层次清晰。6、请你草拟一个十一国庆放假通知，并对节口值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？答案要点：(1)通知标题；(2)行文对象

4、；(3)放假开始至结束的具体时间；(4)假期内对员工的管理要求；(5)假期内员工活动的注意事项及建议；(6)紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；(7)节円值班表可作为通知附件；(8)拟文时间。7、请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？答案要点：（1）确定宴请对象、规格、范围；（2）确定宴请的时间、地点；（3）确定宴请的通知方式并按要求通知；（4）确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等;（5）确定宴请现场的布铬方式并组织实施。8、会议主持词括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？答案耍点：(1)

5、标题部分，(2)开始部分，会由部分，(3)主体部分,景介绍：(4)连接部分，(5)结尾部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两人部分，即称呼部分和称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。9、及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？答案要点：（1）观察法

6、是收集、获取信息的最基本方法：（2）问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法；（3）阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；（4）网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；（5）量表法，是运用测量表来收集信息的方法；（6）交换法，就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。10、会议纪耍拟写耍点有哪些，与会议记录的区别是什么？答案要点：(1)会议

7、纪要的拟写要点有：标题；成文口期；正文。(2)与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同吋，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。11、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。答案要点：(1)邀请客人，发请柬(2

8、)仪式开始时领导简短讲话(3)剪彩(4)参观介绍(5)其他活动(简单酒会招待)12、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下，小郑应怎样做？(耍求答出协调类型、协调原则)。