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1、-第二部分:写作应试技巧BECVantage写作考试共分为两部分,第一部分要求考生写一篇40-50字左右的备忘录、便条或简短电子邮件；第二部分要求考生写一封120-140字左右的书信（电子邮件）或一份字数相同的报告。以下是考试准备阶段应注意的问题和应试技巧。1.了解写作原则:商务写作要求措辞得体、言简意赅、思路清晰、内容准确和完整。如果遵守以上几个原则,通常可以拿到高分。2.熟悉各类型写作:考生要熟悉备忘录、商务信函、报告的结构特点、写作技巧及常用句型、套话等。比如了解各种书信及简历的结构特点和写法；熟悉图表作文的具体要求:如何归纳信息,如何用词简洁等。3.掌握常用词句:平时可以背诵一
2、些常用于此类文章中的起、承、转、合结构的词（组）,句型以及各种书信（如求职信、申请信、邀请信、道歉信等）中常用于开头或结尾的套话等。勤学多练,熟能生巧。平时在阅读商务书信、报告以及做模拟题时,要注意积累常用词汇、表达法及句型,分析文章的构思、组织方法,以便在写作考试时能做到有条不紊,顺理成章。4.背诵写作范文:在阅读范文前可根据所给的作文题目及要求按自己的思路试写一下,然后与范文对照找出差距,并有意识地背诵一些代表性文章,储存多种信息,以防写作时无话可说。5.熟悉应试技巧:如何识别题目中的关键词；如何充分利用所给材料；如何描述图表内容,提出相关问题并加以分析、说明；如何开头；如何结尾等
3、。6.临场注意事项:考生在答题时应放松情绪,一定要认真审题,并努力按照5C(见P23）的标准进行构思和写作。选词要熟悉、简洁、具体及多样化；文章主题明确,段落清晰,表达的内容能让人一目了然；而且字迹要工整,卷面要保持整洁,给阅卷人一个好印象。写完后仔细检查作文中用词、句法方面有无不妥之处。因此,想要在写作考试部分取得好成绩,不但需要了解相应的考试要求、评分原则,掌握各种商务写作的要领,更需要考生平时打好基本功,多读多写,加强实践。总而言之,熟能生巧（Practicemakesperfect.）,积少成多（Manyalittlemakesamiracle.）写作第一部分应试技巧—便条、备
4、忘录或简短电子邮件（一）题型介绍写作第一部分要求考生写一篇40一50词的短文,文体有便条、备忘录、简短电子邮件（一般为公司内部通讯）等。写作时,考生首先要明白题自赋予写作者的身份,然后确定写作中必须包含题目指定的要求；再考虑语言是否流畅,是否有语法错误、拼写错误等。（二）解题技巧商务英语的一大特点是简易化（plainEnglish）即:措辞简单、短句居多。因此,考生在写作过程中应使用简易英语,无需刻意使用难词,这样不仅符合现代商务英语的文体特征,同时也能大大减少语法错误。考生在答题时尤其应注意以下几点:1．仔细审题,充分利用所给的材料。2.备忘录或便条的内容必须包含题目中的每项要点。3
5、.文章必须符合备忘录或便条的一般格式,使用的体裁必须恰当。----4.措辞简洁,语意连贯。5.切忌过多发挥,偏离主题。6.尽量将字数控制在要求的范围内。以下分别介绍一下便条、备忘录、简短电子邮件（参见写作第二部分）的有关写作技巧:1．便条NOTE:商务便条属于公司内部上司与下属或员工与员工之间的一种非正式书面沟通方式,一般是一对一的书面沟通。便条内容包括三方面:称呼（可以是正式的Dear十FamilyName,也可以是直呼其名,取决于沟通双方的关系）；正文（便条的内容）；署名。具体格式参见下面范例:Robert,ThetriptoJapanhasbeenconfirmedforthe1
6、5thofnextmonth.I’vedecidedtogoabroadwiththeseminarsaswediscussed..Thetopicsshecovers.Shortdescriptionofeachtopic.WhetheryouthinkweshoulduseherservicesorlookforsomeoneelseWehaven’tmuchtime,sopleasedothisASAPandalsochecktheavailabilityoftheexecutiveswhowillbeinvolvedinthistraining.PeterBECVantage考
7、试中的便条一般较简短,字数在40一50词之间,考生可以按照以上格式进行写作。考生在写作过程中,应不断提醒自己,尽量做到措辞得体、言简意赅、思路清晰,避免拖沓冗长,但所写的内容又必须准确、完整,不可误传信息或遗漏重要信息。2.备忘录MEMO:备忘录也属于公司内部上司与下属或员工与员工之间的一种非正式书面沟通方式,可以是一对一的书面沟通,也可以是一对多的公司内部通函。备忘录比便条要正式,它有固定的写作格式,一般包括以下几部分:写信人、收信人、写作日
